什么是项目计划?

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什么构成项目进度表? PMP的Jennifer Bridges在此项目管理培训视频中向您展示。  

这是白板的屏幕截图,供您参考!

安排项目所需的过程

回顾中–什么是项目计划:

詹妮弗(Jennifer)承认本课是针对初学者的,因此首先要说明 项目进度的定义。简而言之,它’通过定义任务的到期日和工期来创建项目时间表的行为。根据项目的性质,项目计划可能非常复杂。例如,如果有很多相互依赖的任务,或者分配了多个人的任务,那么计划安排将是一个挑战。

但是珍妮佛更喜欢将排程视为 处理。她定义了创建项目进度表时需要采取的三个步骤。

  1. 确定要执行的工作
  2. 确定谁需要执行工作
  3. 确定执行工作需要多长时间

什么 她说,其中可以包含许多不同的内容,因此最好从大视野入手,然后将其分解为更易于管理的部分。

WHO 是你的资源。可能是您的团队,承包商和外部供应商。您需要了解每个计划的约束条件,以便针对这些计划进行计划,例如,如果您是工会会员,并且即将罢工。

怎么样 是您的时间表。在这里,您要考虑假期和休假,也要考虑是否有人在短时间内或整个生命周期内带入该项目。

您需要收集与按时交付项目相关的所有工作,以创建切实可行的时间表,并且需要将较大的任务分解为较小的任务,以便准确估算项目的每个步骤。 

专家提示: 珍妮弗还解释了如何 在线项目管理工具 使它更容易 创建在线时间表 这使安排任务和团队的任务变得非常容易。项目计划软件可以帮助自动组织所有这些变量,并帮助您在整个项目中跟踪它们。例如,您可以设置里程碑,将任务链接在一起,并动态查看项目更新的实际进度与计划进度。

感谢收看!

转录:

今天我们’在谈论什么是项目计划。此特定的白板会话适用于刚开始进行项目计划或刚开始进行项目管理的人员。

关于项目调度,有很多要讨论的内容’准时交付项目非常重要。但是,我只想开始介绍主要组件的概述。

因此,项目计划是一个过程。它’创建您的项目进度表的行为。因此,当您要执行以下三个主要步骤时,’重新创建您的时间表。

第一个是,确定要为您的项目构建和交付产品的所有工作。这可以包括很多不同的领域。因此,您想采用高​​级视图并在工作包中对其进行细分。

第二个是确定谁需要执行这项工作。您需要什么资源?他们是员工吗?他们在承包商外面吗?他们是供应商合作伙伴吗?有时他们是工会劳工,您必须考虑是否有空。您要确保在那里’如果不是罢工期’s union labor.

您想考虑诸如假期或假期的可用性之类的问题,但同时也要考虑是否需要特定的要求或特定主题的专家。然后,什么时候带他们进来?您是要在整个项目中还是在项目中的某个特定时间将它们引入?

您还希望查看执行该工作需要多长时间。因此,获取信息的方式是您接手工作,并且有人估计它需要多长时间’要做这项工作。您可以使用不同的公式来获取估算值。但是您要确保有要执行这项工作的人员来进行这些估算。

因此,有几点要记住的技巧。因此,第一个是包括与按时交付项目相关的所有工作。第二个是,您想要包括活动,可交付成果或将要交付的实际工作产品。同样,里程碑以及任何计划的开始日期和结束日期。所以,这就是你’ll用于建立时间表。再说一次’s a tool that’用于测量您在项目中的位置。

理想情况下,您可以使用在线软件工具执行此操作。这样,它可以是实时的,也可以在线,团队中的其他成员可以进入并访问。他们可以合作。他们还可以帮助您确定何时查看估算值,并确保已确定所有工作。所以’保持在线和实时非常重要。

因此,如果您需要一个可以帮助您安排项目时间的工具,请立即在projectmanager.com上注册我们的软件。

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