为什么Filling 时间表 Is Not That Bad

ProjectManager.com

时间表…。每个人都喜欢恨他们。观看以下有关Jennifer Bridges的视频,了解为什么’我们必须学会爱他们-并且让您的团队也爱他们!

In Review: 为什么Everyone Needs to Fill In 时间表

那里’s a stigma about 时间表。也许吧’导致员工感到受微观管理。也许他们只是让工作看起来像’s reduced to “punching the clock”.

Jennifer discussed the definition of 时间表 in the project context and why they are essential to the operational success of the entire project. 时间表 help:

  • 通过资源分配监控预算
  • 按计划管理时间
  • 衡量员工绩效

仅举几例。詹妮弗(Jennifer)指出,总体而言,时间表可以帮助您对照实际进行中的项目来衡量计划的项目。

随着的到来 时间表软件,每个人都填写时间表时,可以有效地衡量该项目。自动填充数据,跟踪依赖关系,报告是最新的。保持时间表最新类似于实时保持项目可见性。

专家提示:向您的团队说明工具报告功能的价值。虽然赢了’立即激励每个成员,这将有助于在团队责任感的重要性上建立一种文化认同感。如果一个人持续忽视时间表,那可能会影响整个团队’评估项目进度的能力。

我们希望您对时间表的价值学到了一两件事,以及可以带给团队的一些技巧。感谢收看!

转录

喂我’m 詹妮弗·布里奇,ProjectManager.com总监。

欢迎今天参加我们的白板会议,讨论为什么每个人都需要填写时间表。在这里,项目可以成为失败的项目或成功的项目。一世’ve在项目结束的早期发现了好几次,在那里我会发现这位神秘的团队成员没有提交时间表。因此,在项目结束时,我的预算完全被毁了。

这里 are some best practices and some tips and why we suggest everyone fill out 时间表 on your project. 这里 is what a timesheet looks like. It has the project name, the project team member, the task name or an ID, the date that the task was done, the duration, the start time, end time, and the status.

请记住,任何时间表都可以为您(项目经理)定制,以便您使用,因此您可能需要针对项目目的的其他信息,但这是我们跟踪的一些高级基础项目。

什么是时间表?它’记录工人人数的方法’在每个项目任务上花费的时间。再次重申,项目中的所有费用,项目计划中的所有费用都与之相关。那’项目预算的建立位置。随着项目的进行,每个人都在执行这些任务,因此必须负责适当的任务,以便正确跟踪预算。

那么谁需要收费或填写时间表呢?大家,每个人都在为项目充电。再一次,你’重新尝试出于多种目的跟踪时间,但是’每个人都要花时间,这很重要,也很关键,因为预算是在组织中,项目中的某个地方分配的,因此’占时间。

这里’s为什么我们甚至还要跟踪时间表上的时间,因为我们所获得的数据’重新跟踪用于项目成本估算。因此,有关下一个项目或下一阶段的一些信息可能就是您正在跟踪的信息,这些信息可用于将来更好地进行其他估算。跟踪和管理,因此您可以跟踪时间并相应地管理时间,最重要的是计费和薪资。如果这有助于结算,请说一下您是否有供应商合作伙伴,因此他们肯定希望跟踪自己的时间,因为’他们如何计费和获得报酬,以及承包商。然后对员工来说’他们如何获得报酬,所以他们想确保他们’重新跟踪项目时间,以便他们获得报酬。如果没有别的’对所有参与方的激励。

那什么’这是什么价值?我们为什么还要这样做?如果我们对此加以考虑,更重要的是,在时间表上跟踪时间的价值在于确定问题任务。当你’重新管理您的项目,您会发现’重新跟踪计划和实际情况,发现有些地方偏离了轨道。因此,您想尽快抓住它。您想让人们定期管理或跟踪他们的时间。我们建议实时。现在,借助许多在线工具,您可以做到这一点。

再说一次’比较计划与实际。这样可以防止您到达项目的结尾,而您’我已经等到最后,你’ve现在发现您的计划和实际差异已经消除。在大多数组织中,预算不足太多与预算过度一样糟糕。无论如何,它表示大多数组织中的项目失败。

然后评估员工和项目绩效。您可能会看到项目中是否有员工,员工或团队成员,而不仅仅是员工,还有团队成员是否’重新承包商或供应商,看看他们如何’在做。您可能会发现某些东西被高估了,被低估了。您可能会在团队中找到一个需要培训和支持的人,因为如果’花了太长时间,可能是他们’重新努力,需要引起您的注意并获得他们的支持,并再次获得项目绩效。你不’不想等到最后。

我们建议您实时进行此操作。在线是理想的选择,但是无论如何,项目中的每个人都需要填写时间表。这些是对我们有所帮助的技巧,我希望他们’ll help you too.

如果你’重新寻找一种可以帮助您实时跟踪时间表和在线的工具,然后在ProjectManager.com上注册我们的软件。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用