如何管理您的项目委员会

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在此视频中,PMP的Jennifer Bridges讨论了建立关系的技巧,以帮助项目经理与其项目管理委员会更有效地合作。

评论:如何管理项目委员会

詹妮弗(Jennifer)指出,项目经理与项目管理委员会之间经常存在对抗关系。但是对她来说却相反。项目管理委员会是理事机构,决策者,利益相关者和授权者,他们可以推动项目发展,而不妨碍完成工作。

为了共同努力,她提供了以下五个技巧:

  • 建立基于相互信任,信誉和可靠性的关系
  • 及时,适当和定期地交流信息
  • 以结果为导向,让您的团队在项目上完成工作
  • 让您的项目流程清晰易懂
  • 利用董事会的杠杆作用来帮助您与外部供应商,监管机构等进行合作。

詹妮弗(Jennifer)展示了如何通过将项目管理委员会视为该项目的合作伙伴来更好地为该项目提供服务,从而更快,更好,更和谐地完成该项目。它们只是您工具箱中的另一个工具。您拥有的工具越多,就越了解如何使用它们,就越有能力管理项目。

专家提示:与项目管理委员会进行沟通时,务必透明但不要打开闸门并将其淹没在细节中。您希望他们知道正在发生的事情,发生的事情,但是,他们并不需要迷失杂草。最好使他们的信息处于更高,更高的治理级别。

一种适用于所有珍妮佛的技能’的技巧,可以帮助您与董事会建立富有成效的关系,是很好的会议。对詹妮弗的一个很好的补充’的视频是ProjectManager.com首席执行官Jason Westland’s 文章 如何促进项目会议.

感谢收看!

 

转录

你好。一世’m 詹妮弗·布里奇,ProjectManager.com总监。好吧,欢迎您参加我们今天关于如何管理项目委员会的白板会议。很多时候,项目经理认为项目委员会阻止他们完成工作。我认为它’与项目委员会一起工作是一种荣幸和荣幸。我的意思是,如果您考虑一下,它们就是领导机构。他们’重新决策者。他们’利益相关者和授权者。他们是经理很多次’重新董事级别,高管。他们’伟大的人去了解,与您建立关系并与您一起工作。

让’我们来看了五个我们认为对管理项目委员会有帮助的技巧。第一,关系。您与项目委员会之间的关系至关重要。他们必须相信你。您必须可靠,可靠。请记住,您提供给项目委员会的信息必须准确且必须及时,这些都是开始有效建立这些关系的事情。

另外,沟通。请记住,当您向项目委员会报告时,’及时,适当且定期地提供信息。意味着当项目中发生事情时,’重新告知董事会实时信息,以便他们’不要在事后发现事情或被这些大惊喜击中。同样适当,意味着在适当的级别为他们提供信息。他们不’无需了解项目的每个细节,但他们确实需要高级信息才能知道’正在进行他们的项目或项目组合中的项目。

然后定期向他们提供常规信息。唐’不要长时间与这些人交流,因为他们’我会开始想知道’我的项目发生了什么?你知道吗,事情做好了吗?我们要准时完成吗?因为他们’再说,除了这个项目,他们’重新计划其他项目,这些项目正在支持其他业务目标。

另外,结果。结果与您和您的团队完成工作有关。您必须以结果为导向,才能在项目上完成工作。但是,您也有责任与项目委员会合作,因为他们有活动,有必须做出的决定。您也必须与他们一起完成工作。

此外,过程。与项目委员会沟通项目流程是什么。如果您考虑一下,他们将扮演多个角色’重新提供。成为项目委员会成员只是他们要做的事情之一’重新负责。同样,因为这些人通常是公司内的管理层,执行官。需要记录该过程,以便他们知道所有团队成员都知道一致的记录过程。它’s是可重复的,表示该过程每次都是可重复的,并且’可衡量的,因此您可以衡量该过程并查看其有效性。但是让他们知道那是什么,以便他们也可以遵守它。

然后,利用杠杆作用。这个机构,您的管理机构,您的项目委员会,不仅与公司内部而且与供应商合作伙伴,一些联邦法规和政府实体都有牢固的关系。当您需要重新安排项目中事物的优先级时,他们’重新找人去帮你看看嘿,我们’在完成工作时遇到麻烦,或者我们需要重新安排一些工作的优先级,以使项目继续进行。他们’如果您需要做出决策,还是要去的机构。也许在那里’其他一些决策,需要逐步升级以使他们采取行动,以便您可以完成其他工作并消除障碍。

我们发现以下五个技巧可以帮助您更有效地管理项目板。如果您需要可以帮助您更有效地管理项目板的工具,请立即在ProjectManager.com上注册我们的软件。

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