克服缺乏项目资源

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资源有限,但您能够满足您的项目需求的能力’t. 面对项目经理的许多挑战之一是如何将项目指导到未经资源的成功结束。好消息:有些方法可以使用您拥有的资源并使它们在您的项目中工作。更好的新闻:我们’LL告诉你如何做到这一点。

PM挑战:缺乏项目资源

当您注意到您的资源时,首先要做的事情并没有涵盖您在项目中计划的内容是要识别上下文。资源可以从材料到人员的任何东西,以及让您向断裂点延伸资源的情况可能有很多原因。

  • 新技术:您可能正在研究一个软件程序,这些程序比您的支持更高级,或者您的团队尚未开发技能设置使用。
  • 更高的优先项目: 可能还有另一个项目结束了与您的组合,您的一些资源将从您的工作中拉到另一个资源。
  • 不可预见的事件: 你 can prepare for risks and plan for uncertainty, but people get sick, take unplanned time off, and non-human resources can suddenly have supply issues.
  • 规划不佳: 有时它像缺乏规划一样简单,这就是为什么规划在执行项目之前彻底规划是如此重要。

当问题很小时,您可以通过查看项目计划和任务列表来应用快速修复,并查看是否有任何围绕此时会打开更多时间。但在这里我们’谈论资源的更多主要短缺。

你做了什么来克服缺乏项目资源?我们建议帮助您的两步过程 资源管理.

1.确定情况及其影响

缺乏资源的一些可能的原因。一旦确定为什么,那么下一个部分就是弄清楚项目的影响是什么。没有那种知识,无法解决这个问题是不可能的。

2.利用您的更改控制板

虽然它看起来像是一个问题,但你应该解决这个问题,而不是。您想要采用更改控制板的帮助。首先,继电器的情况和对成本,时间,范围和质量的影响。然后提供几个您必须解决它的选项,并侦听他们的建议。在决定采取行动后,帮助促进该决定,并根据需要解决它的过程。

即使在更改控制板的帮助下,您也无法调整以满足更多资源的需求。那时,这是他们的决定 分配更多资源 并允许您重新基准项目。

监测项目资源

为了避免资源短缺,它 ’您必须在整个项目中监控您的项目资源。有几种方法可以在你的 项目管理或资源跟踪软件。你可以:

  • 跟踪资源可用性
  • 管理工作负载分配以跟踪小时按小时可用性
  • 查看项目计划以监控任务进度
  • 监控项目仪表板上的资源生产率。

你’如果您的项目管理软件拥有所有这些资源监控功能,请将LL更好。这样,你’重复通过两个系统之间的数据传输重新负担,您可以实时跟踪可用性和性能。

看看所有的方式 项目管理软件 可以帮助您克服缺乏项目资源,观看下面的短视频。它清楚地说明了如何实时数据,动态项目时间表和深入报告如何在保持项目轨道上的情况下实现所有差异。

Project management training video (roxe4qli4n)

做一个良好的资源计划

降低没有足够资源完成项目的风险的最佳方式是确保你的 资源管理计划 尽可能彻底。要启动,您希望彻底列出您需要的资源,估计每个人需要多少,并安排它们以满足您的截止日期。这意味着完成项目所需的所有人,设备和材料。

以下列表是一个 日程。这是完成所需资源的时间帧来完成项目。您将想弄清楚您需要每个资源的持续时间来了解他们对计划的影响。

您对特定资源的需求可以在日常到日常变化;因此,您要解决数量问题。例如,您需要每天或一周或月份的资源?这将有助于您挤出这些有限资源的每一点。

最后,您需要确定与您的资源相关的假设和约束。假设您认为是真实的,并且约束是项目的进度,成本和成本。强大的资源管理计划不会改变资源的数量,但它将扩展其用来满足项目的要求。

ProjectManager.com.如何帮助资源管理

拥有资源管理计划很重要,但具有项目管理软件,其中您需要实现所有功能。您的计划只是与您跟踪它的能力一样好。 ProjectManager.com.。 是基于云的项目管理软件,为您提供实时数据,以准确跟踪项目的进度和资源使用。

对于团队的资源,您可以追踪他们的每小时和每日可用性。还注意到假期和度假日,无论是本地还是国际,这对于分布式团队的项目来说是一个很好的功能。你可以使用我们的 资源管理工具 监控和管理团队的工作量。

这样如果您的团队之一被覆盖并且其他人不起作用,则可以快速调整工作负载。这不仅是公平的并且可以防止倦怠,但它是管理资源的更有效和有效的方法。

资源管理工具屏幕截图
ProjectManager.com.。’S资源管理工具使资源跟踪简单。

了解有关克服缺乏项目资源的更多信息

您永远无法知道管理资源。良好的项目经理不允许自己陷入自满。观看Jennifer Bridges,PMP,他们在项目管理中挖掘她的专业知识,以指导您通过短暂的培训视频,帮助您扩展资源并满足项目期望。

这是您参考的白板的镜头!

如何处理项目资源的短缺

转录:

欢迎来到PM挑战系列。今天我们’特别谈论克服缺乏项目资源。但首先,有些人问,或者他们想知道我是怎么来到这里的?我的情况是什么情况,我甚至缺乏资源?

好吧,我认为它’确定你的情况非常重要’重新进入,因为您在那里有不同的原因,以及如何根据情况克服它的方法。

所以首先,让’考虑到新的,具体地,新兴的技术,有时候它’很难找到知道如何编程或支持该技术的资源。所以有时它’很难找到它们,即使你这样做,他们也以溢价为付。

另一个情况可能是在您的组织中,更高的优先项目出现在船上,然后突然,您的一些关键资源被撤销了项目。

另外,不可预见的事件。所以有时候,我们也想到了自然灾害。有时人们有项目可能有联盟劳动,所以如果那里’罢工可能会影响资源。

此外,我知道我曾经有过的一个实例,我的团队还有一个人,他是他妹妹的器官捐赠者。所以他们一直在等待这一点,然后发生这种情况,然后在一个项目的中间和关键时刻突然,他被称为捐助者的过程。所以他被淘汰了大量的时间,所以我们必须填补他的立场。

然后也在那里’对于缺乏规划来说,只是平坦的穷人。所以当这些情况发生时,当然有’对项目的影响。所以你知道,项目是,项目的组成部分是成本,时间,范围和质量。因此,您必须评估这种情况如何影响您的项目。所以让’S看几种方法可以克服这些情况。

所以首先,如果它’缺乏资源缺乏资源,你可以看看你的项目计划,你的任务,看看有人可能有些少点有可能填补另一个人吗?或者,你知道,那里’是你可以重新排列的东西’小型。但是,我相信,我们更具体地缺乏资源’在这个白板会话上谈论这里。

所以首先,确定你的情况’重新进入和影响。然后,利用您的更改控制板。有时,一些项目经理试图自己解决这个问题,而且它’真的是如何处理的变更控制委员会的决定。那么我们如何这样做?你介绍你的案子。

因此,一旦您发现这种情况和影响,您就可以专门确定其成本,时间,范围和项目质量的情况。然后识别我们对更改控制委员会的若干选择要考虑。

然后制作自己的建议,并不是’意味着他们必须接受它,但它确实让他们知道你’完成了您的作业,以及您对这种情况的研究,以便您可以为他们提供您推荐的哪条路的想法。

然后促进改变控制板的决定。当他们获得指导时,他们可能拥有你,例如它’S一个新兴技术,他们可能会为您提供或找到可能增加成本的团队的额外资源,以便他们批准它。

如果没有,他们可能会决定,“Well, you know, we’re难以找到这些资源,”因此,他们将成为可能批准时间表中的扩展或延迟的人。或者他们可能会决定,他们可能会取出项目的一些范围。

所以他们是最终能够制定这些决策并为您提供批准的人,以便您可以重新基准您的项目。然后,所以你回去,一旦做出决定,你就会相应地调整。

所以,如果您需要一个可以帮助您克服缺乏资源的工具,请立即注册我们的软件 ProjectManager.com.。.

(这篇文章已于2019年12月更新)

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