如何管理优先事项

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在此视频中,PMP的Jennifer Bridges讨论了如何通过组织工作,管理任务和资源来管理项目优先级。

回顾中:如何管理项目优先级

正如詹妮弗(Jennifer)所指出的,作为项目经理,您负责管理每个人在项目上的优先级,任务和可交付成果… but also 你自己。那可能是您工作中最难的部分。

她提供了这些技巧,以帮助您管理项目优先级,从定义项目优先级开始。这很容易:几乎所有内容。

那谁来设定优先级呢?利益相关者和变更控制委员会。然后如何管理优先级?就像我们优先考虑我们的项目一样。

詹妮弗建议我们遵循以下准则:

  1. 保持专注
  2. 保持纪律
  3. 设定边界
  4. 代表!

一旦制定了优先计划,就可以开始将工作委派给具有适当技能,培训和可能最重要的是喜欢做您不喜欢做的事情的团队成员。

专家提示:在项目的整个生命周期中都有许多动态变化,因此,始终专注于项目优先级至关重要。尽管这些顾虑有可能使您脱颖而出,但通过保持优先级,您也可以维护项目的完整性。

进一步说明: 管理优先级是范围管理的重要方面。珍妮佛 解释了如何设置基准 用于开发项目范围。

感谢收看!

 

转录

喂我’m ProjectManager.com总监Jennifer Whitt。好吧,欢迎参加我们今天有关管理项目优先级的白板会议。如果它’不足以管理其他所有人’项目的优先事项,任务,可交付成果,最难的事情之一就是管理我们自己的事情。所以让’看看这个。

今天,我想提供一些有关管理项目优先级的技巧。第一,什么是项目优先级?好吧,几乎所有东西。那里’一个清单,清单上是可交付成果,最重要的任务清单,会议,庆典,人员,里程碑,时间表,基本上是项目计划中的所有基线。那么,谁来帮助确定优先级?

好吧,我们认为该项目的每个人都这样做,但是’实际上是利益相关者和变更控制委员会。同样,我们的所有优先事项均由基准项​​目计划确定,并且负责管理或设定优先事项的人员是利益相关者或变更控制委员会。它’重要的是要确保并确保他们的期望与项目计划相一致,并贯穿整个项目。

因为在整个项目过程中,随着项目的变化,期望,假设就开始发生了。不同的期望开始发生变化,作为项目经理,我们必须与利益相关者和变更控制委员会合作,以确保所有目标均与基准项目计划保持一致。或者,我们与他们一起改变事物,做出决定,达成共识并重新确定项目计划的基线。

那么,如何在发生所有这些事情的情况下管理项目的优先级呢?好吧,我们必须为项目优先级做与在项目上相同的事情。所以’监视,控制和升级的原理,找出什么’偏离轨道,并尽快回到正轨,并逐步升级为我们需要完成这些工作的人员。

因此,提醒一下,我们做着自己喜欢做的​​事,’善于做事,而且并不总是与我们的项目重点保持一致。我知道在整个项目中我比其他人更喜欢做一些事情。因此,有些事情我需要记住,我想与大家分享的是重点。

因此,在项目的整个过程中,有如此多的动态变化,如此之多的人和如此多的互动,’对我而言,始终专注于我的项目重点是至关重要的。因为如果我失去控制,我’也会影响项目。遵守纪律–我的意思是,它保持所有事物井井有条的纪律,因此要记住我们也有自己的项目优先事项。

然后,边界再次’通过尝试重设我们自己的项目优先级或基准并进行假设来保持人与人之间的界限非常重要。因此,我们必须保持良好的界限,良好的纪律和良好的专注力,以使我们的项目优先重点保持在正常的状态并进行委托,同时要记住我们做着自己喜欢做的​​事情’re great at doing.

因此,我们通常会把这些事情做好,然后委托给那些有技能,受过训练或热爱做一些我们不愿意做的事情的人’喜欢。考虑到这些事情,它可以帮助我们使优先事项重回正轨,因此我们’不在一天结束时出现在红色,黄色和绿色报表上。那’s red.

在ProjectManager.com,我们 ’已将这些最佳做法纳入我们的软件。因此,如果您需要任何技巧,工具或技术来帮助您管理项目优先级,请访问ProjectManager.com。

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