如何为假期做准备,所以没错

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您是否因为害怕缺席会出问题而拒绝度假? 您需要轻松休息一下,PMP珍妮弗·布里奇斯(Jennifer Bridges)向您展示了如何准备假期,因此赢得了与工作相关的问题’t闯入您的天堂。

这是白板的屏幕截图,供您参考。

这是您可以下班休假的方法

回顾–如何为假期做准备,所以没错

珍妮佛说,她认识很多人,他们抱怨自己不能休假。为什么?

有人说他们没有时间 完成任务 或在项目离开之前将其打包。其他人则说,他们没有时间将任务转移给别人,以在他们不在时照顾他们。还有一些人说,他们没有时间赶上他们走后错过的积压工作。那是很多负面因素,但它们实际上只是借口,是对压力,沮丧或恐惧的反应。

不要屈服于那消极的能量。詹妮弗(Jennifer)有七种方法来使您的工作井井有条,因此您可以休息一下。毕竟,这就是您如此努力工作的原因之一,对吗?

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如何延长工作时间

  1. 命名某人作为您的备份。您需要一个可以处理有关您的工作的问题的人,而您却无法回答这些问题。他们应该是一个与您正在从事的工作亲密无间的人,并且具有在外出时保持流程的技能。
  2. 一旦有某人为您提供支持,则需要为他们做好准备,让他们做好准备 威力 必须在你不在的时候做。例如,让他们加快正在处理的项目和任务的速度。确保他们有权访问 项目工具 和他们离开时所需的信息,包括联系人列表以及在紧急情况下如何与您联系。
  3. 通知与您进行交互的每个人,如果有任何问题或疑问,将有一个备用人员与您保持联系并与他们联系。给他们必要的信息,例如何时’将要离开并返回办公室,您将待多久以及离开时要联系的备用人员的姓名。这是良好的关键 邮件管理 在您休假之前。
  4. 关闭到期的未完成任务,如果无法完成,则 谈判 一个新的截止日期。您还可以将任务分配给其他人,以便在计划内完成任务。您不想阻止进度,但这并不意味着您必须冒险 烧完 永不休息,为电池充电。
  5. 组织并归档您的文书工作,以便那些在您不在时负责监督您工作的人员可以找到它。将工作放置在其他团队成员可以访问的文件夹中,并让他们知道计算机上的位置。或者,您可以使用共享的云存储应用程序在线存储文件,或者 项目管理软件。只需记住将访问权限授予可能需要参考该作品的所有人。
  6. 已付清所有未付的发票或账单,或至少寄出了发票,以便他们可以在外出时开始付款。您想要做的最后一件事是回到桌子上,桌子上到处都是未付款的过期账单或发票,因此对您的预算造成了严重破坏。
  7. 最后,与您的同事和客户一起设定期望。让他们知道您不在办公室,但也许可以通过电话或电子邮件来解决您的问题或疑虑。如果您可以与他人联系,请让人们知道您的联系时间,以便您有一定的休假时间,知道办公室可能会尝试与您联系。

专家提示: 正确的工具可以使度假压力减轻。例如,使用 日历工具,您可以让所有人知道您的假期详情。另外,如果您是经理,这是组织团队休假和假期的好方法。

更进一步: 当您从那个假期回来时,那里’肯定是一大堆工作。学习 假期后如何快速赶上工作。

感谢收看!

交易

今天我们’在谈论如何为假期做准备,所以没有错。好吧,对于那些我觉得可以的人’不要去度假,这有一些原因。

第一,他们觉得在那里’没有时间完成任务或在项目离开之前结束项目。

第二个原因是他们觉得自己在那里’没有时间将任务转移给别人来处理’re gone.

第三个是他们觉得在那里’他们回来时没有时间赶上积压的订单。

因此,这里只是一些技巧,可帮助您准备工作并在很长一段时间内进行整理。

第一,为备份命名。有些人觉得他们可以’命名备份,但是在大多数环境中,人们正在与熟悉他们工作的人一起工作,他们拥有可以处理某人事情的关系和专业知识’代表。因此,命名您在通话时要呼叫的人的备份’re gone.

第二,准备备份。因此,无论您将谁命名为备份,都要做好准备,并在成功的同时进行设置’没了有些事情看起来像,让他们知道您的项目状态’正在工作或您执行的任务’仍在处理中。

另外,请允许他们访问信息。如果您具有某些登录名或密码以完成所需的操作或完成此任务所需的特定信息,请让他们知道这是什么。

另外,向他们提供您的联系人列表。也许给他们重要的人在您的项目或您的人’对他们负责并达到目标。

并且让他们知道如何联系您,例如何时联系您,一天中的特定时间是否有一定数量,以便在出现问题时可以联系到您。

另外,第三,通知您的团队和利益相关者。让他们认识你’再也不见了。让他们知道你什么时候’要离开,当你’重新返回。让他们知道你多久了’即将外出,谁在您的支持下联系您’re gone.

第四,关闭到期的未完成任务。如果可以的话,您可以有一些选择’在您离开之前完成他们的工作是协商一个新的截止日期或将其分配给其他人来完成,而您’re gone.

第五,组织和归档事物,以便可以找到它们。今天,有些人仍然使用文字文件夹或在线存储。

第六,支付或发送在此期间可能到期或要发出的任何发票或票据。

第七,设定对电话,电子邮件和问题的期望。如果您外出并且愿意接听电话,查看电子邮件或在您处理某些问题时’走了,设定了期望。让他们知道你什么时候’有空,当你’不,这是联系您的最佳方式。

因此,这些只是一些技巧,可以帮助您在度假时做好准备。如果您需要一些其他信息或资源来帮助您确保一切正常,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com。

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