什么 Is a Project Schedule?

项目时间表是组织项目任务,活动持续时间,日历开始和结束日期的时间表,并在时间表上设置整体项目里程碑。项目计划还定义完成任务所需的团队成员和资源。项目调度是项目管理中规划和控制的基础。完成可交付成果所需的所有工作都在项目时间表中占了;它还包括项目预算中概述的所有相关成本。显然,项目时间表是按时和预算范围内提供项目的重要工具。

创建和跟踪项目计划 项目调度软件, 这具有允许项目经理实时监控任务,资源和成本的进度的关键功能。它们还可以分配工作,链接相关任务,查看仪表板,分配资源等。

例如,projectManager.com拥有 在线甘特图 用于调度任务和资源,还可以为全面的项目管理平台进行团队管理功能和报告工具。

与项目时间线上的任务的甘特图,描绘了项目时间表

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什么’s包含在项目时间表中?

项目计划在项目规划阶段创建,并对创建至关重要 项目计划, 在确定计划计划,计划基线,可交付成果和要求的情况下。项目计划旨在指导 项目团队 整个项目的执行阶段。

然后,在执行阶段期间,将时间表基线与实际项目进度进行比较。以下内容包含在项目时间表的创建中:

  1. 可交付成果
  2. 任务
  3. 任务开始和结束日期
  4. 任务依赖项
  5. 项目日历
  6. 工作包
  7. 任务持续时间和项目时间表
  8. 预算
  9. 资源可用性
  10. 安排风险分析

项目进度步骤

创建计划时,可以使用a 项目时间表模板, 其中提供项目计划示例和项目计划计划。但是一个模板只能带你到目前为止。项目计划不仅仅是每个项目的标准时间表:有不同的项目调度技术和 项目管理工具 参与计划过程。此外,每个项目都有不同的资源,时间表,范围注意事项和其他必须在计划管理计划中考虑的其他唯一变量。

使用 项目管理软件 将计划集成到其他项目管理工具中,例如GANTT图表,仪表板和报告,以监控进度,以及寻找管理工作流程的Kanban Loard。哪个您选择的路径,这些都是 创建项目计划的步骤:

  1. 为您的项目创建计划计划
  2. 定义谁有关计划权限
  3. 确定项目活动和任务的开始和结束日期
  4. 找出任务依赖性
  5. 按时间顺序活动和任务,以创建项目日历
  6. 估计所需的资源和资源可用性
  7. 确定活动和任务的持续时间
  8. 构建项目时间表
  9. 在整个项目生命周期中监控和控制

项目调度技术是什么?

尽可能准确地估算项目任务的持续时间是创建现实计划的关键。为此需要使用各种项目调度技术。

项目经理可以采访他们的团队和其他利益相关者,以便在某些任务所采取的时间内获得他们的观点,并且可以参考类似过去项目的历史数据。

此外,项目经理可以使用项目调度技术来提高其时间估计的准确性并最大限度地减少时间表风险。这 关键路径方法 (CPM)是一种表现最长的等式 时间线 对于项目。这 计划评审技术 (PERT)还可视化任务流程以获得更好的估计,但也显示了任务依赖项。

项目经理还将使用计划压缩技术,如调度崩溃和快速跟踪,这可以减少时间表持续时间而不会影响 项目范围。 仿真,资源普及启发式, 创建任务列表, 使用项目日历和使用甘特图是可以帮助估算,收集和跟踪项目任务的所有其他工具。

A 工作崩溃结构 (WBS)显示有多少任务和可交付成果可以到达最终可交付物。它是一个网络图,您的项目目标在顶部有“分支机构”,显示了让您在那里获得所有步骤。在设计日程安排时,此工具确保不要留出任何东西。工作恢复计划是另一种技术,允许您分解项目范围并识别所有任务,活动,可交付成果和里程碑。

如何制作项目时间表:深入

项目调度发生在此期间 规划 项目生命周期的阶段。开始汇总项目的计划时,您应该问自己四件事要开始:

  1. 什么 needs to be done?
  2. 什么时候会完成?
  3. 谁会这样做?
  4. 它会在哪里完成?

这四个问题的答案将极大地通知您的项目时间表前进,因为您将使用此信息计划开始和结束日期,链接活动,设置持续时间,创建里程碑和管理资源。

按照以下步骤创建您自己的项目计划!

1.创建项目范围

项目范围声明 是在初始规划期间创建的。它是一个文档,其中包含您项目的特定目标,可交付成果,功能,预算等。完成项目所需的所有任务在此处列出(这需要了解利益相关方的要求。)

放一个彻底 任务列表 在一起,你不想留下任何东西。通过使用A. 工作崩溃结构 (WBS)您可以组织这些活动并按完成顺序奠定。了解任务依赖关系及其序列对计划管理非常重要。

2.建立任务序列

任务是导致最终可交付的小工作,并且在潜入它们之前映射这些任务的顺序是相当关键的。常时一项任务将是 依赖于另一个 开始或完成。在你意识到你无法完成之前,你不想在任务中途到期。由于悬挂的目标,你无法完成它。

3.组任务

一旦您收集了您的任务并以适当的订单让他们拥有,您应该借此机会将您的任务分为重要性。您需要知道哪个对项目至关重要,必须首先完成,如果有时间可以做的那么重要。您可以使用优先级矩阵来促进此过程。

然后,打破你的任务 里程碑 这与五个项目阶段启动,规划,执行,监控和关闭有关。用里程碑组织你的任务使它更容易 跟踪进展,并为您的团队提供一种提升士气和生产力的成就感。

4.链接任务依赖项

有些任务可以同时完成,但有些任务取决于其他任务在开始或完成之前开始或完成。这些任务依赖项必须在您的计划中映射,以让您了解它们,或者您风险瓶颈并阻止您的团队。

5.找到关键路径

关键路径是一种方法 用于调度项目中的任务,以查找对项目成功至关重要的任务。这允许您在时间和成本被约束时,可以对可以忽略的任务进行智能选择。该方法通常用于时间表风险分析。

6.分配资源

资源管理和项目调度密切相关。您的日程安排的每项任务都应该具有与完成相关的相关资源和成本。任务并未自己完成,而无需将资源可用性映射到每项任务,您可以在预算中疯狂地展现。通过附加到任务的资源,您可以更准确地规划您的团队的时间并保持工作量平衡。

如何在执行期间管理项目计划

一旦您将所有的日程安排齐全,您要做的最后一件事就是手动将其打入静态文档,如Google Sheets或Microsoft Excel电子表格。项目管理软件可以为您自动化大部分过程。

市场上有项目调度工具非常适合简单的调度职责,但是当您领导一个项目,大或小时,您需要一个可以适应您将需要跟踪的各种调度问题的工具。观看下面的视频,了解计划软件如何帮助您将项目引导到成功的结论,或继续阅读我们的完整演练。

什么 Are Project Scheduling Tools?

项目调度工具 用于帮助管理者在给定预算中组织和执行其项目的任务和资源。软件产品范围从初步到精密,为用户提供了广泛的功能,便于他们项目的计划。

Project management training video (lskvjzjyc3)

致力于安排项目的软件可以帮助规划和估算每个任务持续时间的更大角色。在调度之外,软件还可以包括管理成本,预算,资源分配,协作,通信和报告的工具。

根据您的需求,有许多产品,当然有一个将适合您的组织目标。 Microsoft Project是最常用的项目管理软件之一,但它具有主要的缺点 projectmanager.com更好的选择 管理项目计划。

在线调度工具的好处

使用在线调度软件意味着项目经理可以制作数据驱动的时间管理和资源管理决策。当他们看到有一个瓶颈或一些阻止团队成员在他们的任务中向前移动时,他们可以快速重新分配资源并将项目保持在轨道上。

经理和团队可以与正确的在线计划软件一起工作,并管理资源和预算,以使项目顺利运行。那些是大的好处,但不是在使用在线调度软件时唯一的好处。以下是其他人:

  • 为您的项目构建详细的计划
  • 查看任务列表和项目日历的所有工作
  • 得到 地位 对利益相关者的更新
  • 为自己和您的团队创建任务列表
  • 管理任务的开始和结束日期
  • 管理工作量并重新分配工作
  • 实时监控性能
  • 使用拖放计划进行编辑

必须具有调度软件功能

具有以下功能的调度软件将为您提供最大的功耗,以有效地管理您的项目。

获取在时间表上组织的任务

项目有很多任务,他们需要在时间表上组织以创建可行的时间表。甘特图是一种可视化工具,可以收集所有任务,优先考虑它们,链接彼此依赖的人,甚至将更大的项目打入可管理的阶段。

甘特图表图像

监控高级进展

执行项目时间表后,您需要密切关注绩效以保持轨道。仪表板是一个窗口进入的进展,它像即时状态报告一样,显示了完整,项目方差,工作量等任务的百分比。

仪表板图像

平衡您的团队的任务

按时保持巧妙地分配资源。了解您的团队分配有多少任务是至关重要的。如果有些人被分配,其他任务过多,则计划遭受 - 以及士气。您希望能够重新分配其作业。

 图像

生成快速和富有洞察力的数据

利益攸关方对项目的成功有既得利益,必须定期更新其进度。您通过快速创建关于任务,成本,项目方差等的报告,并在利益相关方演示文稿中共享这些报告。过滤显示您要查看的信息。

报告镜头

促进团队更高效地工作

团队需要正确的工具,按时和预算在预算范围内执行时间表。让他们更好地工作很重要。寻找允许团队成员在任​​务级别评论的功能,附加文件并彼此共享数据。

合作镜像

有一个集中的存储库

项目有很多文书工作。这些文件在项目的整个生命周期中提到,需要轻松访问。拥有具有无限文件存储的调度工具意味着您可以将所有内容保存在一个地方,并在需要时快速到达。

文件存储映像

在ProjectManager.com中创建项目计划

项目调度软件 在时间线上组织您的任务,考虑您必须完成项目的资源,并管理所有这些部分以保持项目跟踪。

ProjectManager.com.是一家屡获殊荣的计划软件,可集成计划,时间表,预算,沟通等,以便您更好地控制项目时间表。 注册我们的软件的免费30天试用,并遵循建立理想的项目时间表。

发起你的项目

在开始计划之前设置项目。在此初始阶段,您可以设置您的日程计划,预算,资源计划以及您必须生产最终可交付的一般时间表。

添加预算以创建基准以比较执行在执行时实际支出的基准。项目。

弹出窗口开始新项目

定义任务

项目调度全部是关于管理任务。随着我们之前所涉及的,任务是导致您最终可交付的小工作。定义这些任务是迈向适当项目管理的第一步。

从任何电子表格导入任务列表,或使用我们的内置模板即可开始。将持续时间和到期日为这些任务添加到甘特上的时间线上设置它们。

任务列表具有到期日,状态等,以启动项目计划

块日历

ProjectManager.com.允许您实时管理项目日历。请注意您的团队可以或无法工作的日期。这些是您的假期,休息时间和其他必须建立的其他日期,必须在您创建日程计划之前。

在全球和本地设置软件中的假期,以了解您的团队的可用性。这在管理远程团队方面最有助于。概述您的典型工作日是最好的第一步,如果您没有其他信息可用。

假日弹出窗口设置工作日,假期和项目团队的工作时间

设置任务依赖项

避免瓶颈和按时完成的工作是您彻底安排项目的主要原因。您需要将相关任务链接以确保工作顺利流动。

通过将甘特特上的一个任务拖动到另一个任务来连接项目中的依赖任务。将出现一条线,从那里,您可以设置这两个任务的依赖类型。

在项目计划中链接相关任务

分配团队

团队是您最宝贵的资源。他们做了将项目获得到终点线的工作。为了获得最佳效率,您需要获得合适的团队成员,在正确的一组任务上工作。

从多个项目视图中分配团队成员任务。对于进一步的方向,您可以附加与任务相关的详细描述,优先级和成本,以帮助您的团队跟踪并完成它们。

显示已被分配到任务的团队成员的卡片视图

监控进步

一旦设定计划并且项目处于执行阶段,管理人员将希望在未妨碍他们团队的情况下继续进行调整。跟踪项目指标允许您在成为项目之前捕获问题并解决它们。

使用我们的实时仪表板获得项目的高级视图。我们按时,成本,工作量和更多收集项目数据,并自动计算和显示其丰富多彩,易读的图形和图表。

具有图形和图表的实时仪表板,显示项目进度

管理资源

了解您的资源并使它们保持平衡导致更加富有成效和快乐的项目团队。

使用我们的工作负载页面查看您的团队分配的任务数。颜色编码的图表可以轻松看出谁被分配,您可以在不离开页面的情况下重新分配工作负载。

与颜色编码图表的工作负载页显示跨团队的任务分配

调整计划

计划是生活文件。作为内部和外部部队在项目上发挥作用,您需要一种快速简便的方式来适应。灵活帮助您预防 滑移 .

将任务拖放到在线甘露图表上的新开始或结束日期,以便轻松编辑您的日程计划。所有更改都会立即反映在整个软件中。

甘特图表与日历弹出窗口编辑开始和结束任务日期

让利益相关者在循环中

利益攸关方是对项目有既得利益的人。他们需要知道正在发生的事情,并使他们了解您的项目进度是您的主要职责之一。

单击生成项目方差,任务等的报告。您可以在向利益相关者展示报告时快速过滤结果,以协助回复他们的问题。

项目状态报告项目和摘要数据的整体健康

项目调度过程的最佳实践

将项目保持在轨道和预算范围内需要良好的时间表。这意味着创建一个可靠的计划,符合项目的要求。要确保您的日程安排是最好的,请遵循这些最佳实践。

彻底收集项目任务

您想要的最后一件事是在创建项目时间表后错过关键任务。确保每个任务都被占据了,并在正确的地方登陆,以便按时完成的项目是足够的,而不尝试挤压错过的任务。一种 工作崩溃结构 是一个很好的工具,以确保您在路上捕捉到可交付的道路上的每一步。

现实点

在开发项目计划时,为您的任务设置合理的持续时间很重要。当然应该是可衡量的;如果可能的话,否则,如果需要,可以使用房间进行更改。为此,您需要深入了解您的资源和团队完成工作的能力。您在项目前端执行此操作越多,一旦它开始就越少。请记住,您可以使用项目管理工具和技术,例如关键路径方法(CPM)或Pert图表来帮助您更准确地估计时间。

在您的日程安排中浮动

漂浮 在对最终可交付的产生负面影响之前,任务可以扩展的时间量。您希望在您的计划中有一定量的浮点,以为您提供所需的Wiggle房间,因为更改发生。但你不想要太多浮动!这通常是一个迹象表明您的日程安排有些不对劲。

不断评估关键路径

关键路径是看看您的哪些任务对于到达最终可交付方面是至关重要的,并且如果时间和成本通过绘制项目最早的完成来缺少问题。但知道关键路径可以在执行项目期间改变,因此您需要定期返回并检查。

跟踪项目范围

事情发生变化是一个项目。这是不可避免的。然而,没有回应这些变化是不负责任的。监控您的项目范围,并调整任务和计划以保持项目,这是管理计划的内容。注意到如何发生变化影响 项目时间表,如果改变妨碍了满足最终可交付的方式。

项目时间表VS项目计划

要将其包装起来,我们将以两个相关概念之间的一些响应结束;虽然相关,项目时间表和一个 项目计划 是两件不同的东西。项目计划是项目如何运行的较大的宏伟计划蓝图。项目计划侧重于有关如何完成的详细信息。

项目计划是一个概述,解释了项目将如何管理。项目计划首先是,项目时间表经常落在其较大的项目伞下。您无法创建项目计划,而无需首先具有项目计划中绘制的项目的大型笔画。计划批准后,可以添加计划,具体日期,持续时间,分配,资源等。

项目时间表由每个特定任务和每个日期组成。它是项目的时间表,用于启动任务并完成任务。该时间表基于历史数据,经验等的估计。计划是流体,并在整个项目中发生变化。该计划保持不变。它定义了项目的目标目标,范围,资源,成本等。只有在建立这些方面只能在计划开始。

项目计划和时间表之间的另一个差异是计划不需要使用 项目管理工具。由于项目计划主要是一系列文件,您可以使用单词处理程序。但是,项目计划通常在项目管理软件工具上运行,其中功能 甘特图表.

项目调度关键条款

  • 项目调度: 项目调度是一个项目管理进程,包括创建和管理计划,以便在时间表上组织项目的任务,可交付成果和里程碑。项目计划定义活动的持续时间,开始和结束日期,并由项目经理用于资源管理,任务管理和团队管理目的
  • 计划计划: 计划计划是项目计划的一个组成部分,具体定义如何制定计划,监控和控制。它还建立了用于开发项目计划的计划方法和调度工具。计划计划的复杂性因项目而异。计划计划还称为“安排管理计划”。
  • 时间表基线: A 安排基线 是计划计划中项目时间表的批准版本。一旦项目执行阶段开始,将与计划基线中建立的实际开始和结束日期进行比较,以测量性能并将项目保持在轨道上。项目时间表与计划基线不同,因为可以随着项目的进展而更改,而计划基线只能通过变更管理进程更改。
  • 资源计划: 在开发计划时包括在内的资源可用性和容量规划考虑因素。这意味着基于与每个相关的资源和约束来规划时间轴上的任务。
  • 项目日历: 项目日历建立了适用于计划任务的工作日和时间。它允许项目经理根据日历上可用的时间进行计划管理决策。项目日历是计划计划的一部分。
  • 安排崩溃: 计划崩溃是一个项目调度技术,通过加快通过添加更多资源,例如团队成员或设备来缩短项目计划持续时间。目标是减少计划持续时间而不影响项目范围。
  • 优先级矩阵: 优先级矩阵是一个时间管理工具,允许项目经理通过评估与它们相关联的影响和精力来优先考虑任务。它在结构方面类似于艾森霍克矩阵,但优先级矩阵尺度和象限是为项目管理设计的。
  • 工作安排: 次工作时间表是一个项目调度技术,允许项目经理通过以相反的顺序分析其时间轴来分解项目的生命周期。与逆向工程类似,此过程允许他们对项目的阶段,任务,可交付成果和里程碑有不同的视角。

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