如何使您的团队为您提供帮助

ProjectManager.com

领导一个项目可能会让人不知所措,但是您的团队可以成为帮助您的资产。如果你让他们!领导力教练Susanne Madsen向您展示了如何让团队参与分担项目管理职责。

这是白板的快照,供您参考!

评论:如何使您的团队为您提供帮助

苏珊娜(Susanne)承认,担任项目经理可能需要很多工作。有时看起来好像在那里’您要负责的工作太多,无法委派给其他人。但是,她指出,如果您给他们机会,并且允许您自己获得帮助,您的团队会在这里帮助您完成项目管理职责。 

Susanne提供了五点建议,以帮助您的团队帮助您减轻工作量并简化项目以实现最大效率:

  1. 请求帮忙。可以承认您一无所知。
  2. 合作计划;它将团队凝聚在一起。
  3. 分担责任,从您的团队中创造支持。
  4. 优雅地代表;了解您的团队成员的实力。
  5. 优先安排自己的重要工作,然后将其余的工作交给您的团队。

总体目标是吸引团队支持您,同时也帮助他们开发新技能和能力以帮助他们成长,所有这一切都是为了项目的利益。

专家提示: 有效的领导者知道他们不’一无所知,他们可以’做到这一切。全面地考虑您的项目,您的团队是一个动态的协作单位,可以最大程度地为您和彼此提供帮助。  

进一步说明: 了解有关的更多提示 如何参与和建立团队 获得改善的项目绩效和您的组织文化。

感谢收看!

转录

嗨我’m 苏珊·麦德森(Susanne Madsen),欢迎您参加有关如何使您的团队为您提供帮助的白板会议。我与许多项目经理一起工作,他们发现他们的工作量很大,而他们却没有 ’觉得他们没有人要委派。如果那是您的感觉,那么让’看您可以采取哪些措施来实际使您的团队提供帮助。

首先,您需要考虑寻求帮助是可以的,不了解所有情况也可以。如果您有一个感知,您必须了解所有知识并做到所有并控制一切,那么这种感知可能会导致倦怠。因此,您需要很好地考虑一下为什么会这样。也许你觉得’寻求帮助的能力很弱,但实际上可以帮助他人寻求支持。如果您的公司有PMO,则可以去项目管理办公室,并要求他们给您一个项目管理管理员,该管理员可以为您提供底层细节的帮助。那可能会有所不同。

其次,我不能鼓励您足够合作计划。在过去,项目经理过去常常坐在Microsoft Project的桌子后面,自己做所有计划。当然,他们会征求其他人的反馈,但这不是协作的努力。我鼓励您打开,进入会议室,或者如果您的团队很偏僻,进行协作计划,携带便利贴和记号笔,然后打开,问问题,需要做什么以及在什么时候完成,则可以虚拟地进行操作?您会看到,当您进行协作计划时,这意味着您分散了工作量,因为您可以使其他人看到需要完成的工作,而所有权不仅仅是您作为项目经理的责任。它’是帮助他人帮助您的理想方式。

这与分担责任并驾齐驱。如果您进行协作计划,并且就需要完成的所有事情提出一个总体规划,请确保您还讨论了谁拥有哪些里程碑,谁将做什么。我们如何确保我不’拥有作为项目经理的一切吗?这也适用于项目’的风险和问题。只是因为你’重新做项目经理,你不应该’拥有全部,您拥有流程,但请确保您也分担项目责任’s risks and issues.

然后我们来优雅地代表。您会看到,许多项目经理都不愿意委托。原因之一是他们没有’不会觉得自己想淹没别人或让别人超负荷。但是,如果您优雅地进行委派,则意味着您要给别人做点事情,这通常对该人很有激励作用。它可以使这个人成长,同时又可以解放您做其他事情。

考虑跟踪项目’的预算,这可能是您的事’已经做了很多次了’对您来说只是另一项任务。但是,如果将其委派给以前从未被信任来跟踪预算的团队成员,这可能会为他们创建一个超负荷的目标,这可能会激励他们。您知道,这是双赢的局面。如果您觉得自己不’真的没有人要委托给他们,因为他们’如果还不够资深,您需要做的就是逐渐让他们更多地伸展自己,并在支持他们的同时为他们提供指导和指导。

最后,优先处理重要事项。这确实可以帮助您减少不堪重负。使用帕累托’的原则,也称为80/20规则。看看一周或一天中您完成20%的工作量,可以增加80%的结果。刚开始时您真正需要专注于那20%,保持专注,当您完成任务时就知道’重新走上正轨。这应该可以帮助您减少不堪重负的情况,剩下的80%可以最好以优雅的方式委派给您的团队。

谢谢收看请通过ProjectManager.com再次访问我们。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用