如何撰写工作范围(包括示例)

ProjectManager.com

工作范围只是漫长旅程中的一步。 尝试使用ProjectManager.com并获得屡获殊荣的PM工具,可以帮助您从头到尾管理项目。 30天免费。

免费获得我们的PM软件的30天试用版

A 工作范围(SOW) 文档是您要在项目中执行的工作的协议。 

该文件包括:

  • 可交付成果: 当然,这就是您的项目交付的。无论’是产品或服务,’s the reason you’重新为您的客户,利益相关者或赞助者执行项目。无论交付的内容是什么,也可能是某种文档或报告,软件,产品,内部版本(或以上所有内容),都需要在此处明确标识每个项目。 
  • 时间线: Think of a 时间线 作为从项目开始到结束的道路。它’文件的一部分描述了整个项目进度的主要阶段’的持续时间。当交付物准备好时,它还应该标记项目中的要点。可以猜到’这对于确定任何项目的总体计划至关重要。最好以可视方式呈现,就像汇总的甘特图计划一样,以便利益相关者可以看到高级别的时间表。
  • 里程碑: 项目可能非常漫长而复杂,这就是为什么它们’重新安排在时间轴上,并细分为更易于管理的部分,称为任务。该项目的较大阶段以所谓的 里程碑。它’一种帮助您监视项目进度以确保其进度的方法’遵守您的计划时间表。在工作范围文档中定义您的关键里程碑,包括项目启动,会议,交接等。
  • 报告: You’这些将在整个项目中生成,并交付给您的团队或客户,利益相关者或赞助商。他们’重新记录您的项目进度,但是他们’也是项目以外的沟通手段’是否按计划进行。根据您对它们的自定义方式,’可以服务于许多不同受众的大量数据。定义 你怎么’将会汇报该项目 以及利益相关者何时可以期待他们以及来自谁。

有关: 免费状态报告模板

工作范围示例

要了解工作范围,让’创建一个假设的项目,没有什么太复杂但是很重要。婚礼是一个项目,根据新娘(或伴郎)的不同,婚礼可能会比修建高速公路或机场更大,更复杂。所以让’只是将这个较大的项目的一个方面,即结婚请柬,分解成一个工作范围。一世’在该工作范围示例中,概述了可交付成果,时间表,里程碑和报告。

可交付成果

  • 邀请清单
  • 与会者地址
  • 邀请
  • 寻址信封
  • 邮票

在线管理您的项目。免费试用30天

时间线

  • 1月1日决定邀请名单
  • 2月1日收集与会者的地址
  • 3月1日选择邀请样式并打印
  • 4月1日的地址和邮件邀请
  • 5月1日:最终客人人数
  • 6月1日婚礼

大事记

  • 选择来宾并收集地址
  • 邮寄邀请
  • 最终参加人数

报告书

  • 检查地址收集状态
  • 与打印机保持联系以获取邀请进度
  • 根据邀请列表检查RSVP

工作范围提示

但是在开始写作之前,您需要确保遵循Jennifer的建议。

  1. 请明确点:清楚解释使用的术语
  2. 使用视觉效果: 一张图片胜过千言万语
  3. 签收:确保每个需要做的工作的人都做

并不是那么困难,但是它需要彻底,因为当您忙于项目时,您不想赶上文书工作的步伐。

专家提示: SOW对于 项目计划,通常包含在整个项目计划中,但是编写起来可能很耗时。请记住使用我们的免费范围和项目计划模板来帮助您节省时间。该链接位于页面顶部!

如何在项目管理软件中制定项目计划

跟踪太多任务可能会让您感到不知所措,但是项目管理软件可以简化流程。在ProjectManager.com中,您可以导入电子表格或使用我们特定于行业的模板之一来入门。

任务列表只是一个开始。为了使秩序变得混乱,您需要通过添加开始日期和结束日期来估算工期。然后,我们会自动将您所有的任务放在时间表中 甘特图项目视图,因此您可以在一处看到整个项目。通过确定优先级来进一步统治任务,链接依赖关系以防止项目后期出现瓶颈,并设置里程碑以将较大的项目分解为更易于管理的阶段。

ProjectManager.com中的甘特图的屏幕截图

Tasks need people to execute them and move your project forward. 您 have your schedule, so onboard your team and start assigning them to tasks. 您 can do this from any of our multiple project views. We offer 协作工具 that make teams more productive and help them work together. 您 can direct them with task descriptions and 通过 attaching files to the task. Then, they can work together, commenting at the task level with other team members, who are notified 通过 email. This is great for remote teams and even those working in the same room.

ProjectManager.com中任务详细信息的屏幕截图

说到分散的团队,如果您无法检查他们的进度,如何跟踪他们的进度?我们通过强大的监控功能(例如 实时仪表板 that shows you task progress, costs and other high-level views of the project. Our software takes status updates and automatically displays them in easy-to-read charts and graphs. 您 can even share them at stakeholder meetings to keep them in the loop.

ProjectManager.com中的仪表板的屏幕截图

如需更深入的数据,我们提供 一键式报告 that can be filtered to show just the data you’re looking for. 报告书 track project variance, workload and more. 您’ll catch issues and resolve them quickly before they become problems that threaten to derail your project.

ProjectManager.com中状态报告生成器的屏幕截图

如果您希望该工作范围成为一个美丽项目的开始,请尝试使用ProjectManager.com 30天免费试用版免费提供。

视频:如何编写工作范围

在此视频中,PMP的Jennifer Bridges向您展示了如何编写项目管理工作范围。按照她的步骤开始或使用 我们的项目计划和范围文件 template!

这是白板的快照,供您参考!

如何编写工作范围视频的白板快照

文字记录:

今天我们’在谈论如何编写工作范围文档时,我想谈谈一些最佳实践。但是在开始之前,我想澄清一下“工作范围”文档是什么。

您可能会听到有人将其称为SOW。基本上,它’就该项目要执行的工作达成协议。它包括产生了什么可交付成果,甚至可能是产品或任何结果。

它还包括该项目的时间表以及重要和重要的里程碑以及所需的不同类型的报告,以及这些报告的发送者。

我建议使用模板,并且大多数模板都包含以下内容:词汇表,术语表,定义在此SOW中将引用的术语。另外,问题陈述,关于问题以及我们所要解决的事情的更多细节’重新尝试解决。它还包括目标,并且包括我们所要实现的目标和可交付成果’会生产。它还包括有关该项目的所有管理信息以及时间表。

因此,有些人参考了最佳做法,在这种情况下,我将其称为“must”实践。所以第一,要具体。当您想要特定时’重新阐明或定义术语,以便每个人对术语是什么都有清晰的认识和共同的理解。您还想具体说明’重新定义谁在什么时候做什么。你想要… 通过 doing this, you’重新避免一些可能引起混淆的陷阱,例如谁’做什么,什么时候,什么意思,或者沟通不畅,最终可能导致一些纠纷。

您还希望包括视觉效果,想要描绘实现此工作范围或该项目后的最终效果。您还希望能够通过实施此项目来展示人们在该项目结束时可以做什么。请记住,一张图片值一千字。再说一次’避免在这里避免与误解有关的陷阱,因此视觉效果有助于避免这种情况。

第三个是获得批准。您要确保授权批准人在您的工作文件范围上签字。您还希望让他们在关键的里程碑和可交付成果上签字,再次避免这些陷阱。如果你’我曾经觉得您的团队或项目中的人会选择性地健忘,所以我们想避免这种情况。您还希望避免纠纷和任何昂贵的返工。

因此,如果您需要一个可以帮助您管理和跟踪工作范围文档的工具,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com.

此帖已于2020年11月更新

相关文章

Deliver 您r Projects
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用