项目经理和团队角色

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管理团队是项目经理工作的一部分。在与我们的主持人Jennifer Bridges,PMP一起的视频中,您将发现如何在项目经理的职责与团队中其他职责之间划分角色。

回顾:项目经理的角色

在这段视频中,詹妮弗(Jennifer)讨论了项目经理和团队中其他关键角色的角色。项目经理角色的基本要素是:

  • 应用最佳实践;
  • 通过培训和参加会议进行个人发展;
  • 使用正确的工具和模板;和
  • 应用经验教训。

团队成员的角色包括:

  • 识别信息并将其带给项目经理;
  • 实时共享状态更新;
  • 输入风险和问题管理;和
  • 了解任务和可交付成果。

我们希望您喜欢这些提示,可以清楚地确定下一个项目团队的角色和职责。

专家提示: 采用 线上工具 管理您的资源,并向整个团队明确负责谁。

通过我们的电子书了解有关管理团队的更多信息, 建立高绩效团队 杰森·韦斯特兰(Jason Westland)着。

感谢收看!

 

转录

你好。我叫ProjectManager.com项目总监Jennifer Whitt。很多时候,作为项目经理,我们要做的最难的事情实际上是确定谁先参加?确实,它与团队中的这么多人混淆,知道项目经理和所有团队成员以及角色之间的界限。有时在许多环境中,人们扮演着多种角色。我敢肯定,您有时会在自己的环境中看到项目经理可以是业务分析师,他们可以扮演技术角色,并且很好地描述不同的角色。

因此,我们在所管理的所有不同项目中发现了什么,我们看到了趋势,项目经理之间以及团队成员之间的趋势。因此,我们今天要确定的是,“杰出的团队领导者是什么?是什么让杰出的团队成员呢?”他们扮演着与项目经理同等重要的角色,反之亦然,并且确定了一些项目管理的陷阱,这些陷阱实际上陷在了项目经理的手中,并影响了项目的成功。

因此,首先,我们要谈的是项目经理。是什么真正使项目经理成为出色的团队负责人?好吧,首先,它实际上是在应用某种最佳实践。因此,在许多领域,许多公司都在寻找项目管理专业人员。项目管理专业人员实际上已经花了很多时间来学习,学习最佳实践。

在世界某些地区,PMI(项目管理学院)拥有许多年来一直在管理,维护,修订和更新的最佳实践。就最佳实践而言,有些人熟悉PRINCE和PRINCE2,但有些形式的最佳实践。许多公司实际上是在制定自己的最佳实践,但是杰出的团队负责人需要时间,纪律和精力来真正学习和掌握最佳实践。

另外,培训。作为出色的团队领导者的项目经理实际上会投入时间,金钱和精力来保持最新的项目管理培训。现在,现在有很多选择,包括在线培训,自定进度的,可下载的,在线讲座,传统的课程室培训,有很多不同的途径可以为项目经理提供培训,但实际上需要花一些时间来保持最新。

此外,我们发现自己参与了会议。世界各地都有项目管理会议,在国际上甚至在地方级别都有大型会议。一些项目管理学院设有当地分会,因此人们聚在一起参加这些会议,不仅可以看到世界许多地方的人们可以聚在一起分享想法,而且还可以从一些思想领袖那里学习。在那里,正在做研究,正在带回不同的最佳实践。因此,参加会议,无论是在本地,在国内还是在国际上,都应参加会议级别的会议。

另外,拥有项目管理软件。我看到许多组织都在对组织进行评估,甚至包括《财富》 500强企业,大型咨询公司。我总是惊讶地发现人们确实没有在使用或使用项目管理软件,并且今天有很多不同的选择。一些团队什么也没用。

我有一家全球客户,一家大型保险公司,赚了很多钱,并且得知他们的团队成员截至今天仍在使用纸来实际跟踪项目中的任务活动。可以做到的,但是,出色的团队负责人会尽力评估项目管理软件,向团队和公司提出建议以实施该软件。今天有许多不同的选择。

此外,项目管理模板,出色或出色的团队领导者也可以使用模板。开始节省时间,并提高使用模板的效率和效率,并具有一定程度的一致性,实际上,不仅您的项目,而且您的组织也开始成熟。

同样,汲取的经验教训,出色的团队领导者也应汲取经验教训。他们实际上是意识到并意识到不同的项目,不仅是他们参加过的项目,还实际上是问他们的同事:“您能与我分享有关该项目,该组织,甚至这些团队成员的哪些经验教训?”

总结经验教训,可以节省管理三重约束的时间,金钱和精力,还可以保留项目笔记本,以便他们可以随时随地跟踪,查看人员,随时随地查看项目中发生的情况。

同样,我们知道某些区域使用了有效的项目笔记本,并且仍然可以是纸。如今,许多组织仍然可以使用纸张,现在您可以看到协作的在线软件系统,一些使用SharePoint,一些使用projectmanager.com,今天许多不同的应用程序将一个集体的协作区域汇集在一起​​,可以在其中存储项目笔记本。

因此,我们认为这些人就是团队领导。因此,不仅要应用艺术和项目管理科学,而且还要实际应用其中的一些实践。

那么,什么使得杰出的团队成员呢?因此,对于团队成员而言,他们同样重要,对于团队至关重要。因此,他们不仅是在完成任务或生产可交付成果,而且实际上是团队的成员。因此,要提供对正在发生的事情,将要影响时间表的事情的输入,识别出正在发生的事情并将其输入项目经理和团队中,带来实时信息而不是坐在信息上而不是不共享信息,同时还要为风险提供输入和问题。

很多时候,团队合作者都是从事这项工作的人。他们是识别风险和问题并将其浮出水面并带给团队和项目经理的最佳人选,以便可以适当,实时地进行处理。

此外,不仅实时地而且准确地提供输入和状态,确实要注意他们提供给项目经理的信息,而不是仅仅试图节省时间并仅仅浪费任何状态,这确实很有价值信息,准确无误,并为任何延迟或疑虑发声并举手。

同样,项目团队成员在那儿,他们在项目上实时进行,举手,让一些人知道他们正在从事的工作,这可能会引起团队的延迟或担忧。因此,不只是解决问题,而是解决问题,希望解决该问题,然后提出最后期限,错过了最后期限,因为没有提出。

以及任务和可交付成果,真正了解任务和可交付成果之间的区别。重要的是要完成任务,但也要记住,这些任务实际上是为了产生可交付成果而完成的。

因此,这些就是我们想要成为出色的团队合作者的一些感觉。实际上,需要优秀的团队领导者和杰出的团队成员相结合才能使项目更加有效,高效和成功。

因此,既然我们知道了什么才能造就出色的团队领导和项目经理,现在就知道不要陷入我们之前多次见过的PM陷阱。因此,如果您需要项目管理软件,工具,技巧,技术,请访问ProjectManager.com。

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