什么’项目管理的真正价值?

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Project management has real 值, but don’t take our word for it. 詹妮弗·布里奇 , PMP, shows you why and explains how you can convince naysayers who question the 值 of project management and project managers.

这是白板的屏幕截图,供您参考!

为什么项目管理对组织有价值

In Review – 什么’项目管理的真正价值?

Jennifer began 通过 looking at the word 值。 It can be used as a noun or a verb.

当值是一个名词时,它表示事物的重要性,价值或有用性。当它是动词时,价值就是估计某物的货币价值。动词形式对于项目管理的实际实践尤其有用,例如当项目经理估计过程或痛苦点的价值时,但是’稍后将探讨该主题。

项目管理实践

Next, Jennifer outlined some positive benefits of the practice of project management. Project management can provide 值 in the following ways:

项目经理的角色

Then, she went on to explore the 值 of the role of the project manager. Among other things, a project manager performs the following beneficial activities:

因此,对项目管理进行投资并实施流程可以为项目经理带来好处。它为他们提供了明确的期望,更快的执行速度,更少的问题,更好的决策和更高的客户满意度。所有这些都有助于满足其工作要求,从而使整个组织受益。

的过程“Value”在项目管理中

Jennifer said that when she’s dealing with an executive, she applies this simple process to help them get real 值 from project management:

  1. 讨论他们的痛点: 让组织的首席执行官或负责人列出问题所在,以便您可以一览无遗。
  2. 确定时间,金钱和精力的成本: 现在,抓住这些痛点,并给它们加一个美元符号:它们不仅在金钱上,而且在时间和精力上花费了组织多少成本?
  3. 提出解决方案: 建议他们可以增加收入,降低成本或改善组织某些方面的方法,并观察它们的发展。现在他们’re starting to understand the 值 of project management!
  4. 在过程中包括它们: 一旦引起他们的注意,就可以将他们带入流程,从而可以使其变得简单,轻松和快速。

最后,詹妮弗(Jennifer)提供了这两个技巧来促进项目管理过程:

  1. 确定您的客户或老板的捷径: 这样,他们就可以获得切实的帮助,激励他们继续进行项目管理过程。
  2. 参考他们的痛点时使用他们的语言: 让他们知道您了解他们的行业和情况。您不想用行话或抽象示例来迷失它们。

专家提示: 不要忘记使用 项目管理工具。那是单数的工具。他们会 只需要一个PM工具,如果该工具能够为他们提供实时数据,与其他软件集成并在一处拥有他们所需的所有功能。

感谢收看!

转录

今天我们’re talking about, “What’项目管理的真正价值?” Well, in today’在白板会议上,我不仅要谈谈项目管理实践的价值,还要谈谈项目经理的角色,并且我还想提供一个简单的过程,以备您在与讨论中发现自己时使用。有人质疑项目管理的价值。

好吧,首先,让’看看这个词‘value.’ So, ‘value’ can mean…它可以是名词或动词。因此,以名词形式’s the importance, worth, usefulness of something. And the verb is to estimate the 值, the monetary worth of something.

So, I like to seize the moment and I like to use the verb because I want to be the one to estimate the 值 of something for someone I may be in dealings with.

所以,首先,让’看项目管理的实践。因此,项目管理的价值在于它可以提供一致的结果,降低成本,提高流程效率,改善客户服务和满意度,并为您的公司提供竞争优势。

嗯,作为项目经理的角色,项目经理计划并指导一个小组或组织的工作,他们监视项目的工作或进度,并采取纠正措施。

因此,您可以从中看到,通过投资于项目管理和实施流程,可以为项目经理带来以下好处:明确的期望,更快的执行,更少的问题,更好的决策和更高的客户满意度。

所以在这里’s a simple process that I use to help 值 project management if I’我正在和某人打交道。

首先,如果我’与首席执行官(可能是公司的所有者或组织的负责人)一起工作,而我们’在谈论这个,首先,他们’我通常打电话给我是出于某种目的与他们交谈,’通常是关于他们的一些痛点’re having.

因此,首先,我让他们讨论这些痛点。我希望他们尽可能多地谈论他们。我想知道多少…

I want them to qualify the cost that those pain points are costing. 什么 is the cost in time? It may be money, or even effort to their company, organization, or project.

因此,当我这样做之后,我将这些数字,资格和量化结果都考虑在内,然后我提出,如果我们可以增加收入,减少某些成本或提高成本,那会是怎样的呢?一些东西’导致他们出现问题。

好吧,他们通常振作起来,因为’希望摆脱这些痛苦点,他们’重新尝试防止所有这些费用。因此,我让他们对流程进行了投入,并使流程变得简单,容易和快速。

然后,我发现非常有用的一个或两个提示是,第一,找到第一个快速胜利,因此,每个参与人员都可以快速看到价值,然后每个人都感到兴奋,因此,他们开始购买-建立信任感。

然后,第二,我认为’在帮助他们到达那里的过程中使用他们的语言并参考他们的痛点非常重要。

So, as you can see, there is 值 to project management, and if you need a tool that can help you, then sign up for our software now at ProjectManager.com。

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