更聪明地工作的方法

ProjectManager.com

当然,更聪明的工作胜于更努力的工作。但是您通常也会产生更好的结果!在此视频中,PMP的Jennifer Bridges向您展示了如何将聪明的思维应用于项目管理。

评论:如何更聪明地工作,而不是更难

詹妮弗(Jennifer)指出,在她职业生涯的早期,她是在工作中燃烧午夜石油的人,并为此感到自豪,因为那意味着她比其他人更加努力。她只是及时地意识到有办法更好地工作,而不会使自己和项目团队成员精疲力尽。

她说,更聪明地工作就像在考虑自己的情况一样 三重约束。您想要达到什么结果?一旦知道,詹妮弗便通过以下方式解释了如何到达那里:

  • 能力–您是这项工作的最佳人选吗,还是您的团队中有更适合的人才?
  • 界线–设置关于您可以做什么和不能做什么的界限,以及与您进行交流或在会议期间进行交流的协议,并准备加强它们!
  • 日历–控制您自己的日历,而不是让它控制您。确保留出时间平衡生活。
  • 导师/受助人–您可以从受尊敬的导师的反馈中学到很多东西,还可以从那些被称为导师的人那里学到很多东西。两者的反思有助于您进行检查。
  • 工艺流程–确保您实施能够提高自己和团队效率的流程。这可能是需要某些软件应用程序的过程,并且 如何使用时间表 或报告,或者可能是上述会议的过程。您还想确保创建的过程实际上是有帮助的 那不’妨碍了生产力.
  • 题– Ask yourself what’s working and what’s not. Don’不要养成假设自己的过程或方法正确的习惯。在保持自己的健康的同时,开放适应新的工作方式。

专家提示:提高工作效率的另一个方面是记录事物,以便您可以委派任务,被委派的人也可以知道自己已实施的流程,而不必花时间开会和复习已经完成的工作。

感谢收看!

转录
您好,我是ProjectManager.com总监Jennifer Bridges。非常欢迎您参加我们今天的白板会议,讨论如何更聪明地工作而不是更努力。我刚刚庆祝另一个生日,人们问我最喜欢长大的是什么。我说这实际上正在变得越来越聪明。

因此,我记得在大学毕业后开始我的第一份公司工作的那一天,我注意到我总是很晚才工作,因为其他所有人都在挥手告别。你知道五点钟,我一直呆在那里直到晚上凌晨。我以为哇,他们怎么做到的?他们是如此聪明。他们笑了,他们总是说詹妮弗(Jennifer)做得很好,你工作很努力。

所以我为自己感到骄傲,因为我努力工作。那给了我更多的项目和更多的责任,我认为那很棒,直到我最终流行起来。

所以如果你’是在其他人都回家或您正在处理所有困难项目而其他人都在完成所有繁琐工作的同时工作较晚的人之一,那么让我给您一些我在学习过程中学到的技巧。

因此,首先进入并问自己,为什么对您来说,更聪明地工作很重要。因为我确定实际上有我们自己在使用的三重约束。因为您可能想要更多的时间,所以您可能想要更多的钱,例如我该如何用更少的钱做更多的事情,同时赚更多的钱。

还是范围呢?如何完成更多可交付成果?如何在一天中完成更多工作?也许是生活质量,现在对于我来说,随着年龄的增长和变得越来越聪明,我实际上对自己的生活质量和生活平衡变得更加感兴趣。

因此,请立即评估自己,然后再次决定是什么使它变得更智能。你想达到什么目的?您想要什么结果?

因此,一旦您这样做并知道原因,那么以下是我想分享的一些方法。如何更聪明地工作,所以排名第一的是检查自己在做什么的能力,并问自己我是做到这一点的最佳人选吗?

我知道,即使在项目管理领域,我也喜欢做得比其他事情更好。在某些方面,我可以做得更好。

所以我决定我是否 ’m是否执行此操作。因此,我发现是否有一个团队成员可以做得更好,或者我是否有同事,团队或组织中是否还有其他人。我根据能力重新分配了不同的任务。

第二个边界,始终查看边界并确保我设置自己的边界。由于人们缺乏计划,人们无法进入并决定我需要代表他们重新安排我的日程安排。

也许人们只是进入我的办公室或小隔间,或者他们劫持了我的会议。因此,我必须设定自己的界限,并学会说“不”,并确保人们理解这一点。

下一项是您的日历。您的日历,时间表,工作天数,工作时间,我记得我刚从大学毕业时,务必要早点入学。

因此,我将在凌晨6:00上班。米因此,从上午6:00到上午8:00,我将计划我的所有活动,然后当我的团队进来时,我将能够与我的团队合作,与其他项目团队成员的利益相关者见面。

然后在一天结束时,重要的是我要进行日常锻炼。所以我有一定的时间想在一天结束时离开。

然后,现在几乎颠倒了。因此,现在我开始进行日常锻炼。我需要做的事情才能使自己变得安静,也许我正在冥想,或者也许我得到了安静的时间。

因此,我什至要在每天10:00开始工作。米然后我在下午2:00结束一天的活动所以我可以为第二天做计划。然后我进来,然后一切就绪。

因此,您必须能够设置自己的日程安排和日历,然后我与一些受训者一起看到的一件事就是,当人们打电话来并想改变会议时,我曾经亲自做过,很好,您可以做到这一点,您知道事情确实会发生变化,但是您必须能够控制日历。

了解这如何影响您的一天和您的项目,从而能够有效地进行管理。

下一个是导师和受训者。我一直在为自己寻找新的导师,因为我想找到去过那里的人,这样做,因为我想可以向他们学习。

因此,我让他们参与进来,并向他们提问,例如:“我怎么样?”我让他们评估我。他们开始看我的工作习惯,我在做什么,我如何做,然后开始质疑,他们开始看我也许有什么地方我自己看不见。

因此,他们可能对事情提出不同的建议,也许我需要学习更多的能力,我需要更多的技能。他们可能会看到我的习惯,可能没有设置界限,也无法拥有和管理日历。

然后是受训者,我认为有受训者(正在学习的人)很重要。也许他们正在尝试学习我知道该怎么做的东西,所以他们不断提出问题。

我永远不会忘记我所处的环境,那里有人刚刚被录用。有些人是大学新手,有些人是其他公司新手,但他们被认为是新手。

所以我记得特别有一个人总是有这些好主意。创造性的方法可以节省我们的时间,也许可以节省金钱,精力,并且他被告知他还很年轻。

因此,新人们将被看到而不被听到。我以为那太疯狂了,所以后来我总是把他拉到一边,我自己和他交谈并质疑他,而且我总是有新的方法来做。

因此,我从未忘记这一点,所以我一直在征求意见,而且我总是觉得我有一些可以向我的受训者学习的东西,就像他们可以向我的受训者学习一些东西一样。所以我认为这既需要导师,也需要受导师。

然后是流程,建立,记录,可重复,可测量的流程或系统总是很棒的。

对于那些可能在不同领域工作的人 卡内基梅隆能力成熟度模型, 可能有 ISO标准,可能还有其他标准,但是这些是他们所寻找的组件。

能够记录事物,以便也许您可以帮助的人可以这样做,这是一个记录的过程,也是可以衡量的。因此,如果无法衡量,就无法改善。

因此,这些度量可以帮助您改进,然后提出问题。经常问,这是我什至需要做的事情吗?这是我需要做的方式吗?

因为随着事情的变化,我们始终需要能够更新我们的工作方式。一个很好的例子是我的小组中有人仍在使用Excel,因此我们开始研究它,而在过去,Excel是一种使事情变得更好的方法。

这是对手动处理的一种改进,因此在Excel中添加某些内容是一个步骤。它实际上可以改善并节省时间,但是现在我们了解到,由于存在在线系统,因此在线项目管理系统实际上可以将其放入项目管理软件中,并且它们可以执行计算而无需使用Excel。

因此,Excel现在是一种旧的处理方式,而新的项目管理系统是新的处理方式,因此始终存在问题。

因此,随着年龄的增长,现在变得越来越聪明,这些是我逐渐发现的一些方法。这些只是我想分享的内容,希望它们也能为您提供帮助。

如果您正在寻找一种可以帮助您更聪明地工作的工具,请立即在ProjectManager.com上注册我们的软件。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用