如何管理小型项目

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在此视频中,项目管理专家Jennifer Bridges向您展示了小型项目如何从大型项目所需的相同优先级和计划中受益。

这是白板的快照,供您参考!

管理小型项目

 

回顾中:如何管理小型项目

珍妮弗指出,管理小型项目和团队时最糟糕的事情是尝试太多,太快。同样,将事情视为理所当然会在小型项目上引起大问题。尽管并非每个项目都需要进行大规模计划,但缺乏计划会导致不必要的麻烦,并浪费时间和金钱。小型项目存在一些常见的陷阱,例如:

  • 缺乏估计
  • 缺乏计划和培训
  • 缺乏沟通
  • 缺少 换控制模式
  • 缺乏资源计划。

为了避免遇到的陷阱,詹妮弗(Jennifer)建议了这些技巧。

  • 建立结构 使用模板
  • 记录流程以实现敏捷性
  • 规划级别或所需的详细信息
  • 通知大家

专家提示: 一个好的计划软件工具可以使您无论身在何处,都可以在一个地方访问项目的各个方面。仪表板的使用也至关重要,因为它提供了一个实时窗口来监视您的工作进度。当然,这也适用于大型项目。您还如何才能在资源和预算上保持领先?

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今天我们’在谈论如何管理小型项目。可能是我最严重的麻烦’我一直在管理一个小项目,’s是因为我试图做太多,太快并且想当然地做几件事。

因此,今天我想与大家分享我在此过程中学到的一些技巧。首先,提醒一下项目是什么。项目是一项临时工作,具有已定义的开始和结束时间以及已定义的范围和资源。在大多数组织中,小型组织被归类为人数较少,预算较少,有时可能优先级较低,有时可能需要快速周转的项目,并且这可能是许多项目之一。

有关小型项目的好消息是,并非每个项目都需要进行大规模计划。关于小项目的警告是,缺乏计划会造成并引起不必要的麻烦,大量的返工和大量的时间。但是需要提醒的是,小型项目也仍然需要结构才能成功。

所以,有些关键是’不要过度杀这个项目,不要’不要忽略可能会让您头痛的事情。

如果我们查看由项目管理协会PMI确定的项目生命周期,我们将拥有启动,计划,执行,监视和控制以及项目的结束阶段。而且,如果您查看这些小红点,则可能是潜在的故障点。因此,这些问题看起来可能缺乏估计,缺乏计划和跟踪,缺乏沟通,也许没有变更控制甚至缺乏计划资源。

所以,随着时间的流逝,我’我学到了一些我想与你分享的东西’对管理小型项目很有帮助。

首先,使用模板创建结构。这将帮助您节省大量时间。另外,记录流程以在您的项目中实现敏捷性,这样人们就可以更快地完成工作。另外,将项目计划到所需的详细程度。再一次,你不’不想夸大其词,但是您确实需要将其分解为一个水平,以便您在项目上工作的资源确切地知道他们’应该做的事情,何时做的事情,以及彼此之间要视情况而定的事情。另外,让所有人知道,以便他们知道’一路发生,以及是否发生任何变化。

最佳实践(我现在提出)是使用软件计划工具的更多必要实践。使用软件工具的好处是可以在一处访问所有项目,并在一处访问仪表板。不管您的项目或组织规模大小如何,这都可以帮助您充分利用资源和预算。

因此,如果您在管理小型项目方面需要帮助,请立即在ProjectManager.com上注册我们的软件。

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