项目协调员的角色(包括工作说明)

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有时,职能主管或项目经理需要管理项目的帮助。 那’就是项目协调员进来的地方。让我们详细解释项目协调员的角色。

已经有很多关于项目经理和他们的人 各种角色和责任 在网上甚至在我们的博客上浮动。我们也谈到了 项目经理 和其他类型的项目管理学科,但现在我们想探讨项目协调员的角色。

项目管理中的不同角色

为了了解项目协调员在组织整体结构中的位置,我们首先将 不同的项目管理角色。首先是拥有职能领导或项目经理的组织。项目协调员是向职能负责人或项目经理报告的人。他们是指挥链中的下一个,并为项目管理做了大量的后勤工作。

项目协调员的职责

项目协调员将 协调时间表,预算以及项目的问题和风险。确保项目井井有条并顺利进行是他们的工作。这可以包括与组织中的各个部门进行沟通,以确保每个人都在同一页面上。

项目协调员需要在快节奏和充满挑战的工作环境中表现出色。总会有需要注意的事情,更多的是很多事情,因此理想的项目协调员必须在压力很大的环境中保持舒适。

项目协调员的素质是什么?

定义成功的项目协调员的素质很多。珍妮弗列出了一些更重要的。

  • 注重细节: 当您监督项目的许多不同方面时,对细节的关注至关重要,所有这些方面对于项目的福祉和成功至关重要。确保在项目协调员简历中强调此方面。
  • 可信: 项目经理将依靠项目协调员来处理项目管理的细节,因此,至关重要的是,项目协调员必须可靠并且可以依靠其来承担责任 无需进行微管理.
  • 好沟通者: 将项目协调员视为连接项目经理与其他项目成员的桥梁,那么您会发现拥有出色沟通技巧的重要性。他们需要理解信息并将其清楚地传达给目标受众。
  • 生产性: 该项目要求参与者提高生产率,这对于项目协调员尤其如此。协调员通常是使项目的运转保持顺畅的润滑脂,因此,提高生产力至关重要。
  • 把事情做完: 项目经理想要做的最后一件事是为项目协调员分配任务,然后又不跟进。项目协调员拥有很大的自主权,但是如果他们无法完成任务,那么一切就白了。完成工作的能力可能是对项目协调员职位描述的最大要求。

所有组织都应有一个由项目经理领导的项目协调员,以确保运作顺利。

项目协调员职位描述

项目协调员有几个不同的头衔,例如牵头项目协调员(是高层职位)和建筑项目协调员。

如果您正在寻找一个项目协调员或想成为一个项目协调员,那么这里有一些责任和技能,对于正确完成工作至关重要。

项目协调员的一些职责包括:

  • 确保您的团队拥有执行项目所需的工具。
  • 创建项目进度表,其中包含里程碑,截止日期和所需材料的预算以及其他资源(例如团队成员),然后将其提交给管理层批准。
  • 帮助提供项目每个阶段的文档,并制作摘要报告,这些报告将提交给组织的管理团队。
  • 与存在项目问题的现场或现场团队成员合作。
  • 保持团队成员的士气,并与他们建立关系以发展强大的工作部门并支持他们对项目成功的影响。

关于项目协调员必须具备的教育背景和技能,他们的职位如下:

  • 工商管理或相关领域的学士学位。
  • 由项目管理协会(PMI)认证的PMP并具有该认证的最新信息。
  • 自主工作,无需过多的管理监督即可做出决策。
  • 了解与项目管理相关的概念。
  • 了解项目管理工具,尤其是基于云的软件。

项目协调员工资

项目协调员可以 薪水 根据职位类型,位置和经验,在美国平均每年$ 53,965美元。

项目协调员工具

项目协调员承担着许多责任,这些责任可以由正确的工具来管理。最重要的一个是在线甘特图,例如 ProjectManager.com。我们的在线甘特图使您快速,轻松地响应变化。要更改开始或结束日期,只需将持续时间栏拖放到新日期即可。

另外,如果存在依赖关系,则可以将它们链接起来。这使管理人员和团队知道在开始下一个任务之前必须完成哪些任务。

项目协调员是沟通者,而ProjectManager.com是一个协作平台,可促进清晰的沟通。例如,我们的 在线甘特图 允许团队在任务级别发表评论,并附上相关文档。项目协调员可以加入叙述流,并实时提供支持和指导。使用甘特图视图来协调项目的各个方面一键式报告使项目协调员的工作效率更高。可以过滤这些报告以解决项目经理或利益相关者的关注。如果在演示文稿中要求提供更多详细信息,则他们的报告是在线的,可以快速访问以深入了解所需数据。

可自定义的项目状态报告工具
ProjectManager.com’的自动报告工具使报告变得容易。

ProjectManager.com和项目协调员

ProjectManager.com是基于云的项目管理软件。如上所述,我们的一键式报告和在线甘特图是动态功能,可让项目协调员更有效地工作。但是还有更多。我们的实时仪表板使您知道项目指标以彩色清晰的图形和图表跟踪进度,成本,任务等。 通过免费试用30天,了解ProjectManager.com如何帮助您成为更有效率的项目协调员。  

观看有关项目协调员的教程视频

如果您想稍微熟悉项目协调员的工作,请观看以下PMP珍妮弗·布里奇斯的培训视频。 ProjectManager.com为项目管理中的所有角色提供了大量资源。我们有数百个教程视频和博客文章,涵盖了项目管理的所有方面。


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这是供您参考的缩略图。

项目协调员的作用

感谢收看!

转录:

今天我们’在谈论项目协调员的角色。好吧,我们’一直在研究不同的项目管理角色。我们’我们看了项目经理,项目经理,项目组合经理,今天,我们要谈论项目协调员。

我们经常谈论项目经理,而且我们越来越’重新看到了项目协调员的职位空缺。然后,有时组织希望雇用项目经理,但是他们’只是不太确定他们是否只需要一个项目协调员。

因此,我想看几个项目协调员向组织报告的场景。

好吧,有时候,项目协调员直接向职能部门领导汇报。在那种情况下,’通常自行管理项目。然后,有时他们直接向项目经理报告,在这种情况下,他们’重新安排时间表,预算以及任何问题和风险并进行报告。

所以有时候,项目协调员想保持项目协调员的身份。然后,有时’正在寻求担任该项目经理的角色。

因此,当我们想到项目协调员时,他们’基本上负责保持项目的组织和平稳运行。而且’对于喜欢快节奏且充满挑战的环境的人来说,这是一个很好的选择。

因此,项目协调员的一些素质是’非常注重细节,他们非常注重细节,’非常可靠,如果他们说他们’要去做某事,他们’重新完成它。

他们’也是很好的沟通者,所以当他们 ’在重新发送电子邮件通信或任何类型的通信时,他们确实会仔细考虑该通信的详细信息,通信的对象以及需要传递的消息。

他们’效率很高,他们确实可以完成工作。事实上,对我来说,在我的项目中,我喜欢有一个项目协调员。

对于与我合作的大多数组织,我建议项目经理有一个项目协调员与他们合作,以便项目协调员可以专注于项目的细节,并允许项目经理将更多时间花在与利益相关者的关系上并建立那些真正具有战略意义的业务关系。

因此,如果您需要帮助您作为项目协调员的工具,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com.

(本文于2019年12月更新)

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