如何编写工作范围(包括的示例)

ProjectManager.com.

什么是工作范围?

工作范围是关于您要在项目上执行的工作的协议。项目管理工作范围包括可交付成果,时间表,里程碑和报告。让’S看起来更靠近下面的每个元素。

可交付成果

当然,这是您的项目提供的。无论’S产品或服务,它’s the reason you’为您的客户,利益相关者或赞助商执行项目。无论可交付的是什么,它都可以是某种文件或报告,软件,产品,构建(或以上所有),您需要在此处清楚地识别每个项目。创造A.工作崩溃结构可以帮助这个步骤。

时间线

想一想时间线作为从项目开始到结束的道路。它’■文档的一部分,可以在项目的计划中划定主要阶段’持续时间。当您的可交付成果准备好时,它也应该标记项目中的点。你可以猜到,它’对任何项目的整体计划进行划出至关重要。这是最能在视觉上呈现的,就像一个卷起一样甘特图计划,使利益相关者可以看到高水平的时间表。

甘特图表与时间表有助于工作范围
使用ProjectManager.com构建时间表,跟踪成本,管理资源和更多免费尝试

里程碑

项目可能是非常漫长而复杂的,这就是他们的原因’重新布置在时间轴上,并分解为更具可管理的部件,称为任务。项目的较大阶段标有所谓的里程碑。它’一种帮助您监控项目的进度以确保它’遵守您计划的时间表。在工作文件范围内定义您的主要里程碑,包括项目启动,会议,递交等。

举报

你’LL在整个项目中生成这些,交付给您团队或客户,利益相关者或赞助商。这些可以包括状态报告,进度报告,方差报告等等。他们’重新记录您的项目进度,但它们’还有一种超越项目的通信手段’按计划或不是。根据您如何定制它们,那里’既济数据都可以提供许多不同的受众。定义你怎么’我正在报告项目当利益相关者可以期待他们和谁。

工作范围

了解工作范围,让’■创建一个假设的项目,没有什么太复杂但重要的是重要的。婚礼是一个项目,具体取决于新娘(或葡萄柚),它可能比建造高速公路或机场更大更复杂。所以让’S只是参加这个更大的项目的一个方面,婚礼邀请,并将这一目标分解为工作范围。一世’LL概述了在工作示例范围内的可交付成果,时间表,里程碑和报告。

可交付成果

  • 邀请清单
  • 与会者的地址
  • 邀请
  • 发言信封
  • 邮票

在线管理您的项目。免费试用30天

时间线

  • 1月1日决定邀请清单
  • 2月1日有与会者收集的地址
  • 3月1日挑选邀请风格并打印
  • 4月1日地址和邮件邀请
  • 5月1日获得最终的客人
  • 6月1日婚礼

里程碑

  • 选择嘉宾和地址集合
  • 邮寄邀请函
  • 最终与会者

举报

  • 检查地址集合的状态
  • 与打印机保持联系以获得邀请进度
  • 检查RSVPS反对邀请列表

工作范围

但在您写作之前,您需要确保您遵循Jennifer的建议。

  1. 请明确点:解释清楚使用的术语
  2. 使用视觉效果: 一张图片胜过千言万语
  3. 签收:确保每个需要好的工作的人,做

这不是那么困难,但它需要彻底,因为当你在项目的热量时,你不想在文书工作中玩耍。

专家提示:母猪对此至关重要项目计划,通常作为整体项目计划的一部分包括,但它可能是耗时的写作。请记住使用我们的自由范围和项目规划模板来帮助节省时间。该链接位于页面顶部!

如何在项目管理软件中制作项目计划

它可以感到忽略了这么多的任务来跟踪,但项目管理软件可以简化过程。在ProjectManager.com中,您可以导入电子表格或使用我们的特定行业特定模板之一以便开始。

任务列表只是一个开始。要为该混乱提供命令,您将想要通过添加开始和完成日期来估算持续时间。然后我们自动将所有任务放在我们的时间线上甘特图项目视图,所以你可以在一个地方看到整个项目。通过优先考虑它们,将依赖关系联系起来,以防止项目后面的瓶颈并设定里程碑将更大的项目分解为更可管理的阶段,以防止瓶颈。

显示一个项目的甘特图在一个地方

在任务水平合作

任务需要人们执行它们并将项目前进。您有您的计划,所以船上的团队,开始将它们分配给任务。您可以从多个项目视图中完成此操作。我们提供合作工具使团队更加富有成效,帮助他们共同努力。您可以通过任务描述和将文件附加到任务来指导它们。然后,他们可以一起工作,与其他团队成员一起评论任务级别,由电子邮件通知。这对于远程团队来说,这甚至是在同一个房间工作的人。

ProjectManager.com.中的任务详细信息的屏幕截图

跟踪进展以按时及预算

说到分布式团队,如果您无法办理登机手续,您如何跟踪他们的进度?我们解决了很大的监控功能,如a实时仪表板显示您的任务进度,成本和项目的其他高级视图。我们的软件采用状态更新,并自动在易于阅读的图表和图表中显示它们。您甚至可以在利益相关方会议上分享它们,以将它们保持在循环中。

ProjectManager.com.中的仪表板的屏幕截图

有关更多深入数据,我们功能一键报告可以过滤以显示您正在寻找的数据。报告跟踪项目方差,工作量等。您将捕获问题并在成为威胁要脱轨项目的问题之前快速解决它们。

如果您希望工作范围是一个美丽项目的开头,请尝试projectManager.com免费试用30天的试用优惠。

视频:如何编写工作范围

在此视频中,Jennifer Bridges,PMP,向您展示了如何为项目管理编写工作范围。按照她的步骤开始或使用我们的项目计划和范围文件模板!

这是您参考的白板的镜头!

Whiteboard的快照是如何编写工作视频的范围

转录物:

今天我们’谈论如何编写工作文件和那个工作范围,我想谈谈一些最佳实践。但在我们开始之前,我想澄清工作文件的范围是什么。

有些人可以听到它被称为母猪。基本上,它’谈到要在项目上进行的工作协议。它包括生产的可交付成果或甚至可能的产品或任何结果。

它还包括该项目的时间表以及重要的和关键的里程碑以及所需的不同类型的报告,并特别是那些报告的谁。

我建议使用模板,大多数模板包括这些东西:词汇表,一个词汇表,术语词汇表定义了这些播种的术语。此外,问题陈述,关于问题的详细信息以及我们的详细信息’重新尝试解决。它还包括目标,它包括我们的目标和可交付成果’LL正在制作。它还包括关于项目的任何行政信息以及时间表。

所以有些人参考最佳做法,在这种情况下,我称之为“must”实践。所以第一名,具体。你想在你的时候具体’澄清或定义术语,以便每个人都有明确的理解和常识对术语所在的方式。当你时,你也想具体’重新定义谁和谁什么。你想要… By doing this, you’避免了一些可能是混乱的陷阱,就像谁一样’在做什么和时间,或者是什么意思,或者误解最终可能导致一些纠纷。

您还希望包含视觉效果,想在此工作范围或此项目的情况下,绘制其在结束时所示的图片。您也想能够通过实施此项目来展示人们将能够在本项目结束时进行。请记住,一张图片胜过千言万语。再次,你’重新避免此处与误解有关的陷阱,因此视觉效果有助于避免这种情况。

第三个是签字。您想确保授权批准者签署您的工作范围。您还希望再次在关键的里程碑和可交付成果中签署,避免这些陷阱。如果你’曾经觉得你的团队或你的项目中的人们可以获得选择性的艾尼斯,我们想避免这种情况。您还希望避免争议和任何昂贵的返工。

因此,如果您需要一个可以帮助您管理和跟踪工作范围的工具,请立即注册我们的软件ProjectManager.com..

这篇文章于11月2020年12月更新

相关文章

提供您的项目
按时和预算

开始规划您的项目。

开始30天免费试用