如何以项目经理的身份监控日常进度

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人们喜欢监视从体重到财务的所有事物,因此经理们很自然地希望监视项目的日常进度。 PMP詹妮弗·布里奇(Jennifer Bridges)向您展示了方法。

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日常监控项目的技巧

回顾中–如何以项目经理的身份监控日常进度

珍妮佛(Jennifer)说,她很惊讶某些人会感到不安’re asked how their 项目计划 正在进步。每个人都时刻监视着一切,那为什么不做一个项目呢?

但是,实际上是什么进展?它正在走向目的地。有一个开始,一个中间和一个结束。就项目而言,’是昨天还是历史。今天是今天,是实时的。然后就是明天,也就是未来,我们称之为预测。

当我们监控进度时,我们在问的是,“我们现在在哪里,我们应该在哪里?”换句话说,我们的是什么 实际进度项目目标 我们已经在计划中说过了吗

从这两点来看,我们正在处理一些差异:

  • 时间,指的是 时间表
  • 费用,指预算
  • 范围,指的是可交付成果,产品和服务
  • 资源,指项目中使用的人员,工具和材料

了解这些指标在项目中的位置对于监控进度以及您是按时,按时还是按时进行是至关重要的。

如何每天监控您的项目

詹妮弗(Jennifer)建议采取以下三步行动:

  1. 设置时间间隔: 这意味着您每天都有时间浏览 报告 。选择最适合您的时间。早上可能是最好的选择,但是工作一天结束后的中午甚至晚上都可以。一个先决条件是数据是实时的,因此它是准确和最新的。
  2. 收集数据: 要提供报告,您需要数据。这些报告将仅与您收集的数据一样好。幸运的是,有很多方法可以从 软件工具 到更直观的方式,例如地图,监视器,拖拉机,比例尺等。您也可以进行调查,民意测验或访谈。学习 如何利用数据成为更好的管理者。
  3. 评估& Adjust: 您有时间并且有数据,但是您如何处理呢?您根据差异评估它,并确定您在项目中的位置。然后,您可以进行调整,重新谈判或重新设定基准,以确保自己不在那里。

专家提示: 您可以用作衡量项目日常进度的指标的另一件事是 关键路径。这是通过 网络图 找出完成项目的最短时间。它可以帮助您确定优先级,在哪里进行重点工作以及可以在何处削减进度。

感谢收看!

转录

今天我们’在谈论如何监控项目经理的日常进度。好吧,我发现有趣的是,有时候,如果您问,人们几乎会生气或变得防御,“你在哪里上项目?”

实际上,在生活中,我们’重新时刻监视一切。我们监控体重。我们监控饮食。我们监控财务状况。如今,人们可以监视自己的孩子。好吧,让’s look at why it’监视项目非常重要。

好吧,首先,当我们谈论进展时,我们’在谈论朝目的地前进。在一个项目中,我们有一个开始日期和一个结束日期。因此,我们想知道何时开始和何时停止。

所以总有人问团队,“我们在进步吗?我们到了吗?”有时人们喜欢暗示一下,“是的,我们正在前进。” So that’s good news.

因此,当我们谈论进展时,我们’重新查看不同的时间间隔。有时我们看看昨天做了什么?所以我们’重新回顾过去。

有时我们想知道,我们今天在做什么?现在喜欢吗?然后有时候我们’关心明天,我们想知道未来的预测。

当我们看这一切时,所有这些都是某种形式的数据。它可以是历史性的,可以是实时的,也可以是预测的。

所以现在让’s look at…again, when we’重新看进度,我们’重新看看我们现在在哪里,我们应该在哪里?

所以,如果我们看看我们现在在哪里,我们’重新查看实际进度与预期进度,我们的目标以及很多次合同预期。

所以当我们看一下两者之间的差异时,’在谈论某种形式的方差。

这是我们要在项目上监视的东西。所以我们想看看时间。关于时间表,我们在哪里?我们提前了吗?我们落后了时间表吗?

我们还希望查看成本,特别是我们的预算。我们达到预算了吗?我们超出预算了吗?我们想知道这笔钱。

因此,我们还希望研究范围,因为范围开始成为我们的可交付成果’再生产产品或服务。

然后我们也想看看人,我们有足够的人吗?我们人太多了吗?我们该如何补偿?

所以让’看我们如何监控,特别是我们想每天看。因此,首先,您要设置要监视的时间间隔。

例如,如果您’每天进行重新监视,您可能希望在早晨(中午甚至晚上)查看特定的报告或预测。理想情况下,在一个项目中’重新实时查看事物。

因此,您想收集数据。因此,当我们谈论收集数据时,我们想看看收集数据的方法。

因此,今天最棒的事情是您拥有我们可以查看的各种项目管理软件或工具,这使其非常简单。然后,我们还可以查看不同的视觉效果。

今天,我们拥有各种交互式方法,例如交互式地图,可能是交互式监视器或跟踪器或比例尺。我们还可以调查团队中的人员。我们还可以进行民意调查,也可以提取不同的报告。

一旦我们收集了数据,现在该如何处理呢?我们可以使用这些数据再次评估我们的位置。根据我们所处位置的差异,我们可以进行调整。

再次,看看我们是否比计划提前,是否落后于计划,然后知道如何进行调整以回到正轨。根据我们的位置,我们可能需要重新协商项目中的某些事项。如果是这样,我们也可以重新设定基准。

因此,如果您需要一个可以帮助您完成日常工作的工具,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com。

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