How to Prioritize with the 莫斯科 Method

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你需要帮助吗 优先任务 在管理项目时?有一个缩写!该方法称为MoSCow方法,它是一种有助于确定优先级的好技术。

How to Prioritize with the 莫斯科 Method:

管理项目通常是关于管理您的意愿– and won’t! –在给定的条件下完成 项目时间表。如果没有设置优先级,则项目可以很快变得万能,屋子里响亮的声音使他们的工作优先于其他人,这通常不利于项目或组织。

But there’s a different approach. It’s called the 莫斯科 method for defining and managing requirements and tasks in a project.

这是一个清单,以阐明这些要求是什么:

必须具备的要求

另一种说法是最小可用子集(MUS)或项目必须交付的内容。换句话说,项目必须在目标日期交付这些项目,以使项目保持正常。不能接受任何延迟。不按期完成项目可能不安全,甚至是违法的,否则请在项目的时间范围内完成此操作 商业案例.

了解自己是否正在与MUS打交道的一种方法是问自己:“如果不满足,会发生什么?”如果答案是“项目失败”,则您有一个MUS。可以设计为继续该项目且不会损害其成功的任何变通办法,意味着这不是MUS。

应具备的要求

这种要求几乎与MUS一样重要,但对于项目的成功并不重要。换句话说,该项目不依赖于此要求。您可能不希望遗漏它,因为它可能会对项目产生很大的影响,但最终可以做到这一点而不会造成任何无法弥补的伤害。同样,忽略此要求意味着需要进行大量工作(寻找解决方案,改变利益相关者的期望,或者可能会效率低下⁠),但是该项目可以继续进行。

可能有的要求

应该具备的要求和可能具有的要求之间的区别仅在于弄清楚由于不满足而造成的痛苦程度。也就是说,它将如何影响项目的业务价值,将影响到多少人,等等。因此,一个可能需要的条件是您想要的,但不如应有的条件重要。如果将其排除在项目之外,将会产生影响,但影响要小于应有的要求。

我们会做什么 有这个时间

在这里,您可以收集对于特定版本不可行的那些要求。也许是下一次,但是没有他们,这个项目仍然很强大。这是避免的好方法 项目范围蠕变。一旦将计划放在没有时间的类别中,团队便知道他们不是解决问题的优先事项,因此可以将其放到后面的地方,让他们无所适从。这使他们可以更加集中精力于对项目重要的那些需求。

需求收集

但是在确定优先级之前,您必须先确定一些优先级。这称为过程的需求收集部分。它不是MoSCoW方法的特定组成部分,但您可以有效地收集需求以便有效地确定优先级。

这不仅仅是问自己几个问题,然后进入项目的下一个阶段。必须花费时间进行全面的需求收集。

有关: 免费需求收集模板

It’s a four-step process that can be used for projects big and small. 的size of the project will only impact the length of time it takes to complete this process.

  • 启发: 此步骤意味着您可以开始提问,并通过与利益相关者,有经验的人等进行访谈,还可以使用便利的会议,原型和问卷调查等其他工具。
  • 验证: 现在,您开始分析收集的数据,以确保信息准确并代表利益相关者的需求和期望。您将开始合并,合理化,寻找重叠,空白等。
  • 规范: 您将继续对数据进行优先排序并将其正式化到需求定义报告中。您还需要确保可以对其进行测试。
  • 验证: Finally, you’ll verify that the requirements are accurate and communicate the needs and expectations of your stakeholders. 的requirements are reviewed and approved.

通过遵循此过程定义项目或产品开发的基本要求和非基本要求,您可以快速查看您关注的重点 应该 是。此方法还可以帮助您确保在流程早期就每个需求的优先级是什么得出结论。

ProjectManager.com如何保持项目的质量

ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可以确保在项目的整个生命周期内都能满足您的要求。由于我们的软件可以为您提供实时数据,因此您可以满足自己的优先级。

我们的 实时仪表板 显示在六个不同项目指标上显示的实时数据。这些数字经过整理并以色彩鲜艳,易于阅读的图形和图表加以说明,使项目经理能够敏锐地评估其优先级进度。

我们的项目仪表板实时提供数据,因此数据始终是准确的。

工作流程也可以通过 看板 使团队专注于他们的优先事项。在线甘特图可以链接依赖关系,团队可以在任务级别进行协作,添加评论,文档和图像。

ProjectManager.com提供的更多功能。要全面了解我们可以如何帮助您更好地管理下一个项目, 立即尝试我们的30天免费试用。

Watch 我们的 领导 Expert Explain the 莫斯科 Method

领导 guru 苏珊·麦德森(Susanne Madsen) leads this training video on how to use the 莫斯科 Method to prioritize your requirements in a project.

这是截图供您参考。

确定项目优先级的更好方法

感谢收看!

专家提示: 莫斯科技术是构架与客户对话,了解他们想要什么以及拥有什么的好方法。这样,您就不会浪费时间,他们也不会变得晦涩难懂。这是双赢 项目启动 与客户。

文字记录:

嗨我’m 苏珊·麦德森(Susanne Madsen). Welcome to this whiteboard session on how to prioritize requirements with the 莫斯科 technique.

In the 莫斯科 technique, the “M” stands for a “必须有要求”这是不可谈判的,我们必须拥有它。

的“S” stands for “应该有要求”如果有可能,我们应该拥有它。

的“C” stands for “可能有要求” it’并不是必须的,但是如果我们有额外的时间或额外的预算,我们可以拥有它,并且“W”代表我们这次不会有的事情。

您会看到,在大多数项目中,我们谈论的是范围内或范围之外的内容。使用MoSCoW技术可为您提供更细致的了解,并帮助您确保首先为客户提供头等大事。

让’看一个例子。假设您是会议的项目经理。您与利益相关者坐下来,然后问他们,“这个会议必须要有什么?您的所有必备条件是什么?”

你的客户说“好吧,我们必须在距市中心五公里的范围内拥有一个场地。”

“好吧,如果可能的话,我们应该拥有什么?”

“好吧,我们真的应该为每个与会代表提供一个好东西的袋子。”

“好吧,我们能得到什么?”

“好吧,让我想想,我们可以有几条演讲者的曲目,但实际上,’没那么重要’如果我们有额外的时间和预算,那就太好了,让’s do it.”

“我们将没有什么?”

“这次活动我们不会喝酒,”并且可以满足所有其他需求,但是MoSCoW的功能是您还可以在更详细的级别上使用它来查看需求的功能。

让’我们以一个礼包为例。想象一下,您现在将其委托给了Dan,而Dan想知道您的期望是什么,于是Dan问您, “当我交付好东西的袋子时,里面必须有什么?”

你说,“好的,我们必须拥有会议程序的副本。”

“精细。我们在那里应该有什么?”

“好吧,我们应该真正拥有一个品牌产品,例如笔或类似的东西。”

“好吧,我们在那里可以有什么?”

“好吧,我们可以吃点甜蜜的东西,但是’s nice to have, it’真的不是必须的。”

“我们将没有什么?”

您决定不喝任何软饮料或水,因为它们会使袋子太重。

这样您就可以使用“MoSCoW”处于很高的水平,但也处于低水平。在较低级别使用它时,它可以帮助您更好地委派任务。

多谢收看,请再次造访我们 ProjectManager.com.

(本文于2019年12月更新)

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