初学者项目规划

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项目计划是支持项目管理实践的基础支柱之一。 PMP詹妮弗·布里奇(Jennifer Bridges)逐步讲解了基础知识,可以指导初学者并为专业人士提供帮助。

这是截图供您参考!

项目计划的基础

回顾中-初学者的项目规划

想更多地了解项目计划?查阅我们的《项目规划终极指南》,了解 深入研究项目计划过程。

詹妮弗说,项目计划在任何项目中都非常重要。任何经验水平的经理都将很快发现计划(以及 规划软件)是他们是否忽略了计划项目!

为了证明自己的观点,詹妮弗(Jennifer)反思了一些她认为应该更好地计划的项目。仅此一个想法就是一个危险信号,表明您没有计划好。为什么您觉得应该在计划上做得更好?也许项目中的某些内容并没有达到您想要或期望的方式。

计划失败会导致时间,金钱和精力的浪费。不仅如此,规划不足还会削弱您的信誉,这可能导致机会丧失和关系紧张。

詹妮弗(Jennifer)得出结论,缺乏计划可能会导致项目失败。那是显而易见的。但也许不太清楚的是,这也是迈向失败的公司和失业的第一步。

项目规划基础

现在我们知道了项目计划的重要性,让’进入成功项目规划的基础。詹妮弗(Jennifer)首先定义了全局,这当然是项目。

所有项目都有开始和结束日期。换句话说,一个项目结束了,当它结束时,就有了可交付的成果。可交付成果是在项目结束时交付的产品或服务。因此,理解项目的关键是要知道它们不是不确定的。计划是将项目从开始日期移动到结束日期的过程,在此期间,可交付成果在分配的预算内按时完成。

提出关键问题

计划成功的项目首先要询问“why, 什么, when, who and how”该项目。回答这些问题,以及 把事情分解成任务 和里程碑,将在您的时间表内完成可交付成果。

的“why” is the big picture of the project, the vision, which explains the reasoning behind the project. 的“what”由可交付成果,范围和费用定义。

“When”很明显,时间表包括开始日期和结束日期,用 项目时间表. “Who”是资源,例如负责完成任务的团队成员。“How”是您要做的事情,以便按时且在预算范围内提供优质的产品或服务。

有关: 项目计划模板

詹妮弗(Jennifer)喜欢将规划视为房屋,因为规划需要结构支撑。完整性是每个成功项目计划的一部分。

专家提示: 如果你’re looking for more details on 什么 makes a good project plan, we’ve written about the 项目规划的主要步骤。这是一份详尽的清单,解释了如何定义范围,分解里程碑,监控进度,记录结果等等。

感谢收看!

转录

今天我们’在谈论初学者的项目计划。所以,今天’在白板会议上,我想谈谈规划及其原因’如此重要,如果我们不这样做会给我们带来什么’t。我也想在计划中介绍一个项目的一些基础知识,然后我想提供一种简单的入门过程。

所以,首先,我很多次’听到了我自己的话,“嗯,我应该计划得更好。”因此,这通常不是一件好事。这意味着有些事情没有’无法证明我期望或想要的方式,结果,这花费了我很多时间,金钱或什至是我的精力。

在某些情况下,这可能使我失去了公信力,商机甚至关系。因此,在将项目作为职业进行规划时,缺乏规划可能会导致项目失败,公司或工作失败。

所以让’谈论一些基础知识。因此,我们从此计划中了解到这一点很重要。因此,项目的基础适用于每个项目,它有一个开始日期和一个结束日期,并且要在特定日期或特定日期交付。通常,它’是产品或服务。这些天,它可能是信息。

所以’不要与正在进行的操作工作混淆。因此,在规划中,规划是一个交付过程,您知道,我们为什么最终要进行此项目,’最终的交付物?还有哪些其他可交付成果?

喜欢什么样的产品或服务。 WHO’将会参与其中,我们将如何去做?因此,如果我们查看图形图片,则有开始日期,有结束日期,也许我们有不同的时间块。这个特定的是几个月,我们’已经突出显示了五个月。

然后,根据不同的时间点,我们会有不同的可交付成果。我们在这里可能要交付三份交付品,在这里交付一份,也许在这里交付四份。然后那里 ’s the process of how we go about doing that. 所以让’s look at planning.

所以,再次计划’在谈论我们为什么要做这个项目?什么是大局?我们从高层次交付什么?它像建筑物吗?您是在准备婚礼还是计划婚礼?然后,我们根据可交付成果交付哪些具体信息?在某些地方,您可能会听到称为范围的信息。由于该项目,我们也将承担这些费用,这些费用将计入我们的项目成本。

那我们看看什么时候好吗?开始时间是什么时候?结束日期是几点?这创建了我们的时间表。我们还会看看谁真正从事提供产品或服务的工作?

So, those are our people resources, and then how do we get there? What is the process? 怎么样 do we know on the project, who knows 什么 to do, when, and where? It’将会是一个过程。

So, one of the most valuable things I found in planning is 什么’s called a deliverables diagram. So, ultimately, 为什么 the big picture of 什么 we’最终交付。

同样,我喜欢以房屋为例。因此,最终,该项目可能是您’重新盖房子。人们可以更好地将其形象化,人们可以了解房屋。因此,同样,根据我们之前使用的图表中的一些可交付成果,一个包装中可能有三个可交付成果耦合在一起。这里’一个可交付成果,在这里’s four here.

但是如果我们细分它,我们’重新交付房屋时,这些可交付成果可能是基础,第二个可能是房屋的框架,第三个可能是屋顶,然后在以后’完成,改进和检查后,我们可以提供另一个可交付成果,即将管道和布线作为一个包装一起交付并进行检查。

然后,我们剩下的可交付成果可能就是内部工作原理,内部设备以及内部的所有内容。可能是外部,可能是美化环境,甚至可能是某种安全系统。

但是最终,当这些可交付成果完成后,您便可以交付项目。但是,从此可交付成果图中,您可以采用此方法,并确定必须执行哪些工作。如果你’在重建基础时,必须在此处完成哪些子工作或任务。

如果你’重新构筑房子,将其分为多个子部分,如果您’重新屋顶。然后将其划分为任务后,’我要弄清楚,谁’要做那个工作?然后要花多长时间?

然后,从那里再次开始,为您的员工提出时间表和具体任务。您’还可以确定您的成本,然后当然可以为所涉及的每个人提供流程,以便知道如何一起工作,何时一起工作才能产生项目。因此,这只是规划基础的简化版本。

因此,如果您需要一个可以帮助您计划项目的工具,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com.

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