典型项目阶段

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在此教学视频中,项目管理专家Devin Deen讨论了项目在其生命周期中经历的主要阶段。

回顾:项目管理中的典型阶段

Devin探索了每个项目的四个基本部分, 启动,计划,执行 闭幕。以下是一些注释,这些注释可以带走项目经理在每个阶段所负责的内容:

启动阶段

  • 与未来的利益相关者会面(收集文档数据)
  • 创建核心文件(业务案例(或项目章程),可行性研究,粗略预算和资源计划)
  • 与领导见面(当前业务案例,倡导资金,获得批准)

虽然并非每个项目经理都将负责制定业务案例/项目章程(通常是在更高级别上完成),但通常希望收集重要的项目数据(如预算编号)并开发文档以支持项目章程。

规划阶段

  • 建立时间表
  • 分配资源
  • 创建任务明细
  • 在计划工具中设置项目

执行

  • 每天监控项目
  • 管理风险
  • 管理通讯
  • 进度报告

闭幕

  • 平仓合约
  • 交付成果
  • 存档文件

当然,每个阶段的时间取决于项目的总体范围。在开始计划项目时,您将需要考虑每个阶段。要了解有关项目计划各个阶段的更多信息,请查看Jason Westland的这本免费电子书, 分步项目计划

感谢收看!

转录

嗨,谢谢您今天加入我们’的白板会话。今天’主题围绕典型项目阶段的规划。现在,每个项目以及每个项目的每个阶段都有四个基本阶段。它们是:启动,计划,执行和结束。一世’d想详细了解这些内容,向您展示它们之间的关系,并可能使您了解我们在项目的每个阶段或每个阶段的子阶段中可以期望的活动水平项目。

首先是启动。当你’重新开始一个项目,甚至在您之前’已经组建了团队,你’我们必须一起收集业务案例和可行性研究。您’与董事会或利益相关者交谈,试图说服他们这个实际项目将有足够的投资回报率来投资美元,以及执行该项目所需的心智和人力资本。您’重新聚集力量并收集想法,基本上是从项目预算的初期开始,即您需要在该项目上使用的技能类型,然后再次从该项目的目的获得投资回报这生意。

我们实际进入的下一个阶段是计划阶段。现在,在董事会或利益相关者批准您的业务案例并授予您的资金水平之后,您便可以进行一些更详细的计划。在计划阶段,您’重新执行该项目的典型进度,资源计划,更坚定的预算和现金流量计划,以及查看您所掌握的技能类型’不再需要那个项目团队,并开始去采访那个团队中的人。

一旦您’一旦有了您的项目进度表’您有工作说明,职权范围以及您’已经组建了项目团队,那么您’准备开始,你’准备在该项目上执行。

在执行阶段,您’重新做很多项目活动。作为项目经理,您’实际上实施了很多控制过程。您’与该项目的所有不同利益相关者以及所有不同系统一起进行风险管理,问题管理,变更控制管理,沟通管理,附加计划和集成管理。这确实是项目和活动的重点所在。

完成执行阶段后,您将进入关闭阶段,即下一个阶段。在结束阶段,您’然后重新打包该特定阶段的可交付成果。您开始取消供应商’s subcontracts. You’还试图使该特定阶段的交付成果被接受。

I’d希望更多地展示这些阶段之间的关系。我在这 ’我们经历了一个项目,设计阶段和实施阶段的几个不同的子阶段。现在,在每个阶段中,您在子阶段中都有这些单独的典型项目阶段。因此,在设计阶段,您还需要启动阶段。在设计开始时,您可能会做一些事情,例如给出高级规范或高级设计文档。

在规划阶段,您可能会谈论您的架构以及您如何’重新将您的系统整合在一起。在设计阶段的执行中,您’实际上将所有这些想法和概念放到一个设计文档中,可能是功能说明,也可能是详细的设计说明。

而你’重新编写该文档并使架构师聚集在一起,您’d控制活动。因此,请确保您按时交付了该文档,监视进度并对其进行检查’正在开发中,以便您’重新保证获得优质的产品。

最后,在设计阶段的最后,您将’然后再通过活动将其关闭。那么你’重新获得设计的接受,功能规范的接受以及技术人员和项目团队的认可,使他们可以实际执行该设计。

然后,下一个阶段’已经同意并签署该设计规范,然后进入实施阶段。再一次,在实施阶段,’将通过这些子阶段来完成该阶段的可交付成果。那么你’将进行启动活动。您可能会召集项目团队,并举行开工会议。在计划阶段,启动后,您将’然后再逐项列出任务列表,让他们接受每个任务,开始对完成这些任务的努力和可交付成果负责。

在执行阶段,团队实际上是在做工作,而作为项目经理的您正在控制阶段,正在监视他们的进度并相应地进行调整。最后,一旦实现了交付成果,即进行了验收测试,’重新包装并将项目移交给运营。

例如,在此之后,您可能会进入另一个阶段,称为变更管理。如果你’重新交付ERP系统,例如,您可能处于变更管理阶段,’还要经过人员和流程变更。

我什么’进行交流的目的是,在项目的每个阶段中,您还都具有这些子阶段,在这些子阶段中,您可能需要经过一系列步骤和过程才能实现该特定阶段的目标。

现在,为了进一步阐明您在每个阶段可以预期的活动,我’在这里有一张小图。根据活动水平绘制时间。阶段开始在左侧,阶段结束在右侧。当你’在进行启动活动时,您通常希望看到您的个人活动以及项目团队中的一两个其他成员的活动增加。它将看起来有点像这样,有一个峰值,然后在启动活动期间随时间逐渐下降。那’s when you’重新进行可行性研究,将业务案例放在一起,使数字和投资回报率不言自明,并就这些特定工​​件进行演示,以启动项目。

启动后不久,可能会并行一些,’重新进行一些计划活动。您’也许可以将项目安排在一起,分配您的资源,并查看随着时间的推移。那里’在该阶段也有一些活动。逐渐消失,类似于启动阶段逐渐消失的方式。

下一阶段,也许是最大的阶段’ve got the lion’工作的一部分,就是执行力。这可能会再次开始,与计划和启动略有平行,也许就在您结束特定阶段之前。您会看到一个活动水平’重新组建您的项目团队,您’重新完成所有任务,您’重新做并完成您的可交付成果。最后,你’重新完成这些任务。

最后阶段是结束。在这些交付物最终签署之前,您’我必须同意这些接受标准。您’必须从用户那里获得他们期望看到的东西。在整个项目中向他们展示工件,并在每个交付项上逐步签收,以便在项目结束时’不要留下一堆交付物来签字,这会导致最后阶段实际推迟,并有可能损害您的预算。再一次’s最后一个阶段,即关闭阶段。

在今天’在白板会议上,我介绍了典型的项目阶段。这些阶段中的每个阶段都可以是较大项目的各个阶段(例如设计或实施阶段)的一小部分。一世’我们还向您显示了在这些阶段中预期的活动水平,以便您可以更好地为自己的时间和项目团队的时间做好准备’s.

对于其他方法’,技巧和技术,以及您所有其他项目管理的需求,请加入ProjectManager.com。

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