如何进行成本管理计划

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你知道它是怎么回事 - 你是几个月的几个月,你的团队不是在完成项目的地方。 你很快就会耗尽预算和时间,你开始压力。

你应该告诉利益攸关方,还是等一点时间?

好吧,你至少不是孤单,因为这种情况发生超过 所有大型IT项目的45%。对于许多人来说,这与项目的时间表和最终产品造成了不利,其中56%的项目提供的价值比预期更少。哎呀。你怎么能阻止这种情况发生?成本管理计划可以提供帮助。

什么是成本管理计划?

成本管理计划是一种战略计划和执行项目预算的方法。当然,这是为了按时和预算完成项目。但是,如果没有适当的成本管理计划,那些这些东西都将使您和您的组织变得雄厚。

更重要的是,项目成功涉及成本管理,因为成本是整体风险投入成功或失败的主要决定因素。

您如何创建成本管理计划?

成本管理有时也知道其更具体的子任务名称,如花费管理,成本透明度和成本核算。它通常由四个流程组成:资源规划,成本估算,预算和成本控制。

1.资源规划

从...开始 资源计划,项目经理通常会使用工作细分结构来显示项目及其在层次结构中的可交付成果,最重要的是。这件作品有助于项目经理了解大部分成本将漏斗到漏斗,该项目的哪些组成部分需要最少的支出。

2.成本估计

第二阶段, 费用估算,是一个迭代 - 意味着它旨在随着项目的变化而改变的过程。该阶段使用许多不同的估计技术,该技术由概念性目标,历史知识,专家判断,确定性技术或组件基础确定。

历史上讲,确定性技术已被证明是最准确的。但是,此过程只有一次使用最后一次项目详细信息,仅映射出包括范围和可交付成果。对于缺乏精细印刷的项目,在此阶段,较低的准确成本估算技术仍然是有价值的。

3.预算

现在,成本估算阶段可能觉得您已经绘制了您的预算,但您真的刚刚映射了预算的蓝图。你的 项目预算 通过这项措施将有一点精确,并将使项目真正成功。

预算在估计阶段后形成并批准,通常根据项目的进展,在一系列阶段进行项目。这将有助于该项目在每个预算阶段内达到其里程碑,而不是努力匹配整体项目预算。

4.成本控制

这一个很简单 - 你会衡量你的项目的美元价值绩效,以防止您的总成本和时间表。这将有助于在整个项目过程中提供基准。

首先,在项目规划阶段,您的要求提前建立得很好。然后,它们被用作挑战成本变化原因的方法。这将有助于纠正预算范围的成本增加,并将项目从控制失控滚珠。

最终,您的成本管理计划将帮助您对项目成本的计划,并在项目生命周期的过程中管理您的项目成本。随着您的项目正在进行中,您的项目费用将在整个项目中彻底记录,以便您的项目可以留在预算范围内。

成本管理计划条款和公式,定义

在绘制出您的成本管理计划时,您需要做很多不同的计算,在完成后,练习许多公式和三重检查您的数学。但是,据说,这些行动通过许多特定名称。让我们定义它们。

  • 工作崩溃结构: 与瀑布方法或简单的分层流程图一样类似的风格,这是一个以产品为导向的工作布局,任务和活动由团队成员完成。
  • 成本基线: 这是通过估算您的项目将发生的一般时间段的成本来创建。您的成本基准最终最终将用于比较您的性能,通常在S曲线上示出。
  • 控制阈值: 就在您设置基准时,您的成本阈值是最高或最低的花费您的项目被允许去。以上或下方认为是不可接受的。
  • 精度等级: 该测量单位将显示您的成本估计数量的速度如何绕向上或向上。另外,您的精度水平将由项目的范围和总大小定义。
  • 赚取的价值测量: 该方程有助于项目经理更好地衡量在所述项目中尽可能准确地执行的工作量。
  • 三点估计: 使用此公式,您将获得三个数字。第一个将是你的 最佳猜测(BG) 在工作量的情况下,如果执行100次,则活动将采取。第二个是你的 悲观(P)估计,这是项目需要多长时间以及如果发生所有负面风险,则会花多少费用。你的第三是你的 乐观(o) 估计是否发生了所有积极风险。
  • 自下而上的估计: 该公式涉及使用项目的较小估计,然后将这些估计数汇总为总总量以确定您的整体项目成本估算。
  • 类似估计: 通过比较所有过去的项目成本估算和测量它们,以防止您当前的项目的时间和成本来计算此估计。这通常是在有可能的项目详细信息时完成的。
  • 参数估计: 通过将成本绑定到每个任务和映射到项目时间轴的成本来计算此估计。然而,许多任务将有助于您找到您的总成本估算。这可以完成 ProjectManager.com.. 通过使用我们的在线 甘特图。在这里,您可以为每个任务分配成本,并且随着项目完成,总成本自动计算并与预算进行比较。
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如何正确跟踪结果

您的成本管理计划的一半是在整个项目生命周期中管理您的成本。

在监控项目的成本时,使用您的基准,因为它们将是解码项目是否在轨道,后面或超过预算的关键时。因此,您希望能够看到您对实现进展的计划进展,以确保您仍在追踪。许多人使用他们的项目管理工作流程(无论是通过瀑布方法,甘露图表还是Kanban工具)来衡量此度量标准。

如何 ProjectManager.com 有助于成本规划和跟踪

无论您的下一个项目是否大型或小,您都需要确保您的成本估算尽可能准确,并且易于管理长期。

ProjectManager.com..,您将有权自定义项目报告以仅获得所需的数据,并可于您可以看到团队成员及其任务的实际项目进度。

无论您是使用确定性技术,历史数据,类似估算还是三点估计,都可以使用您的项目成本估算来衡量,可以将一个可以插入项目数据并计算您的估算工具。此外,与我们一起 实时仪表板,您将能够在项目的估计基准上获取视觉,因此您可以查看您是否领先或在按钮的点击按钮。

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