什么是工作崩溃结构?

工作崩溃结构(WBS)是一个项目的视觉,分层和可交付的导向解构。 它是一个有用的项目经理的图表,因为它允许他们从项目的最终可交付权开始工作,并确定实现成功项目所需的所有活动。

项目的所有步骤都在工作分解结构的组织图表中概述,这使其成为计划和调度的基本项目管理工具。最终可交付的可在图的顶部休息,下面的级别细分项目范围,以指示完成项目所需的阶段,可交付成果和任务。

项目经理利用项目管理软件铺设并执行工作崩溃结构。与a结合使用时 甘特图 包含WBS层次结构,项目管理软件对于规划,调度和执行项目特别有效。

使用Project Manager.com的甘特图界面创建的工作崩溃结构WBS的屏幕截图,左侧显示任务的WBS列。

ProjectManager.com.的 在线甘特图 为WBS代码提供一列。

WBS的水平是多少?

项目管理中的WBS需要大量复杂的项目,并将项目范围分解为更可管理的作品,以便更容易计划,安排和交付。层的 项目交付 并创建任务以支持项目的规划,执行和监控。 WBS有四个主要水平,下面概述:

  • 顶级: 项目标题或最终可交付。
  • 控件帐户: 主要项目阶段和可交付成果。
  • 工作包: 导致控件账户级别的任务组。
  • 活动: 完成工作包所需的任务。

这些层位于所有不同类型的工作崩溃结构中。

WBS的类型是什么?

WBS有两种主要类型:基于可交付的和基于相位的。基于可交付的WBS标识项目的可交付成果和范围,而基于阶段的WBS显示最终可交付的顶部,下面的水平显示项目的五个阶段(启动,规划,执行,控制和关闭)。

还有一些不常见的工作崩溃结构:

  • 一个由动词导向的WBS 在行动方面定义可交付成果。
  • 一个面向名词的WBS 在组件方面定义工作(这也称为产品故障结构)。
  • 一分阶段的wbs 将项目分解为长期项目的阶段。

清楚地是一个非常灵活的工具。它可以作为简单编号列表(也称为轮廓视图),基本树图甚至甘特图。当一个甘特图是a的一部分 较大的项目管理工具,WBS可以分为规划,分配,监控和 追踪 你团队的进步。

为什么使用WBS?

制作WBS是开发A的第一步 项目进度。 它定义了所有需要完成的工作(以及以什么顺序)来实现项目的目标和目标。以这种方式可视化您的项目,您和 您的资源 可以协作在定义关键任务,它们的子组织和依赖关系中。

建造良好的WBS有助于具有重要的项目管理流程,如成本估算,资源分配和风险评估。此外,WBS有助于避免常见的项目问题,如错过的截止日期,范围蠕变和成本超支等。

换句话说,工作细分结构通过复杂的项目用作您的地图。一个项目可能包括若干阶段,或更小的子项目 - 甚至这些子项目也可以分解为可交付成果,子交付成果和工作包!在此过程中,您可以清晰地进入完成项目每个方面所需的详细信息。

什么包括在工作崩溃结构中?

典型的工作崩溃结构由几个关键组件组成。它们如下:

  • WBS字典: 一份文件 定义WBS的各种元素。这是一个WBS的重要组成部分,因为它允许项目参与者和利益相关者以更清晰的清晰度了解阶段,可交付成果和工作包。
  • 任务编号& Description: 给每个任务一个数字使其很容易识别它们。描述将有助于定义任务是什么,这将为团队执行时的指示是执行它的时间。
  • 任务所有者: 所有者是监督任务从分配完成的人,组织或部门,并确保其已被妥善执行。
  • 任务依赖项: 最终可交付权的路径上的一些任务将必须等到另一个任务完成或开始之前完成或开始。这被称为“任务依赖项“并且需要将两个从属任务联系在一起,以避免在项目后面滑动。
  • 任务费用: 每项任务都将有一个 与它相关的成本。您将注意到,以跟踪您的预算。
  • 开始,完成和估计完成任务: 为每个任务添加开始和完成日期,以及 估计时间 您有计划执行它。
  • 任务状态: 任务的状态将显示是否’S分配,正在进行,迟到或完整,这有助于跟踪。

如何创建工作细分结构

创建工作崩溃结构有五个步骤。这些是大步,WBS的鸟瞰图,最终降至粒度。但是知道建造彻底WBS所需的主要部分是很好的。

  1. 定义项目目标和目标。从这开始 项目章程 - 范围,目标以及参与项目的谁 - 确定它是什么并描述它。
  2. 下一个级别下降是项目阶段:打破较大的项目意图陈述一系列阶段,这将从概念完成。
  3. 你的是什么 可交付成果?列出所有并注意这些可交付成功交付的可交付成功所需的内容(子交付成本,工作包,资源,参与者等)。
  4. 从上面取下可交付成果,然后将其分解为提供递送所需的每一个任务和子任务。列出所有这些任务。
  5. 随着现在的任务,将它们分配给团队。为每个团队成员提供所需工作所需的工具,资源和权力。

如果您更喜欢在工作崩溃结构上进行此信息的视觉和口头说明,请观看此视频。

什么是不同类型的工作崩溃结构图?

没有一种方法来制作WBS。事实上,有很多不同的类型。以下是选择少数:

工作细分结构列表

也称为大纲视图,这是一个任务或交付成果列表,具有子任务。这可能是制作WBS的最简单方法,有时是您所需要的。

工作细分结构树图

最常见的版本,WBS的树结构描绘是具有列表(阶段,可交付成果,子交付成本和工作包)的所有相同元素的组织图表,但代表了由图形表示定义的工作流程或进度。我们将在下一节中显示一个示例。

工作细分结构电子表格

虽然经典WBS是树图,但是在该图形中表示的所有部分都可以在电子表格中布置,注意列和行中的不同阶段,任务或可交付成果。

工作细分结构甘特图

甘特图是 电子表格和一个 时间线。 GANTT图表是一个WBS,可以做出多于静态电子表格或树图。使用动态甘特图表,您可以链接依赖项,设置里程碑,甚至设置基线。这是最常见的版本 项目管理软件.

工作分解结构示例

为了帮助您可视化WBS,让我们来看看一个项目。对于我们的示例,我们将创建一个工作崩溃结构的流程图变体,以指导商业建筑建设项目。这可能是一个复杂的项目,但WBS将采用这种复杂性,并将其拨打到更简单的任务以使项目可管理。

研究下面的建筑项目的工作崩溃结构示例:

一个信息图表显示工作分解结构WBS构建示例。该项目由组织图表表示,显示项目阶段,可交付成果和工作包。

在工作的顶部,崩溃结构是您的最终可交付(在此实例中,建设项目)。紧接在这是一个可交付成果的下一阶段,这是完成项目所需的主要任务。

每个五个项目阶段启动,规划,执行,控制和关闭分支在顶部的主要可交付。一旦决定,他们就会分解成一系列任务。例如, 启动阶段 包括网站评估工作并创建项目章程。

然而,这些任务可以进一步蒸馏到较小的子组织。在我们的建设示例中的执行阶段,我们可以看看内部工作。此任务分为两个子组织,用于安装管道并设置电力。

当尽可能彻底创建时,WBS是指导您完成似乎是一个非常复杂的项目的路线图。但是,当用WBS分解时,该项目突然变得更加可控。

有关的: 建筑计划

WBS软件

工作细分结构软件 用于概述项目的最终可交付并定义实现它所需的阶段。

Project management training video (g5rybuonmh)

软件以几种不同的方式促进该过程。有些用途A. 网络图 其他人使用甘特图。然而,所有这些都是项目的视觉表现,实际上分解了组装最终项目所需的各个阶段和等级。

WBS软件的好处

工作细分结构是一个必不可少的计划工具。具有帮助您的软件使整个过程更容易和更快。它也可以将工作连接到更大 项目计划,执行等。这是WBS软件可以为您做的:

  • 组织可交付成果和任务
  • 安排基线
  • 可视化项目时间表
  • 列表子任务和依赖项
  • 估计每个任务持续时间
  • 识别项目阶段

必须具有WBS软件的功能

有许多类型的工作细分结构软件可用,因此当您正在寻找一个帮助您计划项目时,请确保它提供这些功能:

打破任务

可交付成果对于定义很重要,就像有关您的任务一样 - 但大多数任务都需要进一步分解以便完成它们。这就是子任务进入的地方。它们是一个更复杂的任务的一部分,并且您希望在WBS软件中的功能。

ProjectManager.com.的甘特图上的工作细分结构WBS的子任务屏幕截图

链接依赖任务

并非所有任务都是一样的。有些人无法启动或停止,直到另一个已经开始或停止。除非您提前识别,否则这些相关任务可以在项目的执行阶段稍后创建一个瓶颈。具有任务依赖性功能至关重要。

在甘特图上的依赖项的屏幕截图,显示了链接的任务

设置任务的优先级和持续时间

WBS软件的重点是建立可行的时间表。因此,您需要通过定义任务的优先级来进入此过程的功能,因此您知道它与哪个阶段;以及描述任务并估算需要多长时间。

ProjectManager.com.的甘特图上的计划管理屏幕截图

保持你的团队工作

WBS设置您的任务和可交付成果,但一旦项目处于执行阶段,您就可以将资源分配给您的团队以保持任务按计划移动的关键。其中包括要确保其工作量平衡的功能。

ProjectManager.com.中任务列表的屏幕截图

获得高级视图

能够监控您的进度是将项目按计划保留的。 WBS软件设置计划,您必须具有在项目的所有阶段维护它的功能。仪表板可以为您提供几个度量标准的景观。

ProjectManager.com.中的仪表板的屏幕截图

做出更好的决定

当您从计划移动到执行阶段时,您需要一个报告功能,可以提供有关进度和性能的关键项目数据。此信息将送到您的决策,并帮助您将该项目转向成功的结论。

ProjectManager.com.生成的报告的屏幕截图

如何在ProjectManager.com中创建WBS

的目的 工作细分结构软件 在项目管理中,用于组织和定义 你的项目范围。使用ProjectManager.com的在线甘特图来构建您的WBS不仅更有效,它延续了您的项目的每个其他方面,因为我们的强大的项目管理功能套件。

以下是如何在我们的软件中创建工作细分结构的甘特图变体的快速摘要。 注册我们的软件的免费试用并跟随!

1.确定最终可交付的阶段

有四个阶段通常与项目管理相关联。他们是启动,规划,实施和关闭。每个都有其有关有助于导致最终可交付的相关任务。最终可交付的是项目生成的最终产品或服务。

确定项目中的阶段以创造不仅仅是一个 任务列表。与我们分开将它们分开 里程碑 在甘特图工具上的功能。它们也可以是颜色编码,以更好地区分阶段。

2.列出子组织,描述任务& Set Task Owner

子组织是更大,更复杂的任务的一部分。他们分解了什么将使任务过于不守规矩,但与创建整个新任务定义它没有意义的任务是足够的。

在相关任务上方添加摘要任务并缩进它们。可以在任务框中注明描述,并进一步区分任务并提供团队方向。选择一个团队成员来拥有任务并负责正确的执行。

ProjectManager.com.的甘特图界面的屏幕截图,显示了工作崩溃结构WBS的任务和子组织。

3.链接依赖项

任务依赖项是无法启动的任务,直到另一个完成或启动。有四个任务依赖项,完成开始,开始启动,完成完成并开始完成。

通过将一个拖动到另一个彼此依赖的链接任务。我们将所有四种类型的任务依赖项链接。通过在此阶段识别这些任务,您将避免执行期间的瓶颈。

一个缩放的屏幕截图的ProjectManager.com的甘特图界面,显示了描绘了工作崩溃结构WBS的任务之间的依赖性的行。

4.设置资源& Costs

资源是您完成项目所需的任何东西。它们的范围从您的团队中的人员到材料,用品和设备。了解您的资源和相关成本是设定的,并将项目保留在预算范围内。

弄清楚你需要完成每个任务的资源,并估计他们的成本是多少。将这些数字添加到GANTT图表上计划的成本列。然后,这可以用于与追踪项目预算的实际成本进行比较。

ProjectManager.com.的甘特图界面的一个缩放屏幕截图,显示了与每个任务相关的资源和成本。

5添加开始& End Dates &预计完成

每个任务都有一个开始和结束日期。截止日期是必须完成任务时。估算完成预测您认为任务将需要多长时间。

添加任务需要从计划开始日期列中的任务以及应在计划已完成的日期完成时添加日期。您还有一个估计的完成列,了解您的任务的时间量。

一个放大的屏幕截图的ProjectManager.com的甘特拉图界面,显示了弹出菜单,允许用户选择工作崩溃结构WBS的任务的开始和结束日期。

6.跟踪任务状态

跟踪是如何知道项目是否按计划执行。谈到任务时,跟踪告诉您多项信息:记录时间,成本,优先级,新通信,百分比完整以及其实际进展情况如何比较您的计划进度。

追踪通过项目周期移动时每个任务的状态。下拉菜单允许您将任务标记为未分配的,分配,正在进行或完成,因此您始终了解其与计划相比的实际状态。

ProjectManager.com.的任务界面的一个缩放屏幕截图,显示了弹出菜单,允许用户选择工作崩溃结构WBS的任务的状态和优先级。

7.写笔记

始终建立在其中击退笔记的部分。虽然WBS是彻底的,但可能需要一些不适合其刚性结构的东西。

写入笔记以附加到每个任务或将它们放在描述或注释部分中,并收集不适合任何其他列的想法,想法和其他观察结果。

ProjectManager.com.的任务界面的屏幕截图,允许用户为工作崩溃结构WBS添加对任务的说明。

8.生成报告

项目报告 从项目中提取数据以照亮其进度,整体健康,成本和更多。

使用我们的报告工具在WBS上生成报告。我们的报告总结了您的项目数据,并允许您过滤结果以显示只需要您想要的结果。报告也可以与利益相关者共享。

ProjectManager.com.生成的报告的屏幕截图。

工作细分结构模板

如果您还没有准备好拍摄,并使用ProjectManager.com 工作细分结构软件, 但是你仍然对看到这个工具如何帮助您为下一个项目构建一个竞技计划,不要担心。我们可以采取中间步骤。

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来自ProjectManager.com的工作细分结构模板的屏幕截图。

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由于我们的软件基于云,因此您的所有数据都会收集并实时显示。这使我们与属于本地项目管理软件不同 微软项目。我们带上了你的WBS,让它变得更加活跃 在线规划工具 为了帮助您定义任务之间的依赖项,并在更改一个任务时更新项目中的这些关系。

如果您愿意查看ProjectManager.com如何帮助将WBS转换为我们的软件,请查看以下视频。

Project management training video (g5rybuonmh)

项目管理中的工作分解结构的重要性

应该清楚为什么工作崩溃结构对任何项目的管理非常重要。它像待办事项列表一样函数,并通过定义项目范围来启动组织过程。这个工具是一个地方,您可以收集您将采取的每个步骤接受您的项目,以达到可交付并创建一个现实的计划和时间表。

显然,项目工作崩溃结构在项目的生命周期早期发挥作用。这是一个重要的部分 策划阶段。项目经理通常是那个人的人 项目团队,确保利益相关者的期望达到计划。然后将该计划发送给这些利益相关者以批准。 WBS是从整个过程开始的仪器。

通过在您的规划阶段使用WBS 项目的生命周期如果避免了避免在执行它时侧面侧面项目的许多问题。使用WBS可以减少的一些潜在问题包括范围蠕变,错过截止日期,成本超支和模糊要求。因为WBS是一个可视阶梯,可以连接可交付的每一步,您保持轨道,甚至可以更接近地监控进展。

工作细分结构最佳实践

当您在WBS上工作时,保持一些最佳实践是有助于的。以下是要记住的一些事情。

  • 100%规则: 这是构建WBS最重要的指导原则。它包括在项目范围内包括100%的工作,这保证了WBS涵盖了项目的所有可交付成果(内部,外部和临时)。此规则适用于WBS的所有级别,因此“儿童”级别的工作之和必须等于“父”级别所代表的100%,而无需异常。
  • 使用名词: WBS是关于可交付成果和导致您最终可交付的任务。因此,你在什么比如何交易。动词非常适合行动,并且应该在您的描述中使用,而是为了清楚起见,请粘在WBS中每个步骤的名词。
  • 彻底: 对于WBS进行工作,必须没有漏洞。如果它是导致最终可交付的课程的一部分,一切都很重要。要管理该计划,您需要每项任务,大小,​​带您的完整列表。
  • 保持任务互斥: 这只是意味着没有理由违反已经是另一个任务的一部分的工作任务。如果任务中涵盖了工作,因为它与该任务一起使用,那么您不需要使其成为一个单独的任务。
  • 走得足够深: 您可以在WBS上使用SubStaks疯狂。 WBS必须详细说明,但不会那么深,这变得令人困惑。理想情况下,最多也可能三五个层次。

创建工作细分结构的后续步骤

工作崩溃结构是采取项目混乱并统治它的好方法。您从大图片开始,然后向细节深入了解。有一个WBS为您的项目进行WBS,您需要计划,执行和监控其进度。那就是在哪里 ProjectManager.com. 进来。如上所述在逐步指南中,我们的在线甘特图表帮助项目经理计划计划计划。

但是,团队的工作方式与项目经理不同;这就是我们提供多个项目视图的原因。我们的Kanban Boards可视化日常工作的工作流程和任务列表。团队可以跟踪任务是高优先级的,只关注资源匹配容量的位置。管理人员将透明度变为进程,可以使事情顺利进行。

您需要跟踪您的进度,因此您可以避免范围蠕变,但如果没有正确的工具,这可以证明很难。 ProjectManager.com拥有强大的实时仪表板,允许项目的高级视图。通过自动更新图形和图表,轻松地在所有项目中监控几个关键指标。

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