如何在不浪费时间的情况下执行项目

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通过观看詹妮弗·布里奇斯(Jennifer Bridges),PMP并听取她的建议,可以避免项目中常见的浪费时间的工作,并制定更有效的时间表。

这是白板的快照,供您参考!

这是不浪费时间在项目上的方法

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对于那些刚接触项目管理的人,或者像Jennifer在视频中提到的“偶然的项目经理”,对于如何从头到尾有效地管理项目存在很多问题。

例如,会议很容易失控。詹妮弗(Jennifer)建议一个议程,一个时间表,并使用协作的在线项目管理器软件跟踪会议的各个方面。

詹妮弗(Jennifer)提到了5种常见的项目浪费时间以及如何针对这些浪费进行计划:

  • 会议会议–只有重要的人参加会议,并使他们简短而准时。在在线工具中跟踪所有议程和时间表,因此您不必’不必浪费时间跟进电子邮件。
  • 重工–让客户同意并签署详细要求。
  • 范围变更–变化发生了。但是只要有一个流程就可以对其进行管理。
  • 合作问题– Collaboration isn’永远是积极的。有时候,人们’思想冲突和沟通问题占上风。为构思和修改文件奠定基础规则。
  • 你自己!–如果可以的话,您可能是自己的生产力阻碍者 ’不要说,或者您的办公室是旋转门。限制办公时间并为团队设置界限。

进一步说明: 有许多 其他可能导致生产力下降的干扰 因此,请注意导致您和您的团队失去注意力的原因,以便您可以避免浪费大量时间!

感谢收看!

视频转录

今天我们’在谈论如何进行项目而不浪费时间。我们’接下来将讨论一些常见的浪费时间,一些简单的解决方案以及可用于快速构建自己的流程的过程。

因此,前几天,我从实习生亚历克斯那里收到了一条短信。她’是项目管理的新手,只是继承了一个相对较大的项目。我们称其为偶然的项目经理。所以发生的是,她给我发短信说:“我们的会议是一场灾难。我们一直在做返工。没有人同意范围。我们的合作成为斗殴。我可以’t get my work done.”她强调说,“我只是想知道如何有效地进行项目而又不浪费时间。”因此,我们在一起做的是,将其中的每一个都做一遍,然后细分发生了什么。

所以我请她多说些什么’在会议上发生的事情。她说,“他们持续太久。他们从不准时开​​始。我们’重新提出同样的问题。而且没有人完成他们的行动项目。”因此,在查看发生了什么之后,我们提出了一些快速解决方案。没有’制定了议程,所以我们让她使用模板来制定议程。我们给她分配了一名计时员,并与分配截止日期的人员分配了特定的动作项目。并让她发布了一些会议记录,并在软件中跟踪了所有这些。

然后,我们询问返工情况。这些要求含糊不清(如果有的话),并且客户不断改变主意。因此,我们请她确保已制定详细的要求,’同意,他们’re signed off.

然后我们看一下示波器的情况。因此,客户不断增加范围,而开发团队正是按照客户的要求去做。因此,我们要做的一件事是,我们放置了变更控制委员会,并制定了他们可以用来评估变更的过程。

然后,当我们查看协作的情况时,她说,“No one agrees. They’重新集思广益并同时评估这些想法,并产生了冲突。而且’花费的时间超出了他们的预期。”因此,我们要她做的是为这些协作工作制定一些基本规则。

然后,当我们开始查看她的工作时,发生的事情是,她说她的办公室是一扇旋转门,只是人们一直无休止地进出。他们’重新劫持了她的日程安排,占用了她的一天,他们’重新预订她参加的会议。她说“老实说我很难说不,”这很常见。因此,我们为她想出了一些解决方案,可以按照计划安排时间,以便她可以计划和完成自己的活动。我们还让她传达了她的政策,规定何时有人可以来她的办公室拜访她,我们也为她设定了界限。

这些都是一些普通的时间浪费者和一些简单的解决方案。您的时间浪费者可能会改变,但提示是首先解决最大的问题。如果您需要一个可以帮助您完成项目而又不浪费时间的工具,请立即在ProjectManager.com上注册我们的软件。

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