如何制定范围管理计划

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范围可以制作或打破一个项目。 如果您没有在项目的范围内保持手指,它可以快速脱轨,弥补您的日程安排并耗尽预算。这是有多少项目失败了。

是的,范围管理是一个更多的约束项目经理必须掌握,但随后项目经理喜欢制作 计划克服挑战。范围管理计划只是任何项目经理都喜欢沉入他们的牙齿的另一个肉块。

毕竟,项目经理是任务的,确保该项目达成了令人满意的结论。在没有范围管理计划的情况下无法完成。但首先,项目范围是什么?

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什么是项目范围?

项目范围 是项目的目标和目标如何定义。项目范围列出了这些目标,即交付成果所需的任务是什么,即将到来的成本以及截止日期所需的任务。事实上,它是整个项目的参数。

范围不仅有助于项目的界限,而且谁将负责构成项目的任务以及将适用的过程,以确保一切正常并批准。此信息通常在范围中收集,其也是已知的 作为工作陈述。

工作陈述是项目经理的基石。在项目中会发生变化,但管理这些更改必须发生在范围内,必须发生或项目的成功受到威胁。只能通过向项目提交更改请求来更改项目的范围’S变化控制板。

在建筑项目中,一个 改变订单形式 在改变项目范围时使用,并且必须由所有者和承包商批准。

什么是范围蠕动?

如果你认为范围蠕变听起来不愉快,你就是对的。范围蠕变是在未管理和控制的项目发生变化时会发生什么。想想在项目已经执行后添加了新要求的项目。如果这些新的要求可以’t审核并使用相同的资源进行审核,并与原始计划同时进行,然后您有范围蠕变。

来自相反方向的范围蠕变的另一个例子是项目中有很多变化,并且所有这些更改都得到批准。听起来不错,对吧?嗯,如果这些更改,批准或不批准,则不会创建一个永无止境的项目,即没有结束。

一种方法来确保您的项目没有范围蠕变是为了计划对抗它。这让我们恢复了范围管理计划的重要性。

什么是范围管理计划?

与任何计划一样,范围管理计划是一堆正在进行的进程,以确保该项目包括所有必要的任务。范围管理计划主要关注定义如何解释范围,开发,结构化和验证。

通过使用范围管理计划,项目经理可以定义和映射其项目,因此它仍然在计划范围内。范围管理计划有助于项目经理 分配资源 以这样的方式,该项目可以在预算范围内按时完成时间和预期的质量 利益攸关方。

项目范围管理是关于:

  • 规划过程来定义必须在整个项目中完成的工作
  • 控制和监控这些过程
  • 记录和跟踪 批准或不批准变更时避免范围蠕变
  • 关闭,包括对可交付成果的审计并评估对计划的结果

如何制定范围管理计划

首先,您需要有一系列输入,从一个开始 项目章程。这定义了项目的目标。它设置了项目目标,角色和职责。在这一点上也发现了利益相关者。 “宪章”是项目的高级描述。

项目管理计划 创建项目范围计划是基础。项目管理计划是可以衡量项目范围计划的基线。这包括该 质量管理计划, 项目生命周期的描述和将使用的方法。

还要考虑组织的文化很重要,因为这会对项目产生影响。基础设施对项目的范围也会产生很大影响,因此必须作为计划的一部分包含。然后有人员管理作为资格良好或需要培训的资源。当然,市场条件会影响项目的范围,所以请记住它。

考虑的其他因素是流程和程序,这些过程和程序是任何项目成功的关键和企业知识库。这包括策略,财务数据库,历史数据等。所有这些都具有良好的判断,数据分析和会议,是将有助于项目经理创建范围管理计划的材料。

范围管理计划的步骤

制作范围管理计划的步骤如下:

  1. 确定利益相关者并获得他们的要求。
  2. 创建一个标识项目的详细项目范围声明’目标和目标。
  3. 创建一个 工作崩溃结构(WBS) 要映射所有必要的任务。
  4. 制定WBS将保留和批准的过程。
  5. 列出项目团队的角色和职责。
  6. 建立正式接受完成的项目可交付成果的过程。
  7. 确定如何控制和记录符合Scope语句的请求。

模板可以帮助您的范围管理计划

有很多部件可以组装建立一个良好的范围管理计划。有工具可以帮助您收集所有这些数据都有用。这就是模板进来的地方。虽然模板是静态文件,只能提供帮助手,但它们仍然可以简化过程,并确保不要留出任何有价值的信息。

我们选择了一些免费项目模板,以便您开始使用您的范围管理计划:

项目计划模板

计划是范围管理计划中的操作词,项目计划模板将为您提供一个收集项目所需的任务和资源的地方。模板的第一部分解决了范围,为您提供空间,以重新创建项目的范围,因为它在项目章程中定义。

风险登记模板

没有什么能比实现风险更快地改变项目的范围。能够识别然后追踪项目中出现的风险的解决应该是任何范围管理计划的一部分。自由风险寄存器模板允许您定义每个风险的优先级,分配团队成员拥有此过程并监控处理它的进展。

更改日志模板

管理风险很重要,但变化可能来自一个以上方向。如果利益相关方在项目中间调整他们的期望,该怎么办?您需要一个过程来管理从批准完成的更改。这就是自由变更日志模板派上友好的地方。现在,您可以在项目的生命周期中捕获该更改并跟踪它。

projectmanager.com.用于跟踪和报告您的范围管理计划

您的范围管理计划的开发有很多积分,其中ProjectManager.com可以使流程更容易,更有效。

甘特图表进行调度

projectmanager.com. has a robust 甘特图表功能。 输入所有项目时’S任务,我们的软件会自动创建一个刀柄图表,其中包含左侧的列表和右侧的时间轴。接下来,您将添加每个任务的开始和结束日期,这将显示每个任务的持续时间。

项目范围的甘特图
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由于某些任务无法启动,直到在完成之前的任务之前,因此这些相关任务可以在甘特图中轻松链接。设置依赖任务可以在防止范围蠕变方面进行很长的路要走。

仪表板用于跟踪

由于ProjectManager.com是基于云的项目管理软件,所以状态更新即时反映,并且实时地看到了进度 我们的项目仪表板。 实时仪表板具有进度,工作负载,任务等级的度量标准,该项目重新突破项目编号,并以易于阅读的彩色图形和图表显示它们。

实时项目仪表板

使用范围管理计划时,跟踪和报告是关键。实时仪表板跟踪进展情况,因此如果事情脱轨,您将能够快速有效地响应。部分意思是报告项目的进展情况,这是我们的实时仪表板的背部。

卡班为任务管理

projectmanager.com.还有多个视图,因此如果您的团队希望只看到其任务列表,他们可以。或者如果您希望视觉工具跟踪工作流程,您可以将项目视为 一家卡班董事会, 任务是根据项目阶段的列的卡片。

您还可以在日历上查看项目。范围蠕变不会有时间与ProjectManager.com一起设置,在实时向您的项目中提供多个视图。

卡班船板和卡片
使用ProjectManager.com,您可以通过多种方式查看项目,例如Kanban Loard。

不要让scope威胁您的项目,使用ProjectManager.com管理它。我们基于云的项目管理软件具有实现您的范围管理计划的工具,并在海湾保持范围蠕变。 现在免费试用这个免费的30天试用版。

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