如何管理高风险项目

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在此视频中,项目管理培训师Devin Deen向您展示了如何管理高风险项目。

回顾:管理高风险项目的技巧

Devin指出,风险是驱动企业和组织创新的动力。高风险可以等于高回报。虽然并非每个项目经理都喜欢冒险高风险项目,但仍有一些人发现自己领导着他们。

正如德文所解释的那样’不必规避风险,而要更好地进行管理。

他提供了以下提示,以确保您的高风险项目不会脱离轨道:

  • 绘制和管理风险
  • 切成小块
  • 组成一支全明星队
  • 管理利益相关者

当您将里程碑标记分解为较小的任务以显示进度时,请注意,该项目的工件开始组合在一起很重要。较大的项目可以分为较小的工作流和子工作流。

如果您想成为橡胶之路,那么高风险的项目就是您的最佳选择。他们将在各个方面为您提供更大的回报,并且您永远不会有时间抱怨无聊。

专家提示 :让您的团队承担任务的责任并承担责任,可以帮助您分担工作负担,并使整个团队参与风险管理流程。

Gary Hamilton,Gareth 通过 att和Jeff Hodgkinson在 首席信息官杂志 同意德文,甚至写到 风险管理与项目管理齐头并进.

感谢收看!

 

转录

你好一世’m 德文·迪恩 ,Project Manager.com上的内容主管。

今天,团队,我们’再讨论如何管理高风险项目。现在,您可能会认为,高风险,不要’不想与此有关。带我离开一个高风险的项目。但是,让我告诉您,高风险的项目才是令人兴奋的地方。它’是所有行动的所在,因为高风险等于高回报。看,风险只是没有’t mean it’就其风险而言,这可能会出错。

风险是要避免的威胁或追求的机会。如果你’您已经拥有了向市场投放产品所需的速度,当然,高风险项目是’真的会令人兴奋,因为你’重新尝试尽快将产品推向市场,从而为您的公司带来丰厚的回报。没有冒险的项目,我们就不会’为了向前发展,我们不会’在组织中前进。让我告诉你,去做那些高风险的项目。他们’re exciting. It’所有动作都在哪里。

现在,一旦您获得了一个高风险的项目,您将如何管理它?您如何确保它不会’脱轨?好吧,我’为您提供了一些建议,我们’我今天去经历。

首先,您需要绘制和管理风险。当然,您将其作为风险识别和风险量化过程的一部分。您将项目团队聚集在一起。您在项目开始时就计划出所有可能出错的地方,出错的可能性,可能产生的影响以及针对每种风险制定缓解策略。

现在它’重要的是要记住,不要’只需将缓解策略留在该风险记录册上即可。让某人拥有该风险缓解策略的所有权并对其采取实际行动。唐’只需将其放在纸上,让他们采取行动,然后在您的项目团队中指派负责人来拥有该缓解策略。

您从一开始就绘制风险,在项目期间进行风险管理,有时每隔几周,每月一次,将团队重新召集起来,重新整理风险清单中的风险清单。

切成小块。确保你’在整个高风险项目中,有明显的进展迹象被用作里程碑。它’能够显示进度非常重要。它’看到该项目的工件开始融合在一起非常重要。这些是明显的进步迹象。将较大的项目分成较小的工作流,然后将这些工作流分成子工作流。让您的项目团队拥有这些工作流的所有权,并使他们对交付工件或每个工作流中的可见进度标志负责,以便您可以看到已实现的里程碑。

接下来,组成一支全明星队。看,我们都知道,一条链的最薄弱环节实际上将决定该链的强度。如果你’在您的项目团队中,有可能不是全明星团队成员的任何人,他们可能会拖延脚步,或者他们可能一直从消极的角度看待事情,您真的想与他们进行对话,让他们有机会提升或改变他们的态度和行为,或者让他们有机会选择退出项目团队。高风险项目具有很高的知名度,很长的时间压力,并且可以在很短的时间内实现很多目标。因此,您当然希望确保您拥有该项目团队中可能拥有的最佳人才。

最后,这是非常非常重要的,良好的利益相关者管理。它’s critical when you’我有一个高风险的项目。我对利益相关者管理的意思是在您的沟通中保持开放和诚实。大家看’有个坏消息。确保,如果您确实有坏消息,请确保’与您的项目干系人或指导小组直接联系,’重新传递该坏消息以及有关如何从中恢复的一些解决方案,并且您’实际上以开放和诚实的方式进行。如果你’总是告诉他们事情进展顺利,事情进展顺利,当事情出错时,他们’其实不是很好,你’将会失去他们的信任。

您需要确保您赢得了利益相关者的信任并保留了这种信任。您要确保自己’一直与他们进行沟通,只是让他们知道期望什么以及项目进展如何。它’到那里去,与利益相关者建立联系并建立牢固的关系是非常重要的,这样当您打开门或鼓励他们鼓励其他团队时,您可以利用那些利益相关者来发挥您的优势继续,开始与您合作。

正如我一开始所说的,高风险项目就是’s at. It’是所有激动人心的地方。它’所有动作都在哪里’所有发起人和利益相关者都将把注意力放在该组织正在交付的项目上。请记住,对于组织和您而言,高风险等于高回报。

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