简单地估算项目

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通常,估算项目会感到过于复杂和困难,但是领导教练Susanne Madsen向您展示了如何使估算项目变得简单而容易。

这是白板的快照,供您参考!

使用PERT更好地估算项目

回顾:如何简单地估算项目

Susanne承认的第一件事是项目估算通常是错误的。但是她没有留在那里。她提供了这四个可能被错误估计的原因。

  1. 太乐观了
  2. 不清楚我们的估计
  3. 没有考虑到所有需要做的事情
  4. 不要区分努力和持续时间

为了避免这些陷阱,她提出使用 计划评估和审查技术(PERT),它使用三点来获得更好的估计。基本上,它采用最乐观,最可能和最悲观的估计,并找到最佳位置。

有关: 甘特图与PERT图与网络图:有何区别?

通过考虑各种可能性,您可以更准确地了解项目的未来。

专家提示: 您可能还想 让您的团队接受过估算。通过分担工作职责,您可以获得更多的观点,并且可以更接近地估计所需的时间和花费的成本。

感谢收看!

文字记录:

嗨我’m 苏珊·麦森(Susanne Madsen) [SP]。欢迎参加有关估算的白板会议。我们会做一些有时会很复杂的事情,使之易于使用。

关于估算的事情是,我们经常会误解。有很多原因,我’将它们写在我身后的板上。第一个是我们倾向于过于乐观。我认为这是人类的行为。如果我问您装修您的备用卧室需要多长时间,您可能会说,“Oh, one day, easily.”但是一旦到达那里,您就会意识到这需要花费更长的时间。

其他原因是,我们不够擅长研究需要完成的所有细节,而我们没有’在所有方面都考虑因素。如果我问一个建筑商,他为我盖房子要花多长时间,他可能会说三个月,但是我们没有’我讨论了一个事实,那就是我还期望有一个园景花园,一个美丽的车道,一个专门设计的屋顶和三个浴室。因此,我们必须先讨论工作的细节,然后才能合理地对其进行估算。

我的最后一个理由’我在董事会后面写了一个为什么我们估算错误的原因是我们混淆了工作量和持续时间。它们是两种截然不同的单位。如果我问我的建筑商他要花多长时间建造我的房子,并且他维持三个月,那就太好了。我想我’三个月之内就可以得到我的房子’ time.

但是我不’不知道我的建设者也将在我的邻居上工作’家,所以他只能每隔一天和我在一起。所以不用三个月就买到我的房子’ time, I’我实际上在六个月内得到了它。这总是在项目上发生。您忘记了您的开发人员也在从事其他项目。所以要区分努力和持续时间。

现在让’让我们将注意力转向PERT估算技术。它’一项三点技巧,可以帮助您更实际地进行估算。 PERT代表程序评估和审查技术。我们做什么’在这里做的是,我们’再取最乐观的估计值,再加上最可能的估计值的四倍,再加上最悲观的估计值除以六。它’s加权平均值。

让’看一个例子。想像你’询问开发人员为您创建新网页需要多长时间。他给您两天的最乐观估计和七天的最悲观估计,但他说,最可能的是三天。如果您使用PERT估算技术,’我会看到,这将为您带来三天半的结果。如果这是一个估算的工作量,这意味着他正在为您全力以赴,那么您的下一个任务是找出何时可以得到那三天半的时间。

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