唯一的项目启动清单你’ll Ever Need

ProjectManager.com.

在几分钟内建立项目计划。 尝试ProjectManager.com并获取Gantt图表和规划工具,可以帮助您启动完美的项目。它是免费的30天。

获得我们PM软件的免费30天试用

以正确的方式启动项目使其更容易管理您的工作和您的团队。 虽然它直接潜入并继续使用您的任务,但在开始时需要花费一点时间来规划您的工作并检查您是否已获得所需的一切。

使用此易于使用的清单将项目设置成功。通过列表进行工作,并确保您可以对每个项目说'是':然后您可以知道您可以自信地开始工作。每个部分的击穿遵循Infographic。  

Project Talloff的清单

第1部分:定义您的项目

第一个部分是关于确保您确切地知道您必须做的事情。花一些时间在这里询问正确的问题,您将创造共同目标,并清楚地了解所涉及的工作以及您预计最终会提供的内容。

  1. 任命项目经理
    那是你。看,你可以勾选第一个!
  2. 批准商业案例
    您的公司应该有提交和批准的过程 商业案例s,也称为项目章程。您不应该在没有批准的商业案例的项目上开始工作。在一些公司,这可能是一件非典型的人,因为有人通过电子邮件发送给您来说可以继续前进。一种“business case”不一定是一个冗长和复杂的文件:这一步的重点是确保知道这些东西的人已经说过,你可以花时间努力工作。下载 一个免费的项目包机模板 和其他模板在这里的项目开球必不可少。
  3. 识别项目目标
    写下您尝试使用此项目实现的内容。如果您确实有正式的业务案例,则可以从那里提取目标。本步骤的目的是清楚,您知道您正在努力的原因以及项目将为公司解决的问题。
  4. 定义项目范围
    写下将包含在项目范围内的所有内容。然后写下任何不会被交付的东西:这些是你的“out of scope”项目。记录它有助于每个人都会看到您计划做什么。如果他们注意到任何不在列表上的任何东西,他们现在可以告诉你,而不是等到你几乎完成后要让你包括更多。
  5. 批准预算
    检查你已经获得了批准的钱!以及将需要的任何其他资源。它也值得询问您的管理团队如何让您的手掌握并整理出来的过程,所以在需要支付供应商时没有急于提出这些问题。
  6. 确定初始项目风险
    风险是可能影响您完成项目的能力,以便在您需要时让您失望或不具有合适技能的供应商。想想在你开始做太多项目工作之前可能出错的一切 - 那么你可以准备你的计划B,并在该列表中的任何事情发生时准备就绪。
  7. 制作可交付物品列表  
    可交付成果是您在项目中所做的:新产品,培训手册,建筑物等。写下该项目的制作。然后,您可以在完成它们时勾选它们,您将能够看到您完成整个项目的近距离。使用此列表不要从划痕开始 - 使用项目范围文档作为起点。

用Jennifer Bridges观看这个视频,以了解有关基本项目的更多信息开关文件。

第2部分:建立你的团队

现在你很清楚你在做什么,现在是时候锻炼了谁是会这样做。

  1. 任命项目赞助商
    这通常是您的经理或另一个是项目冠军的高级经理。他们可能是那个要求您首先管理项目的人。另一个你可以直接勾选!
  2. 任命团队成员
    你能做所有的工作吗?思想没有。在团队中锻炼身体,并要求他们加入你。你’ll need a 团队包机模板 to define the team’S角色和责任,以及文档有关该项目的其他重要信息。
  3. 识别其他利益攸关方
    将有其他人将受到您的项目影响的其他人,例如您自己公司的客户或部门,他们不需要参与项目团队,但谁需要参与或不通知。这些是你的利益相关者。做一个列表。
  4. 识别供应商
    您可能需要借鉴其他专家,顾问,供应商或第三方。了解您需要谁,并准备任何需要的合同。
  5. 定义角色和职责
    现在,您知道谁参与并受项目影响,定义了每个人的角色和责任领域,因此他们就是清楚你要求他们做的事情。一种 项目组织结构图 可以是一个简单的方法来展示不同的团队如何共同努力。
  6. 生产通信计划
    您将如何让您的团队和利益相关者获取进展情况?通信计划不一定是复杂的:您日记中的一份注释一次发送状态报告足够好。
  7. 安排第一队会议
    与每个人一起举行会议。这将是您的开会会议,这是贯穿每个人的角色以及您在做什么的良好机会,以及回答任何问题。

第3部分:设置工具

最后,您需要考虑您将使用哪些工具,以便更容易保持工作。当您管理大量不同的活动时,您需要一些系统和流程来节省您的时间。

  1. 选择项目管理软件
    如果您公司还没有项目管理软件,请选择您要使用的工具。您可以坚持使用电子邮件和电子表格,但如果您在团队中有超过三个人,您将很快找到它变得困难,并且您需要更好的工具,因此请选择一个。大学教师’T忘记了对互动的协同益处。 ProjectManager.com首席执行官和创始人Jason Westland,提供他的作品 切换到在线项目工具的5个理由.
  2. 设置用户帐户
    为每个用户帐户提供项目管理软件,并确保他们知道如何使用它。
  3. 设置项目备案系统
    您的项目归档系统可以记住,以将您的一张笔记本中的所有笔记保留为全功能的文档管理系统。实际上,使用项目管理工具将文档存储与项目相关的文档是最实际的,所以一切都在一个地方。继续上传您在第1部分中创建的文档。
  4. 创建任务列表
    您的项目任务列表是规划工作的起点。将任务添加到您的在线工具,以便在您的团队工作的任何地方都提供了您的项目管理。
  5. 创建项目时间表
    将某些日期添加到列表中的任务和Voilà!项目时间表。与您的团队分享此项,并确保他们知道哪些任务将是他们的责任。

使用此列表将每个项目从右脚关闭。当你勾结所有物品时,你会相信每个人都知道该项目将提供什么,以及如何将其作为团队在那里。

使用ProjectManager.com轻松启动项目。这是创建专业的在线项目工作区的最快方法。简单的团队合作,任何地方的直观的界面和访问都可以选择世界上成千上万的项目经理。

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用