如何规划一个网络研讨会

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随着员工的变得更加移动,网络研讨会的重要性只有成长。 Jennifer Bridges,PMP,向您展示您需要知道的一切来计划网络研讨会。

这是您参考的白板的屏幕截图!

你需要知道什么来制作网络研讨会

在审查中 - 如何计划网络研讨会

规划任何项目珍妮弗指出,第一步是通过WHO,什么,何时,在哪里,为什么以及网络研讨会的原因。在开始之前,她说,请确保您知道网络研讨会对这些观看的价值是值。

网络研讨会是否值得参与者’时间和金钱?它是否会相关和及时?这些都是在规划之前提出的问题。如果答案是肯定的,那么你就可以开始开始计划。

It’s a Project

请记住,网络研讨会是一个项目。它具有一个独特的可交付,开始日期和结束日期。您还想提前知道网络研讨会的最终结果是什么。它的目的是什么,它的意图?换句话说,清楚的是人们应该离开网络研讨会。

知道你的观众

珍妮弗说到了人们,他们指出他们是网络研讨会的关键部分。你必须知道你的观众。谁是网络研讨会的目标?有了这些知识,您可以向后工作并将所有信息用于这些人。

创造一个议程

因此,一旦你知道“who,” you can work on “what.”也就是说,议程。尽可能具体,用一个 时间线。有关您想要覆盖的一切的议程项目,并确保有时间分配给它。

设定日期

下一步是为网络研讨会找到一个日期和时间。虽然它将获得存档,但现场网络研讨会的一个好处是参与,让人们在呼叫等中。所以,选择有最美的观众的最佳时间。

获得装备

当然,为了归档网络研讨会,并有其他人可以查看无法参加生活的人,你必须录制它。确保您拥有合适的软件来捕获您的演示文稿,包括视觉效果和观众参与。

当然,网络研讨会的另一个关键方面是硬件。您需要有一个很好的音频和视频设置,以确保您可以清楚地广播,没有故障。

发送提醒

一旦您有日期和时间,请发送提醒。它可能会感到讨厌,就像你一样’致力于垃圾邮件,但这很重要。人们很忙,像提醒一样。

让它简单注册

要确保您有一群很好的参与者,可以让人们注册,注册和参加。最糟糕的是吸引合适的网络研讨会的人,只有让他们放弃因为令人困惑的用户界面。

保持简洁

一旦你有观众,不要通过漫步或冗长来丢失它们。让您的演示文稿短,简明扼要。

有一个备份计划

事情会出错。当您正在进行网络研讨会时,您可能在路上,可能会有技术困难或可能出现任何问题。 预期这些风险 并有一个计划A,B和C来解决它们。

实践是完美的

在你去生活之前,练习。练习,练习,练习。这不能充分强调。你想遇到知识渊博,但也很自然,放松和清楚。伟大的内容被交货糟糕毁了。

建立期待

使用前工作和一些轻型营销的网络研讨会鼓起兴奋。在网络研讨会期间,使用民意调查让人们订婚。您想要设置舞台,让观众准备并分发议程。告诉他们预期的内容,然后总结一下,以确保他们明白你已经结束了。

按照以下步骤操作,您将有一个成功的网络研讨会的计划。

专家提示: 不要让名字网络研讨会恐吓你。它只是在线 推介会。它遵循相同的规则:准备,现在和跟进。

进一步进一步:有时我们的商业电话可能比网络研讨会更高的赌注。看看这些 电话礼仪 提示并对电话留下良好的印象。

谢谢你的观点!

转录

今天我们’谈论如何计划网络研讨会。好吧,随着劳动力变得更加流动的,随着劳动力变得更加流行。所以,今天,我想谈谈一些有效的提示来规划。

所以,首先,我们想考虑谁,什么,何时,在哪里,为什么,以及如何。所以,确保你的价值’再给你的参与者值得他们的时间,金钱和努力到达那里。确保它’与他们相关的东西’re doing.

此外,这是一个项目,所以它有一个独特的可交付能力,它也有一个开始和结束日期。所以,想一想并将其计划为一个项目。

还知道网络销的最终结果,目的或意图。您希望人们留下什么,无论是不同的方式,思考还是做不同?

还确定谁需要在那里和为什么。今天,人们正试图得到如此多的事情,他们有限的时间,所以你想确保网络研讨会上的人真的需要在那里。

还创建了您想要覆盖的所有项目的特定议程以及您想要分配给每个项目的时间,所以你确保你’ve堵塞了足够的时间。

此外,您希望肯定会为那些将参加电话的人选择最佳日期和时间。考虑时区,也许如果有的话’某些日子对他们来说更好。只是确保你这样做’很容易让他们在那里。

此外,您需要确保您拥有音频和视频的技术,因为在网络研讨会上,您’re displaying what’在屏幕上,这样’S您的视频,但您还需要进行音频功能。而且对于参与者也需要这样做。

还给参与者提前通知。给他们足够的时间计划在那里。发送提醒让他们知道。有时候人们害怕派遣提醒,但大多数人都发现他们有助于举起胸罩并提醒他们跳上网络研讨会。

还记录了会议,因为你可以将其发送给那些参加的人和那些没有那些人的人’T。对于那些参加他们的人来说,他们有一个记录,他们总是可以返回并审查你在网络研讨会中覆盖的东西,然后为那些没有他们可以在自己的时间和节奏中拍摄的人。

也确保它’易于注册,注册和参加。你想让人们能够更轻松地做到这一点,所以他们’在试图弄清楚如何弄清楚如何能够注册。

然后,一旦他们开始,你希望人们能够理解他们是如何联系的。对于一些人来说’s new, they’从来没有在一个网络研讨会上,所以他们不’了解它们的方式’Re应该进入会议,如果需要调用或使用计算机上的扬声器。但只是为了他们而明确。

还使网络研讨会短,简洁,到目前为止。大学教师’T无人机,在最短的时间内可以覆盖的东西。

也预期技术问题,并拥有一个计划A,B和C,因为天气和某些条件和建筑物之间,以及你’在路上或移动,所有…事情总是可能发生。

所以,你只是想确保,如果你’托管参与者的人,您想确保您有计划的计划,以防沟通发生的事情。

然后对于计划在通话的人或者有一个联合主体,确保他们’ve也计划前进。

然后练习,练习,练习。如果这是你的第一个网络研讨会,你想对拥有一个网络研讨会感到舒服,练习你’再说,你的速度,再次,如何进入网络研讨会,如何结束网络研讨会。

而且,如果您与您在线上有共同主机或其他人,请确保在实时会话之前测试它。还在网络研讨会之前创建前的工作。这有助于让人们对会议感到兴奋。此外,我发现在会议期间使用民意调查有助于让人们参与。

所以,一旦你的网络研讨会开始,一定要设置舞台,这意味着让他们知道你是什么’重新告诉他们。向他们展示议程项目,让他们知道你是什么’请提前覆盖,然后告诉他们。

实际上,在您分配的时间内涵盖议程项目,然后汇总了它们的会话。回去让他们知道你是什么’ve oder,又一次地突出了你需要他们离开做的事情。您有任何行动项目还是您需要做什么?

所以,当然,你可以看到这是一个计划,一个工具总是有用的。因此,如果您需要一个工具来帮助您计划网络研讨会,请立即注册我们的软件 projectmanager.com..

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