什么是甘特图?

许多人从未听说过甘特。 简而言之,甘特图是随时间计划的任务的可视视图。 甘特图用于计划各种规模的双色球诗谜汇总,它们是显示计划在特定日期完成的工作的有用方法。它们还可以帮助您在一个简单的视图中查看双色球诗谜汇总的开始和结束日期。

在线双色球诗谜汇总计划软件

ProjectManager.com的在线 甘特图软件.

在甘特图上,您可以轻松看到:

  • 双色球诗谜汇总的开始日期
  • 双色球诗谜汇总任务是什么
  • 谁在完成每个任务
  • 任务何时开始和完成
  • 每个任务需要多长时间
  • 任务如何组合在一起,相互重叠和链接
  • 双色球诗谜汇总的完成日期。

人们过去常常必须在纸上计划(想象一下!)或用彩色块计划。在甘特图软件问世之前,磁力块和Legos™成为流行的甘特计划工具,甚至有活动展览庆祝甘特随着时间的推移而发展。

如今,大多数甘特图是在Excel或双色球诗谜汇总管理软件(有时称为甘特图软件)中创建的。

什么是甘特图软件?

观看下面的视频,快速了解甘特图软件及其优势。

Project management training video (40rbsrxjwr)

一旦计算机引入了新的工作方式,双色球诗谜汇总经理发现他们可以节省创建和更新甘特图的时间。 甘特图软件创建,也称为双色球诗谜汇总计划,双色球诗谜汇总管理或双色球诗谜汇总计划软件,以使流程自动化以支持更高级的甘特图要求,例如创建任务依赖项,添加里程碑或确定双色球诗谜汇总的关键路径。

传统上,许多双色球诗谜汇总经理使用诸如Microsoft Project之类的本地桌面程序,而许多仍然如此。但是今天,甘特图软件已经在线上运行,使任何人都可以创建可共享的协作甘特图和双色球诗谜汇总计划。

有关: 免费甘特图Excel模板

桌面与在线甘特图软件

双色球诗谜汇总管理软件从根本上改善了团队的工作方式。桌面甘特图软件最适合一位喜欢单独计划双色球诗谜汇总而无需轻松共享计划的经理。与在Excel甚至Word中管理双色球诗谜汇总相似,桌面甘特图软件为每个用户许可证提供一个本地版本。

如果不像Sharepoint这样的共享中心进行企业级集成,则很难共享大甘特图或计划文件大小。即使使用Sharepoint,要与之共享文件的其他人也需要规划软件的桌面许可证,这可能进一步增加成本。

在线双色球诗谜汇总管理或甘特图软件可简化共享和协作双色球诗谜汇总计划。由于该软件是100%在线的,因此您邀请的任何人都不仅可以查看您的双色球诗谜汇总计划,还可以更新其任务并将文件附加到他们正在处理的任务上。而且成本大大低于台式机,因为不需要为每个用户提供昂贵的服务器安装,集成和相关许可证费用。

最终,大多数人会决定与您的双色球诗谜汇总计划一起在线迁移&甘特(Gantt)图表毫不费力,因为生产率的提高远远超过了旧式桌面工作方式所带来的麻烦。

在线甘特图软件的好处

很多人习惯于在Excel或其他电子表格工具中创建任务列表。他们可能创建了一个简单的甘特图,就像我们在此免费模板中提供的那样。当您创建供一个人查看的事物列表时,此方法就很好用。如果您想向活动添加更多人员,那么在线创建甘特图变得非常容易。只要有人实时更改完成百分比或添加评论或附加文件,任务就会更新。

正如可以从使用甘特图受益的庞大团队和角色中看到的那样,甘特图的用途很多。这里仅仅是少数:

  • 计划& Schedule Projects
  • 计划& Schedule Tasks
  • 计划&跨多个双色球诗谜汇总安排任务
  • 查看一段时间内的任务
  • 计划in Sprints
  • 团队合作
  • 安排团队的工作
  • 确定双色球诗谜汇总的计划时间表与实际时间表

必备的甘特图软件功能

虽然没有两个甘特图相同,但是您需要利用一些关键功能来充分利用甘特图:

大事记

这些由甘特图上的菱形符号表示,没有持续时间。里程碑标志着双色球诗谜汇总的一部分工作或阶段的结束。它们通常是固定日期或您需要注意的重要日期。 了解更多:了解如何在计划中使用里程碑。

甘特里程碑

依存关系

这些显示了哪些任务链接在一起。链接在甘特图上用线显示,箭头指向下一个任务。可以将依赖项设置为从头开始,从头开始,从头到尾或从​​头开始。 阅读更多:了解如何管理任务依赖性。

甘特依赖

摘要任务

摘要任务是在各种单独任务之上的皮包骨头的“伞”任务。这是将任务分组在一起的好方法,尤其是在双色球诗谜汇总阶段或阶段中。您可以“汇总”任务(换句话说,将其隐藏在视图中),以便仅显示摘要任务。摘要任务还会以阴影显示任务进度,因此您可以在该栏中查看其下所有任务的进度。

甘特摘要

合作

没有协作的甘特图只是一个静态计划。很好,但是并不能帮助您推进团队正在做的工作。确保您可以围绕任务聊天或评论,以保持工作流程的文档化。每次任务更新后,您的团队都会收到警报,因此他们知道何时发生新活动。

甘特协作

文件共享

与您合作时很重要,还可以附加文件,图像,视频或其他注释以记录任务进度,并将所有任务信息保持在一起。这样,您始终知道在哪里可以找到与您所做的工作相关的文件。

甘特文件共享

计划与实际进度

这在甘特图中以几种不同的方式表示。栏上的阴影表示计划的工作完成情况。当条完全被遮挡时,任务完成。您还可以随时在设置中仅查看实际进度的视图。

甘特进步

 

您今天在网上看到的大多数甘特图工具有两半。左侧是列出任务名称和信息的列或网格。在右侧,每个任务都有一个水平运行的相应条。该栏在预定开始工作的日期开始。栏越长,任务将花费的时间越长。

如何在ProjectManager.com中创建甘特图

任何人都可以在ProjectManager.com上在线创建甘特图。您可以导入任务列表,或从头开始创建一个任务列表,并立即观察甘特图栏的填充情况。

这是使用ProjectManager.com创建在线甘特图的分步指南:

1. 创建一个新双色球诗谜汇总。
甘特新双色球诗谜汇总

首次登录时,只需输入双色球诗谜汇总名称,然后选择“创建”。

2. 添加任务。
甘特添加任务

添加任务时,默认日期为今天,并且由于您没有添加比今天更长的截止日期,因此任务在右侧的甘特图中以圆圈显示,表示它们从今天开始和结束。虚线代表今天的日期。

3. 添加截止日期。
甘特截止日期

当您扩展日期时,甘特图上的条形图也会扩展,显示每个任务将花费多长时间。

如何使用甘特图与您的团队合作

尽管有谣言,但您可以使用大多数在线双色球诗谜汇总管理工具轻松加入团队。邀请您的团队使用新工具后,您可以通过两种不同的方式开始改进任务管理。您可以直接在甘特图本身上协调小组通话以一起构建双色球诗谜汇总。或者,您可以使用简单的导入功能或剪切和粘贴列表将任务列表预填充到甘特图中,这样当您的团队进行呼叫时,任务和分配就已经被填充。

这里’可以轻松地开始与团队合作:

1. 将团队成员分配给任务
甘特分配

您可以根据人员的可用性轻松地向他们分配或重新分配任务。将人员分配给任务后,其名称将显示在甘特图上任务栏的上方。

2. 自定义甘特图
甘特定制

您可以按照适合您团队的任何方式自定义甘特图。在这里,您可以看到在甘特图上不同的人代表着不同的颜色,因此一目了然,很容易看到谁负责哪些任务。其他人可能使用颜色表示双色球诗谜汇总的不同阶段或负责一组任务的不同团队。

3. 附加文件,注释或注释
甘特文件

当您的团队在甘特图上协同工作时,您不仅可以计划任务,还可以做更多的事情。您可以在任务级别直接添加图像,视频,链接,注释或评论,因此所有相关的任务工作都可以被捕获并且可以在一个位置轻松访问。

4. 获取电子邮件警报
甘特警报

您的团队可以采用适合自己的方式自定义电子邮件警报。这样,无论何时在甘特图或系统中的任何其他位置更新了他们的任务,您的团队都会立即收到有关更改的警报。

5. 查看最新消息
甘特活动

甘特图上的所有更新都可以在“活动”页面上的一个视图中看到。您可以查看团队正在做什么以及何时更新任务。在线甘特图可以轻松进行协作。

有关如何使用甘特图的更多提示,请观看此视频中的双色球诗谜汇总管理专家詹妮弗·布里奇斯。

如何在甘特图中设置高级功能

甘特图列

最常见的甘特图列是:

甘特柱
  • 任务名称: 毫不奇怪,这是对任务的描述。
  • 计划的开始日期: 这是您打算开始执行任务的日期。
  • 计划持续时间: 这是一个数字,反映了计划开始日期和计划结束日期之间有多少天。它是根据工作日确定的,因此,如果计划将任务花一周的时间,则将需要5天(工作日)。
  • 计划的工作量: 该任务将在持续时间内花费多少小时的时间。考虑一下粉刷墙壁。涂上第一层涂料可能只需要一个小时,但是下一层涂漆之前,您必须将其晾干两个小时。然后您再次上漆并使其再次干燥。这仅是实际绘画的两个小时(努力),但总共需要六个小时(持续时间)。
  • 完成百分比: 一个数字,主要是根据完成任务的人的有根据的猜测得出的,他们完成了多少工作,还有多少工作要做
  • 专家提示: 当心那些完成时间过长而无法完成80%的任务。这表明任务所有者实际上并不知道还有多少工作要做。当您要求更新时,除非没有真正进行任何工作,否则完成的百分比应每次提高。监视完成百分比是对可能迟到的任务进行早期警告的好方法。
  • 分配: 此列告诉您分配用于执行任务的人员,人员或资源类型(例如开发人员)的名称。在双色球诗谜汇总开始时,您可能仅具有资源类型,但是在进行过程中,应该可以将其替换为实际团队成员的名称。
  • 依存关系: 您还可以以数字形式显示任务依赖性。在列设置中选择“链接自”列。这通常是一种快速找出哪些任务链接在何处的简便方法。使用此列中的数字可以追溯任务的依赖关系,这比尝试在甘特图上绘制蜘蛛线要快。

仍然不确定要在任务之间创建链接吗?我们的双色球诗谜汇总管理专家Jennifer Bridges,PMP在此视频中对这一切进行了解释:

这些是最常见的,但是您也可以设置甘特图列,以显示几乎任何您想要的内容,包括实际开始和结束日期,计划和实际成本以及工作分解结构编号。

如何导入甘特图Excel模板

如果您一直使用Excel从模板创建甘特图,那么放弃这项工作以切换到在线工具可能会令人生畏。将Excel任务列表导入在线工具很容易,即可立即填充在线甘特图。

甘特进口
1. 查找您要导入的文件。

您可以导入简单任务列表,excel文件,MS Project文件或CSV文件。

2. 点击“导入”。

如果将文件中的列与目标文件匹配,这是最简单的。该软件将帮助您做到这一点。在弹出窗口中使用我们方便的可下载excel模板,轻松映射您的列。或者,当您使用自定义列上传自己的文件时,该软件将指导您映射列。

3. 查看甘特图中表示的任务。

甘特图会根据您在任务中添加的日期自动填充。如果没有截止日期,则甘特图将填充小点。只需单击任务气泡并拖动以在甘特图中延长其到期日。就像您要在线安排双色球诗谜汇总一样!

在线甘特图常见问题解答

为什么将其称为“甘特图”?

甘特图以亨利·甘特(Henry Gantt)的名字命名,许多人认为他是第一个对条形图进行双色球诗谜汇总规划的人。好吧,这并不完全正确。

甘特人

左:亨利·甘特|右:Karol Adamiecki

Karol Adamiecki于1896年设计了第一张“ Gantt”图表。他是一名波兰工程师,后来成为管理学教授,他提出了以视觉方式显示流程的想法,以便可以更轻松地查看生产进度。 (他从事钢铁行业的大部分工作。)他将其称为谐音图(一个更好的词),但是他用波兰语和俄语发表了有关谐音的文章,所以说英语的人对此并不了解。

亨利·甘特(Henry Gantt)也有同样的想法,但是大约15年后。 1910年,甘特特开始用条形图直观地进行规划,以允许钢铁厂的主管们查看生产是否按计划进行或进度落后。正是甘特(Gantt)的名字与这种计划方式联系在一起,但是今天,人们普遍认识到阿达米基首先想到了这个想法。

谁使用甘特图?

今天,几乎每个人都可以使用甘特图来帮助他们可视化其任务。因为现在所有困难的工作都是由计算机算法完成的,所以任何人都可以创建一个简单的 任务列表,添加开始日期和结束日期,该软件即刻完成随时间显示任务的工作。

甘特图按角色划分的用户

甘特图是这些角色的有效工具:

  • 双色球诗谜汇总经理
  • 总经理
  • 团队领导者
  • 运营经理
  • 计划经理
  • 工作经理
  • 营销经理
  • 老总& CTOs
  • …坦率地说,任何想要即时查看 双色球诗谜汇总时间表.

过去,甘特图是经过正式培训的双色球诗谜汇总经理的专有工具。这些人正在计划长期双色球诗谜汇总,或者 瀑布双色球诗谜汇总,包括所有类型:建筑,工程,军事,制造业,基础设施,IT等。创建冗长的任务列表和带有许多活动部件的复杂计划,需要进行任务估计,关键路径分析,基线确定等方面的技术和科学培训。

尽管仍被认为是双色球诗谜汇总经理的职权范围,但如今拥有广泛的双色球诗谜汇总管理和甘特图软件产品,可能发现有人在网上使用甘特图。

团队的甘特图用户

由于在线甘特图应用程序具有协作性,因此越来越多的团队使用它们来计划和跟踪各种工作。甘特图可用于各种团队,例如:

  • IT & Dev Teams
  • 双色球诗谜汇总管理团队
  • 双色球诗谜汇总办
  • 营销团队
  • 专业服务团队
  • 工程& Architectural Teams
  • 施工队
  • 制造团队
  • 产品开发团队
  • 远程团队
  • 电信团队
  • 医疗团队
  • 公共工程队
  • 油& Gas Industry teams
  • 政府团队

以前,一个双色球诗谜汇总只有一个双色球诗谜汇总经理来领导一个双色球诗谜汇总的单个团队,而现在组织中的许多人则由多个团队来管理双色球诗谜汇总。这些人中有许多人是在不同的经理的领导下进行双色球诗谜汇总的。

当今的团队通常也需要计划任务并管理不同团队中多个双色球诗谜汇总中的资源。确保您的甘特图工具可以支持跨双色球诗谜汇总的资源管理,工作量管理和任务管理非常重要。

甘特如何知道团队何时工作?

计划的持续时间和工作量以及总体开始和结束时间都考虑到了工作时间。

甘特图软件会从您设置的资源工作时间中提取工作时间信息。这使您可以选择更改每个团队成员的可用工作时间,如果您的人员不能完全在双色球诗谜汇总中进行标准的8小时工作,这将非常方便。您还可以更改每个人的工作时间,例如,如果您要关闭公司员工活动办公室或要确保没有人计划在银行休假上班。

ProjectManager.com的信息中心

在线甘特图软件安全吗?

许多人争论在线与桌面甘特图软件的优缺点,对在线双色球诗谜汇总计划的安全性感到疑惑。请放心,大多数公司都使用在线双色球诗谜汇总管理软件提供银行级安全性和加密功能,并且拥有多种安全协议来保护数据和数据恢复。有关ProjectManager.com上的安全性的更多信息,请访问我们的“安全性”页面。

我可以将任务链接到风险和问题吗?

是。您可以将任务与风险,问题和变更链接起来,从而可以轻松地在软件中导航并突出显示何时可能需要引起您注意的潜在问题。您可以设置列以一键显示链接的任务和风险。

我可以自定义甘特图吗?

有多种方法可以自定义ProjectManager.com甘特图以适合您的工作方式。如果您不希望显示所有默认选项,或者希望显示更多选项,请导航至双色球诗谜汇总管理软件的甘特图设置,然后选择要查看的内容。

最容易和最常见的事情之一是甘特图上显示的时间划分。显示两个“级别”的时间,通常是一周,然后是一天。您可以将顶层更改为显示几周,几个月,几个季度甚至几年,并使底层显示较小的时间划分。

甘特设置

您还可以对任务进行颜色编码,隐藏非工作时间并个性化其他元素,以根据团队,阶段或您想要的其他任何事物进行区分。

如何打印甘特图?

小心点!甘特图通常很难打印,因为它们水平延伸到几页。您曾经经常看到将双色球诗谜汇总时间表打印并粘贴在一起然后挂在墙上,但是今天大多数团队都尝试保存纸张并尽可能在线上工作。

当然,有时您需要打印出甘特图,或者至少要打印摘要。这里有5个提示:

  1. 如果可能,将其全部打印在一页上。如果那使文本太小而无法阅读,那么……
  2. …更改时间划分,以使您尽可能缩短总体时间线(并因此缩短大小)。例如,如果您的显示设置为每天显示,请对其进行更改,以使显示的时隙是每周甚至每月。这将使甘特图的条形图部分变得更短,因此不会在很多页面上打印。
  3. 汇总您的任务,尤其是如果它们已经完成。
  4. 使用打印预览:烦人的是要打印很多页面然后发现自己犯错了!首先检查一下。
  5. 如果可以,请打印页码,以便在多个页面上将甘特图重新组合在一起。

使用甘特图舒适的最佳方法是实际创建一个。在您的计划软件中创建一个双色球诗谜汇总,并对其进行操作。练习使用不同的设置来查看哪些列为您提供了所需的信息。如果您想尝试新功能或在“真实”双色球诗谜汇总时间表中试用之前查看,则您的测试双色球诗谜汇总文件也很方便。

您使用甘特图的次数越多,它们将变得越容易,使用它们的信心就越大。

 

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