5种方法来衡量项目成功

实时跟踪项目进展。 尝试获取仪表板和报告工具,可帮助您跟踪成本,资源和进度。

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项目经理往往想知道它们是否正在衡量项目的正确事物。 很难知道如何花多少时间评估过去的性能以及花费多少时间来保持工作前进。

当然有很多项目成功指标,但在项目中举行时,您需要测量什么?

在项目期间的各个点,您想要评估五点:进度,质量,成本,利益相关者满意度和表现 商业案例。无论如何,你应该自然地这样做。正式的项目评估在阶段或阶段结束时使用,因为它可以清楚地指出该项目如何针对原始估计履行的情况。然后可以使用此信息来授予(或拒绝)批准随着下一步工作而继续前进。

让’看看你应该评估的五个项目。

1.安排

项目管理成功通常由您是否持续到原始时间表确定。经验丰富的项目经理知道这是多么努力,但如果您在您走出时不断评估您的进度,它会更容易。

你会更新你的 项目进度 经常 - 我至少每周推荐。计划评估是您可以在阶段或阶段结束时更正式的事情,或者作为您的高级利益相关者集团或项目委员会的每月报告的一部分。它’如果您将其构建,则易于更新项目计划 在线甘特图表,其中任务和截止日期是在视觉时间表中进行的。

项目时间表和进度的甘特图
’S互动甘特图

看看你的专业 里程碑 并检查他们是否仍属于您最初同意的日期。如果有的话,锻炼身体,以及这将对您的整体项目时间尺度有多少数影响。

2.质量

项目阶段结束是质量审查的好时机。您可以检查项目管理实践的质量 - 您是否关注 改变管理过程 每次等等 - 也是可交付成果。

质量审查可以评估您所做的内容是否符合您的质量计划中列出的标准。在项目走得太远之前,现在最好的找出,因为它可能为时已晚,然后对它做任何事情。

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3.成本

许多高管将降低成本管理作为其项目最高优先事项之一,因此评估项目在经济上表现的关键是至关重要的。比较您当前的实际支出 你有什么预算 在此刻。如果有差异,请查看它们。您可以使用项目仪表板实时检查您的实际花费。

您还想期待并重新预测项目结束。将其与您的原始估计进行比较,并确保您的管理团队足够接近,以觉得这项工作正常。如果您的预测上升太多,那么您的支出将在项目结束时失控的标志 - 再次,它现在更好地了解。

有关的: 免费项目预算模板

4.利益相关者满意度

你更广泛的团队 - 你的利益相关者 - 对于获得大部分工作来说,这是必不可少的,所以值得与他们一起检查。了解他们是如何对项目的感受,以及你可能不同的事情。

这是一个统计文件记录的难度衡量标准,尽管没有什么可以阻止你要求他们出于10的评级。即使你主观评估他们的满意度,它仍然是一个有用的练习。如果您注意到利益相关者并不完全支持,您可以将计划制定到适当的地方,以彻底与他们一起尝试影响其行为。

5.履行商业案件

最后,你想回到商业案例,看看你最初达成了什么。你的项目如何塑造?检查好处仍然是现实的,而且这个项目的业务问题仍然存在,仍然存在。它发生了 - 项目团队对听起来很棒的举措,而且当他们完成商业环境已经上涨并且项目是多余的。在项目的生命周期期间,没有人困扰在项目的生命周期中检查业务案例,因此没有人意识到工作不再需要。

不要在任何没有人想要的东西上工作!定期检查业务案例,并根据当前的业务目标进行评估。

您可以将其他项目添加到此列表中。事实上,它应该反映对你和你的团队重要的事情 - 你应该评估重要的事情,所以随意添加额外的元素或沟,你不那么担心。如果您需要帮助解决重要的内容,这篇文章 如何设置项目跟踪 will help.

如何使用来衡量成功

是一个在线项目管理软件,为您提供了若干工具来跟踪项目的成功。我们最有帮助的,视觉,衡量成功的工具是我们的实时仪表板。每个项目或项目组合都有一个仪表板,实时显示密钥指标。这意味着随着您的团队更新其任务,您的项目仪表板在眼前会更新。这很好,使利益攸关方和团队成员始终如一地看您的项目进度。

仪表板进行跟踪进度
’S仪表板轨道实时进展

一键式项目报告以反映进度

当然,它’s hard to beat a 状况报告 何时衡量你的成功。状态报告是项目管理中的主食,以便详细了解项目计划如何展开。 ProjectManager.com允许您创建状态报告以及几十个其他项目报告,只需单击一下即可。这可以在文书工作中拯救管理人员,给他们更多的时间来制作有影响力的项目决策。这些报告也是执行适当的项目评估的关键,这对于看到您的项目确实是成功的至关重要。

测量进度的状态报告

最后执行项目评估

当您的项目结束时,您需要进行全面和最终的评估。这可以是作为经验教训评估的一部分,但通常情况是不同的。经验教训评估是所有项目利益相关者对何处发表评论的地方,而且没有。您带走关键信息和任务,以改善未来项目的交付方式。这是一个重要的部分 项目关闭,但这不是正式的评价。您可以获得很多反馈,轶事和故事,但即使是最大的教训研讨会通常会给您叙述而不是统计数据。

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项目评估是关于数字。故事也形成了一部分,但部分较小的部分。在项目评估期间,您可以查看:

  • 日程
  • 质量
  • 成本
  • 利益相关者满意度
  • 业务案件

听起来有点熟?是的,它是您通过项目进行评估的同一个主题列表。在项目的生命周期期间也应该评估一下您将在结束时进行评估的任何东西,或者您的风险不符合您为自己所设置的目标。

您可以在项目关闭文件中包含您的最终项目终端(在这里获得模板)。注意您对原始时间尺度,预算和质量目标的关注程度。添加一些句子来描述您的评估是否表明利益相关者对最终结果感到满意,并且如果该项目满足商业案件中描述的需要。

项目评估主要是具有正确的数据,因此您需要一个项目管理工具,可以允许您在项目的整个生命周期内监控您的项目。 有一套仪表板,任务,资源和报告工具,有助于快速简单地评估您的项目。 开始免费试用。

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