衡量项目成功的5种方法

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项目经理经常想知道他们是否在衡量项目中的正确内容。 很难知道要花多少时间评估过去的绩效,以及要花多少时间来保持工作的进展。

当然,有许多项目成功的指标,但是在项目进行过程中您需要衡量什么?

您需要在项目的各个阶段评估五个点:进度,质量,成本,利益相关方满意度和绩效 商业案例。无论如何,您应该非正式地执行此操作。在阶段或阶段结束时,可以使用正式的项目评估,因为它可以清楚地表明项目相对于原始估算的绩效。然后,可以使用此信息来授予(或保留)批准,以阻止进行下一个工作。

让’看一下您应该评估的五个项目。

1.时间表

项目管理的成功通常取决于您是否遵守原始时间表。经验丰富的项目经理知道这有多难,但是如果您在进行过程中不断评估进度,会稍微容易一些。

您将更新您的 项目进度 定期-我建议至少每周一次。进度评估是您可以在阶段或阶段结束时正式进行的工作,也可以作为发送给高级利益相关者小组或项目委员会的月度报告的一部分。它’如果您将项目进度表构建在一个 在线甘特图,其中将任务和截止日期纳入可视化的时间表。

甘特图,用于项目进度和进度
ProjectManager.com’交互式甘特图

看你的专业 里程碑 并检查它们是否仍与您最初约定的日期相同。计算出滑点(如果有),以及这会对您的总体项目时间表产生多大的影响。

2.质量

在项目阶段结束时,是进行质量审查的好时机。您可以检查项目管理实践的质量-您是否遵循 变更管理流程 等等,还有可交付成果。

质量审查可以评估您所做的工作是否符合质量计划中规定的标准。最好在项目进行得太早之前立即找出原因,因为那时可能对此做任何事情都为时已晚。

有关: 项目质量管理– A Quick Guide

3.费用

许多主管将成本管理视为项目的最高优先事项之一,因此评估您的项目财务状况至关重要。比较您当前的实际支出 你的预算是多少 这一点。如果有差异,请解释一下。您可以使用项目仪表板实时检查您的实际支出。

您还希望将预算重新预测到项目结束时。还要将其与您的原始估算值进行比较,并确保该估算值足够接近,以使您的管理团队感到工作进展顺利。如果您的预测过高,则表明您的支出将在项目结束时失控–同样,现在最好了解一下。

有关: 免费项目预算模板

4.利益相关者的满意

您更广泛的团队–您的利益相关者–对完成许多工作至关重要,因此值得与他们一起检查。了解他们现在对项目的感觉以及您可能会做些什么。

尽管没有什么可以阻止您要求他们获得10分以上的评分,但这是很难用统计学方法记录下来的方法,即使您主观地评估他们的满意度,它仍然是一个有用的练习。如果您发现利益相关者没有完全支持,则可以制定计划使他们充分参与,以尝试影响他们的行为。

5.商业案例绩效

最后,您需要返回到业务案例,并查看您最初同意的内容。您的项目如何发展?检查收益是否仍然现实,并且该项目旨在解决的业务问题是否仍然存在。它确实发生了–项目团队正在努力执行听起来不错的计划,但是到他们完成工作时,业务环境已经发展起来,项目变得多余。没有人在项目的生命周期内检查业务案例,因此没有人意识到不再需要这项工作。

不要做没人想要的事情!定期检查业务案例,并根据当前业务目标进行评估。

您可以将其他项目添加到此列表。实际上,它应该反映出对您和您的团队重要的事情–您应该评估重要的事情,因此可以随意添加其他元素或放弃一些您不必担心的元素。如果您需要帮助以解决重要问题,请参阅本文 如何设置项目跟踪 会有所帮助。

如何使用ProjectManager.com衡量成功

ProjectManager.com 是一个在线项目管理软件,可为您提供大量工具来跟踪项目的成功。我们用于衡量成功的最有用,最直观的工具是实时仪表板。每个项目或项目组合都有一个仪表板,可实时显示关键指标。这意味着当您的团队更新其任务时,您的项目仪表板将立即更新。这非常适合使利益相关者和团队成员实时了解您的项目进度。

跟踪进度的仪表板
ProjectManager.com’的仪表板实时跟踪进度

一键式项目报告以反映进度

当然啦’在衡量您的成功时,很难击败状态报告。状态报告是项目管理中的重要组成部分,用于详细了解项目计划的进展情况。通过ProjectManager.com,您只需单击一下即可创建状态报告以及许多其他项目报告。这可以为经理节省大量的文书工作时间,使他们有更多的时间来制定有意义的项目决策。这些报告也是执行正确的项目评估的关键,这对于查看您的项目是否真的成功至关重要。

状态报告以衡量进度

最后执行项目评估

项目结束后,您将需要进行完整的最终评估。这可以作为经验教训审查的一部分,但通常情况有所不同。总结经验教训后,所有项目涉众都在这里评论哪些有效,哪些无效。您无需考虑关键信息和任务,就可以改善将来交付项目的方式。这是 项目结束,但这不是正式评估。您会收到很多反馈,轶事和故事,但是即使是学习最多的课程,讲习班通常也会为您提供叙述而非统计信息。

相关:经验教训模板

项目评估是关于数字的。故事也构成了故事的一部分,但只是一小部分。在项目评估期间,您将查看:

  • 时间表
  • 质量
  • 成本
  • 利益相关者的满意
  • 对业务案例的绩效

听起来有点熟?是的,这是您在项目中评估的主题列表。最后,您将要评估的所有内容都应在项目的生命周期中进行评估,否则您就有可能无法实现为自己设定的目标。

您可以将最终的项目结束评估包括在“项目结束文档”中(在此处获取模板)。记下您与原始时间表,预算和质量目标之间的距离。添加一些句子以描述您的评估是否表明利益相关者对最终结果感到满意,以及项目是否满足业务案例中描述的需求。

项目评估主要是关于拥有正确的数据,因此您需要一个项目管理工具,该工具可以使您在项目的整个生命周期中监视项目。 ProjectManager.com 有一套仪表板,任务,资源和报告工具,可帮助您快速,轻松地评估项目。 开始免费试用。

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