如何创建项目提案

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项目提案概述了您的项目’S核心价值主张。 它向内部和外部利益相关者销售价值。提案的意图是抓住利益相关者和项目赞助人的关注。一旦你有人’注意,下一步是让他们对项目兴奋。

进入你正在写的人民的头部是至关重要的:你需要像项目一样思考’■利益相关者提供满足其需求的提案。

我们创造了一个免费的 项目提案模板 为了帮助结构文件,所以你不’我每次都要记住这个过程。

在撰写项目提案时要考虑的问题

有几个主要的运营和战略性问题需要考虑,包括:

  • 三重约束: 我们怎样才能解决 三重限制 范围,时间表和成本?
  • 核心问题: 我们的核心问题是什么?’re trying to solve?
  • 资源: 将有哪些资源?
  • 时间线: 什么 时间线 我们在工作吗?
  • 预算: 我们必须使用什么预算?这如何影响我们的目标设置?
  • 战略目标: 我们客户的战略目标是什么,我们的提案如何与这些目标保持一致?
  • 负责人: 谁是负责该项目的人?他们的目标和动机是什么?
  • 客户福利: 客户将如何从我们的项目完成完成?他们的主要目标是什么?
  • 项目交付& Success: 如何测量项目的成功?我们的利益相关者可以在关闭时看到什么可交付成果?

所有项目建议都有六个要素,构建该提案’s foundation. Let’看看那些接下来的人。

项目提案要素

这六个要素是建设良好的项目建议的基础:

  1. 执行摘要:执行摘要 捕捉你的观众的注意力。目标是让他们对你的项目感到兴奋’re proposing. It’s essentially the “elevator pitch”对于项目。它应该是短暂的。摘要应该是描述性的,并绘制一张成功的图片对客户来说是什么样的。最重要的是,它应该激励客户;毕竟,目标是让他们登录虚线以获得项目移动!
  2. 历史: 历史科概述了先前成功的项目。它还概述了那些可能更顺利的人。通过这样做,本节建立了先例。即,使用以前的项目中的信息如何更有效地更有效。
  3. 要求: 要求是项目所需的项目,材料和资源。本节应涵盖内部和外部需求。
  4. 解决方案: 解决方案部分地址您的项目如何解决客户端’问题。因此,本节包括任何 项目管理技巧,技能和程序您的团队将用来有效地工作。
  5. 授权: 本节涵盖了决策者在项目团队中的谁。它还涵盖了哪些利益相关者在客户上签署权威’s side.
  6. 附录: 项目提案中未包含的信息是附录的一部分。它’在其中有许多项目的更有趣的细节。此外,它’团队成员和利益相关者可以深入了解更多信息。

项目提案格式& Best Practices

在构建项目提案时,您应该包含一个求职信,目录,项目的描述,项目描述(包括背景和目标), 项目计划涉及谁以及项目将发生的能力,如何监控,预算提案,然后是其他附件。

项目建议的类型

就提案的类型而言,您可以拥有正式或非正式征求的(根据请求制作),未经请求的(如冷呼叫尝试获取项目)或继续(持续一个已批准)。还可以有更新的建议(完成后,您争辩于继续支持)或补充(例如要求额外资源)。

项目提案提示

无论您在努力的任何提案,还有一些提示,适用于所有的最佳实践。虽然上面我们建议您的项目提案格式,它会有一个内容表,这意味着它是很多页面,最好的情况是将该提议保持在最多一个或两个页面。请记住,您正在努力赢得利益相关者,而不是忘记它们。

谈到利益相关者,做研究。你想解决正确的。在做出伟大建议的所有工作中都没有意义只会让它引导到错误的人。但是,谁将阅读它,他们应该能够理解提案。保持语言简单直接。

谈到写作,获得专业人士。即使是一个提案的商业文件,如果它建造不良,也会受到纯版本的,具有拼写错误或难以合存。如果您不想雇用专业的业务作者,请确保您在团队中获取某人以复制编辑并证明该文件。它的眼睛越多,最可能的错误就会进入最终版本。

虽然您想要保持提案短而甜蜜,但它通过将客户推荐书添加到附件来帮助甜美。没有什么比客户群更好地寻找您的产品或服务的项目。

使用Kanban Loards计划项目提案

ProjectManager.com. 允许您在我们的软件中规划提案。您可以更新项目提案的任务,以表示携带的东西,以及什么’已经做了。该列允许您按部分组织您的提议,创建一个 工作崩溃结构(WBS) of sorts.

跟随此视频以有条不紊地通过您提案的所有步骤,确保涵盖了每个细节。观看后,请继续阅读以查看关键方面。

Project management training video (cjzo4isnkp)

建立项目提案时,要记住您的目标受众是至关重要的。您的受众包括那些对项目兴奋的人,并将完成作为其组织的收益。相反,您的观众中的其他人会将项目视为痛苦,以及他们所在的东西’期待着。让双方满意,它’对于保持语言的事实和简明来说是必不可少的。

我们的 卡班董事会 如果有必要,请帮助您通过该语言思考并与其他团队成员有效地合作。每张卡显示所完成的百分比,所以每个人都知道完成的工作,以及什么’s left to be done.

示例项目提案Kanban董事会

您可以从上面的董事会中看到,工作摘要开始工作。介绍,目录和公司角色部分已完成,以及’良好的开始解释问题并推荐解决方案任务。

下面的屏幕截图显示了如何将文件添加到卡片,并留下关于添加的文件的注释。在这种情况下,Eric Rosario在项目提案表中添加了内容,而Kris则留下了9/6的注释:

示例项目提案Kanban详细信息卡与文件附加和评论

然后将PDF连接到卡上,并且添加到任务中的每个人都会收到一封通知它们变更的电子邮件。在项目的整个生命周期中可以使用相同的过程,以使团队更新,合作和生产一流的项目提案。

为项目提案制定智能目标

描述决策智能过程的信息图表。

开发项目建议的目标和目标时最好的心态是使用智能系统:

  • 具体的 –确保您的目标和目标是清晰的,简明和特定于手头的任务。
  • 可衡量的 –确保您的目标和目标是可衡量的,因此很明显,看到事情在轨道上并进展顺利,并相反,当事情偏离轨道时,需要解决问题。可衡量的目标使得易于发展 里程碑 您将用于跟踪项目的进度,并确定完成和/或关闭的合理日期。
  • 可达到的 –重要的是每个项目都有“达到”目标。击中这一目标将意味着一个超越高于和超越预期的优秀项目。但是,它’重要的项目’核心目标是可以实现的,因此士气保持高,工作随着时间和资源完成的工作。
  • 相关的 –确保您的所有目标与项目直接相关,并解决您在工作的范围内。
  • 时间为基础 –时间表和特定日期应该是所有目标和目标的核心。这有助于将项目保持在轨道上,并确保所有项目团队成员可以管理领先于其的工作。

建立项目提案需要时间和仔细考虑。

然而,花了所花钱的时间,当你赢得下一个大项目时!

项目提案只是项目规划过程的第一步。一旦您的项目获得批准,您’LL必须巩固计划,分配和管理资源,监控项目,最后手中的可交付成果。此过程需要灵活,动态和强大的项目管理软件包。 ProjectManager.com. 是一个基于云的项目管理软件,可帮助所有团队成员在实时协作和管理此过程。尝试我们屡获殊荣的软件 免费30天试用.

这篇文章于2020年11月11日更新

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