如何制定变更管理计划

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变更管理计划可以是项目成功与失败之间的区别。 PMP的Jennifer Bridges向您展示了如何为您的项目创建正确的变更管理计划。

这是白板的屏幕截图,供您参考!

如何制定变更管理计划

回顾中-如何制定变更管理计划

Jennifer首先说了变更管理计划对成功项目的重要性。这是因为变更管理计划定义了在执行项目时用于管理和控制变更的活动和角色。

一个项目分为五个阶段:启动,计划,执行,监视和控制以及关闭。在项目的生命周期中,更改可能会在执行,监视和控制阶段发生。

变化是根据 项目基准,这是您在计划时确定的项目的时间,成本,范围和质量的详细说明。因此,变更管理计划将以该基准为基础,并询问如何,什么,何时何地,为什么以及如何找出变更以及如何进行管理。

什么构成变更管理计划?

在下面定义以下元素,以为您的项目创建有效的变更管理计划。

  • 变更管理角色: 首先,谁将在您的变更管理计划中做什么?谁有权提交变更请求,谁进行审查并授权他们?其中一些角色将在 更换控制板。
  • 变更控制板: 将变更控制委员会配备在将接收变更请求并有权批准或否决它们的人员手中。
  • 制定流程: 您需要一个过程来有效地提交,评估,授权,管理和控制变更请求。没有流程,变更管理将难以管理。
  • 变更申请表: 但是,如果您没有先创建一个更改请求表单来捕获数据,那么您将没有一个流程。您收集的信息在整个项目中保持一致很重要。
  • 变更记录: 基本上,这是一个收集并跟踪所有更改的地方。如果没有一个可以识别更改,批准请求和记录任务的中心位置,就无法知道是否有任何进展。
  • 使用工具: A 项目管理软件 可以帮助您跟踪项目的每个阶段中的更改,直到更改完成为止’s finally resolved.

专家提示: 变更管理有不同的类型,全面了解变更管理的最佳方法是通过三重约束。建立了一些流程来帮助 变更管理流程,了解他们至关重要。

更进一步: 有时候,当执行过程发生艰难的变化时, 技术债务 可以累积。了解有关它的所有知识以及如何将其最小化。

感谢收看!

转录

今天我们’在谈论如何制定变更管理计划。以我的经验,使用变更管理计划可能意味着成功或失败项目之间的差异,这就是原因。

变更管理计划定义了活动和角色,以在项目的执行和控制阶段中管理和控制变更。

因此,如果您查看项目,生命周期,启动项目,进行计划,则可以在此处执行,监视,控制然后关闭它。因此,碰巧的是,当您定义项目的真正含义时,您便开始执行活动,’很自然会发生变化。所以’能够对其进行管理和跟踪非常重要。

因此,根据项目基准衡量发生的更改,这是对时间,成本,范围和质量的详细描述。’经利益相关者同意。

因此,当我们讨论变更管理计划时,’真正谈论的是回答以下问题:谁?什么?什么时候?哪里?为什么?如何?所以让’看看我们如何制定变更管理计划。

好吧,首先,我们定义变更管理角色。我们想知道谁参与了什么级别的活动,谁有能力提交变更请求,对其进行审核和授权。因此,我们想定义这些角色。

第二,我们要建立您的变更控制委员会。变更控制委员会是那些有权授权或拒绝变更请求的成员。

然后,我们想开发一个过程来提交,评估,授权,管理和控制这些变更请求。然后,我们也想创建一个变更请求表,以便所有发送或提交的变更都是一致的。

我们也想建立一个变更日志,’所有更改请求均已登录的位置’重新跟踪,并且还跟踪有关特定更改请求的所有主要决策。

然后,我们希望能够使用一种工具,以便所涉及的每个人都可以在线和实时查看相同的信息,并可以就有关变更请求的某些问题进行协作。

因此,如果您需要一个可以帮助您制定变更管理计划的工具,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com。

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