项目管理101 - 快速参考指南

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欢迎来到项目管理101。 项目管理似乎是一个令人生畏的纪律,但一旦你得到了基本面,并结合了一些直觉,你’无论你的情况,都可以前往领先的成功项目。

可能是你’ve意外地分配给出一个项目,促销着一条大促销,或者也许是你’重新举办一名想要更好地了解他们在项目中的角色的团队成员。无论如何,我们’重新开始简要概述可操作信息项目管理所涉及的主要细节。

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什么是一个项目?

让我们从项目的定义开始。

项目是一系列导致奇异目标的任务序列。项目具有界限,例如完成项目所需的时间,人员和资源。这些都取决于您想要实现的结果以及想要实现它们的结果。

这些结果是您的结果,它产生 deliverables. 它们是由于项目而产生或提供的任何东西。可交付成果可以是项目本身的结果,也可以是项目过程的结果,如 项目计划报告或其他文件。

项目由截止日期组成。项目的每个任务和阶段都有截止日期,这意味着您的 项目有一个时间表.

预算也是项目的一部分。您需要资金支付资源,以便在分配的时间内满足项目的需求。典型资源包括劳动力,工作用品和设备。一种 项目预算 概述这些支出。

大多数项目有五个阶段:

  1. 引发: 这是你开始的地方 项目范围,目标,项目组织,其业务案例,其制约因素是利益相关者,其中风险是什么,项目控制,报告框架等。
  2. 规划: 这是您构建路线图,以便将您从A点到P点B,这意味着创建按时完成所有工作的任务,截止日期和资源的计划。
  3. 执行: 该项目开始,项目计划投入行动。
  4. 监测& Controlling: 要确保按计划进行该项目,您需要设置 监测进展的机制。如果项目是’T按计划进行,努力控制和解决问题之前。
  5. 结束: 项目是暂时的努力,所以他们最终来到尽头,需要 正式关闭。但它并不像生产可交付成果一样简单,有文书工作签字,资源重新分配和其他松散的终结搭配。

项目需要任务管理

有效的项目管理需要有效 任务管理 因为一个项目被分解为任务 - 更小,更易于管理的碎片。任务是具有定义持续时间或截止日期的临时活动。

什么是项目管理?

因为项目的成功依赖于及时完成的​​任务,所以任务通常优先考虑,然后在时间轴上安排。有些任务是独立的行为,但其他任务是依赖于完成一项任务的完成。这些都被称为 任务依赖项。它’在轨道上保持关键并完成这些任务,以便项目根据其计划进行。

项目中使用哪些工具?

正如您可能已经注意到的那样,项目可能很复杂。计划,计划和监视以确保项目的所有元素都运行顺利。手中的工具越多,项目和您的任务就越管理了。 项目管理软件 可以包含帮助项目经理和团队成员与其项目的各个方面所需的所有工具。

当该项目管理软件是基于云的时,数据和协作可以实时发生,这提供了更准确的项目图片并有助于决策。此外,项目管理软件通常包含许多用于管理项目的主要工具,如下面讨论的项目。

仪表板

项目仪表板  从项目的所有部分收集指标。然后将这些数字显示在易于阅读的图表和图表中,为管理员或团队成员提供了实时查看项目进度和数据。仪表板还可以帮助报告。运营项目意味着向项目的提案国报告项目的进度。可以过滤图形和图表以仅提供目标报告所需的数据。

甘特图表

在线甘特图 是规划的伟大工具,因为它们以时间轴以图形方式显示任务列表。每个任务都有一个截止日期,它创造了一个标记该任务的开始和结束的行。如果依赖,则可以链接任务。

甘特图和项目管理101

理想情况下,您可以与团队分享甘特,并在更新其状态时跟踪他们的进度。使用一些甘特图表,开始和完成日期之间的栏将填写团队工作在其任务上,如果您需要更改计划,则可以简单地拖放栏以反映新的截止日期。

任务管理工具

任务管理工具 这允许您为自己创建待办事项列表,并为团队成员分配任务。这些任务有时可以有与任务相关的注释,文件,链接和图像,而团队成员可以对话并在任务级别进行协作。您还可以自动化电子邮件通知以了解任务何时完成并提醒人们即将发生的截止日期。

时间表和工作负载工具

在管理项目上的人民可以自行成为项目的方面,有 时间表。这些都是在线文档,使每个员工可以轻松跟踪和记录其工作时间,并且在完成签字时可以将其提交给管理器。

在管理工作负载时, 资源分配工具 如果您在整个项目中正确分配了资源,请允许您一目了然地看到,以便每个人都在工作,并且工作负载平衡。在某些情况下,您也可以从工作负载管理软件运行报告。

什么是项目经理?

项目经理是项目负责人。太清楚了,但这可能太简单了解释。

项目经理通过每个阶段引导项目。这意味着他们负责首次销售项目 对利益攸关方, 然后规划并定义项目的范围。

项目经理弄清楚实现项目目标所需的所有任务,然后将这些任务排序到计划中。然后赋予实现项目目标所需的资源来解决这些任务和计划。这意味着组装一支团队,获取所需的工具,提供,保护网站和必要的资源。

项目经理也是创建项目预算的人,以支付这些资源。它们负责管理所有文档,然后在项目末尾归档这些文档。他们也 管理风险 并监控项目进展,以确保人们在畅通无阻,并在附表和预算范围内工作。

所以基本上,任何项目相关的项目都属于项目经理的职权范围。它们是该项目的领导者,并管理正在执行项目计划的团队。但是,他们不是老板。该项目经理已向赞助商或利益相关者销售项目的想法,并向他们报告项目的进展情况。

因此,项目经理是一个非常合理的人,一个目标导向和热情的过程。项目经理必须在压力下工作,提供领导,并知道如何激励人们尽最大努力。超越人才技能,通信技巧是至关重要的。他们必须知道帮助提供项目的方法和技术。

管理项目的方法

有很多方法可以构建项目的过程,项目经理是一个或多个中的专家。最传统的称为瀑布,这遵循管理项目的线性方法,将项目分解为非常结构化的序列。

一种不同的方法,即获得普及 敏捷,来自软件开发。这是一个在小阶段或循环中工作的过程,称为“Sprints”,并为小型团队带来了自己。就像它的名字一样,该过程包含改变,灵活,并且根据客户端反馈,方向不断变化。

然后存在采用一个或多个方法并结合它们的混合方法。 项目管理方法的概述 可以是一体的文章本身(它是)。

三重限制

无论您用于管理项目的方法如何,理解 三重限制 是关键。所有项目都与某些约束进行。这些是成本,时间和范围。也就是说,项目必须在预算范围内进入,按时交付并符合商定的范围。

如果您认为三重约束作为三角形,那么如果您正在管理成本,时间和范围,则三角形是质量。因此,如果您正在管理项目的成本,时间和范围,那么您将满足客户的质量要求。

但三重限制超过那样;它就像船上的镇流器,无论水域多么粗糙,都会保持项目平衡。例如,如果您需要更多的资金,那么您将不得不调整项目的时间或范围。因此,如果你准时短短,那么预算或范围将必须改变。

如果您在管理项目的同时保留三重约束,以及项目阶段和管理工具,那么您有手段可以进行必要的调整,可以将项目保持在轨道上。这是成功的公式。

projectmanager.com.如何帮助项目管理

projectmanager.com. 是一个在线项目管理软件,可帮助您管理项目的每个方面。 ProjectManager.com等项目管理软件是管理项目可管理的。

存储文件

项目启动阶段生成的所有文书工作都可以保存到ProjectManager.com。这样,您可以在一个地方收集一切,从而轻松找到所需的内容。不要担心上传大文件和图像,ProjectManager.com具有无限的文件存储。

卡班屏幕截图在ProjectManager.com上具有文件附件
您甚至可以将文件附加到任务,因此团队成员拥有所需的一切。

计划& Schedule Work

当您计划项目时,ProjectManager.com就举起了沉重的举重。一个 在线甘特图表 通过在项目时间线上映射所有任务来帮助您安排。现在,您可以链接依赖项,设置里程碑,甚至开始分配团队成员。

甘特图表截图与项目计划
计划和安排在线,交互式甘特图。

监控进步

随着团队执行他们的任务,ProjectManager.com为您提供了监视和控制其进度的工具。 资源管理功能 确保没有一个团队成员携带整个负载,并且其工作量平衡。此外,我们的实时仪表板可以跟踪进度,成本,健康等。

projectmanager.com.的项目仪表板屏幕截图
通过仪表板监控进度并将项目保持在轨道上。

为利益相关者提出报告

您可以使用利益相关者共享彩色图形和图表,以使其保持最新,自动报告工具为项目经理提供仔细研究项目方差,任务等。然后在完成项目时,将其存档在我们的软件上进行历史数据。 ProjectManager.com是您的一体化项目管理软件工具。

当然,项目管理比这个项目管理101篇文章更多。它深深地。它不断发展。然而,在管理项目的飓风的眼睛中存在一个常量:工具。 ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,具有实时仪表板,在线甘特图和功能,用于管理项目的工作负载,资源,计划和每个方面。 请参阅今天免费试用此免费试用版,看看它如何帮助您取得成功!

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