在家工作的人曾经像外来动物一样。您当然听说过它们,但实际上您从未在野外看到它们。如果您很幸运地遇到了在家工作的人,那么就会出现一系列问题。 “你不寂寞吗?你整天坐在内衣里吗?您对您的老板做了什么以使其被逐出办公室?”

但是随着时间的流逝,随着技术的进步和社会的变化,在家工作变得越来越可取。人们希望灵活性可以平衡生活和工作,并在可能的情况下设定自己的工作时间。此外,组织意识到在通勤距离范围之外有大量人才在等待他们。

然后在2020年春季,一切都改变了。 COVID-19 /冠状病毒大流行,“在家工作”成为全球大多数办公室工作人员的现实。一直无视家庭劳动力福利的首席执行官突然被迫测试一种与公司合作的新远程方式。

像在线项目管理软件和虚拟会议平台这样的家庭软件可以使这种过渡成为可能。 ProjectManager.com,例如,帮助团队计划项目,管理任务并通过Internet连接从任何地方进行协作。

任务列表屏幕截图显示了您如何在家工作

如今,在家工作已被视为一种蓬勃发展的趋势。实际上,这可以节省许多行业,使其保持生产力,并提高效率以帮助其盈利。

在家工作与在办公室工作

在家工作与在办公室工作不同:存在许多差异。最明显的是,您必须找到一种方法来将您的个人空间变成高效的工作空间。这听起来并不容易。

办公环境旨在消除干扰。但是家是另一种动物。它是为完全不同的目的而设置的,因此您必须重新调整其中的一部分以适合允许您不间断工作的结构。这通常需要一些创造力。

并非每个人都居住在宽敞的区域中,以便在专用房间中提供家庭办公室。该家庭办公室可能必须设置在餐桌上。在工作中,您可能不得不与健谈的同事或吵闹的音乐竞争,但在家里,动不动就分散注意力。要消除这些干扰(孩子,舒适的床,洗衣服)并非易事,但有可能。

有很多方法可以在家工作得更好。阅读以获取这些提示。但是对于家庭佣工而言,最重要的工具是软件。有许多不同的在线工具可以提供帮助,但是动态项目管理软件在该列表的顶部。

什么是家庭软件的工作?

家用软件工作是帮助联系团队和经理的工具的集合。它具有促进协作和赋予团队管理工作量所需的独立性的功能,同时还为经理提供了工作透明性。

Project management training video (ra7kwjmbuu)

在家工作的团队需要工具来帮助他们与可能位于不同地区和时区的队友一起工作。这就要求容易共享数据,通知和清晰的通信,以保持其工作不间断地进行。

管理分布在整个国家或世界各地的远程团队会带来一些挑战,而这些挑战都是由家用软件解决的。分配,优先级和方向很容易交付。可以查看和平衡工作量,并且时间表是自动的。

家庭软件带来的工作收益

拥有将您的团队连接到他们的工作以及将您连接到团队的软件,对于远程工作至关重要。拥有一种可以使团队随时了解其任务优先级的信息的工具,以及可以使经理了解团队进度的工具,这就是项目按计划进行的方式。

能够为团队提供多种项目工具,使他们能够按自己的方式工作以提高生产力。但这只是使用家庭软件工作的原因之一。这里还有一些:

  • 获取实时协作平台
  • 在线创建计划和时间表
  • 管理任务并保持团队高效
  • 通过电子邮件和应用内警报保持最新状态
  • 随时随地访问工具
  • 在PC或Mac上工作
  • 在时间表上跟踪团队的记录时间
  • 将所有文件保存在一个中央集线器中

家用软件的必备功能

为了确保您选择的家庭软件工作能够帮助团队和经理更好地合作,它至少应具有以下功能。

连接团队以提高生产力

工作很少是一项单独的活动。团队之间需要保持联系,这就是为什么拥有协作工具如此重要的原因。您需要实时通信,能够在任务级别上进行注释并管理其工作。

在ProjectManager.com中一起评论任务的人员的屏幕截图

跟踪您和您团队的工作

为了保持工作的顺利进行,您需要一些功能,这些功能使您可以分配任务并跟踪其进度。看板是一种可视化工具,可以组织您的积压工作,并赋予团队管理工作流的能力,同时为管理人员提供分配资源的透明性。

ProjectManager.com中看板的屏幕截图

了解您的团队正在按计划工作

管理在家工作的团队的恐惧之一是他们不专注于任务。时间表是一项功能,可以简化他们的付款流程,并使经理可以查看他们为每个任务记录的小时数。

ProjectManager.com中时间表的屏幕截图

将所有文件保存在一个地方

在家工作并不意味着团队无法访问重要文件-无论是执行项目还是执行行政职责。拥有无限制文件存储的工具,可以为您提供一个中心集线器,使所有内容保持在一起并易于访问。

在ProjectManager.com中存储到项目中的文件的屏幕快照

随时了解最新情况

连接在家工作的团队意味着打开一个频道,该频道会在任务更新或团队对其工作发表评论时通知他们。基于云的软件可以实时触发电子邮件警报。拥有应用内通知还有助于使团队保持最新状态。

ProjectManager.com中的应用内通知的屏幕截图

获取有关团队绩效的详细信息

当您的团队不在您旁边工作时,可能很难知道他们在做什么以及如何为他们提供帮助。报表可以深入了解其工作量,时间表和进度,从而为您提供工具来调整资源并更好地为它们提供服务。

ProjectManager.com中工作负载页面的屏幕截图

使用ProjectManager.com在家管理工作

即使您拥有正确的思维和精神,您仍然需要家庭软件的工作来为完成工作提供必要的连接性。为了保持生产力,需要管理和跟踪任务。

ProjectManager.com 是屡获殊荣的在线项目管理软件,多年来一直帮助远程团队更好地合作。我们基于云的软件始终可以在线访问,并且具有使远程工作成为可能的功能。

在家工作需要彻底的任务管理过程。即使任务属于多个项目,您也应该能够控制工作流程并保持专注,同时跟踪任务。一个软件要问的很多,但是ProjectManager.com支持您。让我们一步一步地讲解如何。

1.导入任务列表

任务清单 是任何项目的命脉,无论是在办公室还是在家中。他们为您提供一天,一周甚至一个月的工作。拥有任务列表使大型或小型项目成为可能。

为了帮助您快速入门和运行,ProjectManager.com使您可以轻松地从任何位置导入现有工作。只需将您的任务导出到电子表格,然后将其导入ProjectManager.com。

2.选择您的项目视图

在家工作意味着按自己的方式工作。您可以听音乐或保持安静。 ProjectManager.com理解您还有一种管理任务的首选方法。

将任务放入ProjectManager.com后,您现在可以通过多种方式查看它们。有一个看板来可视化工作流程,一个任务列表以使其变得简单,重要日期的日历视图或 甘特图 在整个时间表上查看整个项目。

在线任务管理工具截图 ProjectManager.com中的甘特图截图

3.进行作业

您的经理可以为您分配任务,添加注释和文件以进行指导,但您也可以为自己分配工作。这使您可以胜任任务。你也可以 与其他团队成员合作,为他们分配任务或只是标记它们以快速反馈。

每个任务都会打开一个窗口,使用户可以设置截止日期,添加评论,创建个人待办事项,附加文件,设置优先级和创建标签,从而使任务更易于查找。

在看板中分配工作

4.自定义您的工作流程

每个组织的工作方式都有点不同,尤其是当人们在家工作时。软件应具有灵活性,以适应这些差异并创建工作流程。为此,ProjectManager.com提供了可定制的看板视图。

来自 看板项目视图,您可以设置自己的个人工作流程或与团队共享的工作流程。列标题可以自定义。任务是卡片,它们在各列之间拖放。

个性化工作流程的定制看板

5.追踪进度

与团队分离时,知道自己是否按时计划对于管理工作至关重要。您需要一个可以监视和跟踪进度的工具,以便在一切未按计划进行时向您发出警报。

ProjectManager.com为您提供了监视所有工作的工具。一种 实时仪表板 在易于阅读的图表中为您提供进度的高级视图。

项目仪表板跟踪进度

该软件还为您提供了一个名为“我的工作”的个人命令中心,有助于清理所有随机任务列表。您的电脑屏幕上是否有层层的便利贴遮盖住了?

有了ProjectManager.com,就有一个专用于分配给您的空间。在此页面上,您可以更新任务,进行进度,甚至可以将任务分配给自己和他人。您可以在多个视图中管理这些任务:列表,公告板或日历。一切为您工作。

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现在您有了可用的工具,接下来让我们关注最佳实践。

如何在家工作:最佳做法

每个家庭工作都是独特的,但它们也面临许多相同的挑战。以下是一些技巧,可以帮助您更好地完成工作并感觉更好。

保持动力

这是一个很大的。有时,动力,创意思维和创新在家庭环境下的工作中会落伍。这可能是由于缺乏常规或纪律所致。

当您离家庭办公室只有几步之遥时,很难起床。因此,有一个家庭办公室,与您睡觉的地方分开。务必不要入睡。早起,洗个澡,穿好衣服。这使您处于工作的心态。创建一个 每天早上例行;例行训练是发展您需要保持动力的学科的一种方式。

但是,别忘了在您的日常活动中增加休息时间。起床去散散步。也不要忽略吃午餐。如果有必要,请建立奖励系统,例如,当您完成一定数量的工作后,在两餐之间享受零食。

富有成效

当您没有经理或同事时,大多数人很难维持生产力。

为了解决这个问题,请不要突然开始工作。设定工作时间表并每天在同一时间开始。许多人发现使用有帮助 时间限制 为了将每天分成不同的工作类型。

保持任务

避免拖延,避免被电视或冰箱分散注意力。是的,说起来容易做起来难。因此,为避免拖延,在工作后请您休息一下,做自己喜欢的事情。它将为您的电池充电,以备下次长途使用。

在任务上说的另一种方法是让自己 待办事项清单,例如必须在午餐时间和一天结束之前完成的操作。这为您提供了目标和截止日期,这也是避免拖延的好方法。

不要忽视自己

健康是任何工作中的主要考虑因素。但是,当您在家工作时,责任就落在了肩上。我们讨论过休息和奖励自己,这涵盖了心理健康,但请不要忘记您身在其中,而且绝不打算整天坐在桌子上敲击键盘。

人机工程学帮助。如果使用笔记本电脑,请另购键盘。然后站起来,将屏幕提升到视线高度。但是,这些修复只进行了这么久。您可以为自己买一把好椅子,使您保持良好的姿势,但即使那样也无法挽回您的背部。

起床,伸展并散步-也许在您 午休。即使每半小时从办公桌上起床喝一杯也是有帮助的。说到水,保持水分并饮食健康。将这些空卡路里保持一定距离。

注意倦怠

烧完 即使您的办公室是您的家,在每个现代化的办公室中也存在着危险。动机和生产力的阴暗面是,人们高估了自己的能力并将自己推向了临界点。一旦发生这种情况,恢复可能需要一些时间,因此设置在崩溃之前阻止您的协议非常重要。

一种方法是保持边界。这意味着在工作时可以上班,但是在您下班时间时,请不要跳动回答工作中的电子邮件或文本。

知道自己的工作方式并保持界限将使您精疲力尽。你是早起的人吗?然后完成繁重的工作。如果您发现下午的工作效率更高,那么请尽早减少对智力有挑战性的任务。

在家工作的好处

人们抱怨他们何时必须进入办公室的第一件事就是进入办公室。在大多数大都市地区,通勤会增加一天的时间。人们通常根据通勤路线决定住所。在家工作使英里变成脚。

虽然可以设置办公室来方便工作,但您的家也可以为生产力带来一些主要好处。

更少的干扰

在大多数情况下,它比较安静。那里的人少了。即使您有孩子,即使他们已经达到一定年龄,他们大部分时间都将在学校度过。就像您的家是一片寂静。您在这里很舒服,可能会工作更长的时间,休息的时间也更少。

更多劳工选择

在家工作通常被用作公司如何在其地理足迹之外挖掘人才的示例,但对于工人而言也是如此。一个在家工作的人可以为任何地方的任何人工作。可能没有资本投资办公空间的小型公司和初创公司可以将这些资金用于支付像您这样的熟练劳动力。

存钱

企业可以节省很多钱,而不必在办公室里建立您。他们可能会为您的互联网付费,甚至为您提供所需的设备,但是其中大部分都可以在线使用,从而节省了安装成本。多余的钱将帮助他们提高收入,并且可以作为加薪或其他激励措施付给您。

灵活性

并非所有在家工作的人都可以自行设定工作时间,但在办公室工作的人却很少能做到这一点。有些工作会要求人们在家工作, 安排他们的时间以配合办公室工作人员的时间。但是,在家工作的好处之一是,只要工作完成了,许多雇主就不在乎您做什么。

安慰

尽管商务休闲已成为许多行业的规范,但仍不鼓励人们穿着睡衣去上班。但是,在电话会议之外,如果可以的话,您可以穿着睡袍工作。不必穿西装,打领带或穿高跟鞋对许多人来说非常有吸引力。

在家工作的挑战

虽然远程工作显然有很多好处,但也可能会出现一些挑战,并导致生产力和协作问题。

有限的社会互动

对于许多人来说,缺乏社会互动就像监狱服刑。当然,这取决于您是内向还是外向。有多种解决方法;尽管其中大多数涉及数字解决方案。

技术问题

下一个问题是技术性的。通过技术将您与办公室和同事联系在一起。如果该技术无法实现,那么您会感到沮丧或更糟。

无论是慢速的Internet连接使一整天的工作耗费一整天,还是由于工具较差而难以完成工作,您都需要确保在组织中处理IT的人为您提供正确的软件解决方案。

线条模糊

随着电子邮件和短信的发明,八小时的工作日转变为24小时的工作周期。对于那些在家工作的人来说,这个现代问题更加严重。感觉就像您的一天永无止境。

您可以随时随地通话,无论是通过电话,短信,聊天还是其他任何通信设备来保持与经理和团队的联系。下班后发出的通知可能很难忽略,这会让您感到自己好像不在家,却总是在办公室。这会伤到你 工作与生活的平衡.

例行缺席

结构的缺乏会令人沮丧。您可能不喜欢闹钟,洗澡和穿衣服去上班,上下班等,这些活动为您的一天打下了基础。结构很重要。它们是使我们成长并保持人们生产力的原因。

无需在办公时间强加于我们的结构,很容易陷入暮色区域,在那里工作和家庭生活融为一体,两人都步履蹒跚。

需要信任

您的雇主也面临挑战。当然,在家工作意味着您的经理必须信任您。但是即使有了这些,也必须有一种方法 监控和跟踪进度。当您不在办公室时,这可能很困难。您无法轻松地向经理咨询或获得即时反馈以保持工作进展。

通过家庭应用程序工作

尽管强大的项目管理软件(如ProjectManager.com)是家庭办公室进行高效工作的关键,但还有其他应用程序可以对其进行补充。以下是一些家庭应用程序的工作,这些工作将完善您的家庭办公室并帮助您克服挑战。

G套房

Google Cloud G套房 是您想要的办公软件。所有Google的生产力应用都收集在此虚拟保护伞下。从Gmail到文档,云端硬盘,日历和会议,您都拥有共享数据,组织会议和按时计划所需的工具。

myNoise

myNoise 是您可以在工作中使用的东西,下班后需要睡觉时使用的东西。这是一种白噪声机器,还可以发出雨声,虚幻的海洋和双耳节拍。该应用程序可在App Store或Google Play上免费使用,但其他声音将使您付钱。

这消除了可能与您共享房屋的人以及邻居和交通声,建筑声等的噪音,因此您可以工作或睡觉。只是不要混淆它们。

聚焦助推器

聚焦助推器 通过将其分为工作和休息时间来提高您一天的工作效率。有一个仪表板,可让您查看报告并跟踪工作。您可以自定义会话长度以适合您的日程安排。

在家工作提示

在家工作有挑战,但它正适应日益增长的市场。根据您工作所在的企业文化和您的性情,在家工作可能不是理想的选择。但是,它并没有消失。

如果您发现自己愿意在家工作还是不愿在家工作,那么让我们退出吧,并提供一些其他提示,让您充分利用自己的一天:

  • 每天早上花五分钟计划未来的一天并确定任务的优先级。
  • 仅在每天的特定时间回复电子邮件,并且仅在工作中分配一定的时间。这些 电子邮件管理工具 能够帮助。
  • 诸如绘画,音乐等创造性工作可以恢复原状,您应该每天给自己一段时间以尽情玩乐。
  • 每日站立会议 是开始新的一天,与团队会面并讨论未来和每个人正在做什么的好方法。这对工作很有帮助,并有助于团队团结。
  • 运动对您的身心健康很重要。请记住,仅锻炼一个小时只占您一天的百分之四。你能行的!
  • 不要让打扰让您感到沮丧。当您希望将它们最小化时,它们将会发生。只需接受这样的事实,即您会不时地离开办公桌,并享受它作为工作的休息时间。
  • 工作区域内应有充足的自然光,并尽可能打开窗户以获取新鲜空气。
  • 呼吸练习有助于减轻压力,例如方形呼吸(重复四秒钟,保持四秒钟,向外四秒钟,然后保持四秒钟,重复)。
  • 如果您不使用白噪声应用程序,那么总会有您的唱片集或流媒体来为您的办公室创建富有成效的配乐。
  • 如果您可以调节房间的温度以最大程度地注意,请这样做。有些人在冷藏室工作得更好。
  • 领养一只宠物作为陪伴,如果您养了一只狗,walking狗会增加运动和呼吸新鲜空气。如果您不能养宠物,Instagram上会跟随许多可爱的动物。
  • 如果您的家人或孩子在工作时在家中,请为他们设置准则,以便他们知道何时不被打扰。

 

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