如何与团队一起计划项目

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PMP的Jennifer Bridges展示了如何与团队成员合作 建立更好的项目计划,节省了时间,并使每个人都参与其中。

这是白板的快照,供您参考!

与团队一起进行项目计划

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计划不是孤立地制定的,至少不必如此。使每个人都按计划进行的最简单方法是 项目计划软件。 詹妮弗(Jennifer)在此视频中指出,通过将团队包括在计划过程中,您可以返回积极的结果,例如:

  • 买入–从计划阶段开始,让您的团队参与项目任务
  • 主意–利用您的团队’提出新想法的能力,尤其是在他们对新兴最佳实践具有专业知识的主题领域
  • 见解–他们可以根据其他部门的先前项目或新计划将哪些数据带入计划流程?
  • 协同作用 –通过参与该项目的大量工作来建立团队,从而在团队成员之间产生协同作用,从而确保您可以建立更好的工作关系
  • 好玩–计划可能会很有趣,尤其是当’周围的人提供帮助。记住,你不’不必一个人做!

詹妮弗(Jennifer)建议了与您的团队一起计划的方法,其中包括:

  1. 与团队一起创建一个或多个计划会议
  2. 让所有人参与其中,并参与其中。
  3. 邀请团队一起使用在线甘特图来获得规划阶段工作的真实估计。

 

与您的团队了解有关使用在线甘特图进行计划的更多信息。

这些只是扩展计划流程的一些好处。

专家提示: 规划可以是协作的 项目合作 不只是有机地发生您必须在项目管理的每个阶段都嵌入协作,才能真正与团队一起制定最佳计划。

感谢收看!

转录:

今天我们’在谈论如何与团队一起计划项目。关键字是“ with”。”

我们为什么要这样做?好吧,我们正在寻找团队成员之间更多的协作。我想说的是,考虑一下。人们处理和学习信息的方式有所不同。

所以当你’在那重新计划你的项目’一些团队成员在空间上(视觉上)进行处理。有些人通过口头表达或通过语言交谈来接受语言。有些是动觉学,所以他们想接触事物。

他们实际上想参与其中。然后,由听觉学习和处理信息的人得到听觉。

因此,通过使用所有这些方法进行计划,只会在整个计划工作中带来更多的协作。因此,我们得到的一些副产品是当人们参与并参与其中时’s more buy-in.

随着更多的买进带来更多的协同作用,更多的想法,您将从所有团队成员那里获得更多的见识并获得更多的投入。您还可以利用不同的团队成员的力量。

当您开始执行此操作时,您将开始更实际地讨论该项目,并讨论并确定您可能遇到的一些陷阱。

因此,我们要看的三种情况实际上提供了一些项目经理可以避免的陷阱。

因此,第一个是,我们希望通过共同进行计划会议来节省时间,而不是制定完美的计划并将其提交给团队,而这个完美的计划不会’起作用,因为这最终会导致更多的返工。您必须返回并重做计划。那’返工会浪费您的时间,金钱和精力。

第二,让每个人都参与进来,让他们觉得他们是流程的一部分,并且实际上是认同的,而不是您孤立地制定计划然后提出计划。

再次,缺乏购买成本,因为他们觉得’没有参与,他们觉得工作正在指导中,并更多地作为指示而给予他们。

第三是将任务级别添加到甘特图,以便他们可以对所做的工作进行现实的估算,而无需您猜测并创建更多的返工以对这些估算进行返工。因为估算不足会导致您超出预算或超出预算。

因此,这是为什么合作的一些原因以及一些好处。如果您需要一个可以帮助您与团队计划的工具,请立即在ProjectManager.com上注册我们的软件。

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