什么是甘特图表?

许多人从未听说过甘特图。 简单地说,甘特图是一个条形图,提供随时间安排的任务的可视视图。 甘特图用于规划各种规模的双色球诗谜汇总,它是显示在特定日期完成的工作所做的工作的有用方式。它还可以帮助您在一个简单的图表中查看双色球诗谜汇总的开始和结束日期。

在线甘特图表

ProjectManager.com.的在线 甘特图软件.

在甘特拉图上,您可以轻松查看:

  • 双色球诗谜汇总的开始日期
  • 双色球诗谜汇总任务是什么
  • 谁正在研究每个任务
  • 当任务开始和完成时
  • 每个任务将需要多长时间
  • 任务组合在一起,互相重叠和链接
  • 双色球诗谜汇总的完成日期

龙门图的垂直轴显示了需要完成的任务,而横轴表示时间。当您输入任务时,他们的开始日期,最终日期及其依赖项,琶音将填充,这代表任务持续时间。如果您使用像甘特图软件这样的甘特计划工具,则会自动发生。

大多数甘特图是在Excel或与之创建的 双色球诗谜汇总管理软件,有时被称为甘特图软件。如果您选择使用GANTT图表软件制作甘特图,那么您’LL能够做到更多地看到任务持续时间和截止日期。你可以创建一个 工作崩溃结构,为团队成员分配任务, 跟踪进展 实时和拖放时间表即可立即更新您的 双色球诗谜汇总进度.

什么是甘特图软件?

观看下面的视频以便快速介绍甘特图软件及其优势。

Project management training video (40rbsrxjwr)

一旦电脑推出了新的工作方式,双色球诗谜汇总经理发现他们可以节省创建和更新其甘特图的时间。 甘特图软件,也被称为双色球诗谜汇总规划,双色球诗谜汇总管理或双色球诗谜汇总调度软件,以自动化进程支持更高级的甘螂要求,如创建任务依赖性,添加里程碑或识别 关键路径 of a project.

许多双色球诗谜汇总经理传统上使用像Microsoft Project这样的本地桌面程序 - 许多仍然这样做。但今天,甘特图软件已在线移动,使任何人都可以创建可共享和协作的甘特图和双色球诗谜汇总计划。

有关的: 免费甘特图Excel模板

桌面与在线甘特图软件

双色球诗谜汇总管理软件从事团队工作的彻底改善。 Desktop Gant Chart软件最适合一个人喜欢单独计划双色球诗谜汇总的经理,无需轻松分享计划。类似于Excel甚至Word中的管理双色球诗谜汇总,桌面甘特图软件为每个用户许可提供一个本地版本。

如果没有像SharePoint这样的共享集线器的企业集成,则难以共享大型甘特或计划文件大小。即使使用SharePoint,您要共享文件的其他人也需要计划软件的桌面许可证,这可以进一步提高成本。

在线双色球诗谜汇总管理或甘特图软件支持易于共享和协作双色球诗谜汇总规划。因为软件是100%在线,任何你邀请的人都不只看到你的 双色球诗谜汇总计划,但更新他们的任务并将文件附加到他们正在处理的任务。而且成本粗略地少于桌面版本,因为每个用户没有昂贵的服务器安装,集成和相关许可证成本。

甘特队合作

ProjectManager.com.允许用户将注释和文件添加到甘特图 - 学到更多。

最终,大多数人都发现决定在线在线与您的双色球诗谜汇总规划搬运&GANTT图表是一个没有脑子,因为生产力增长远远超过旧桌面工作方式的头痛。

在线甘特图软件的好处

许多人用于在Excel或其他电子表格工具中创建任务列表。他们可能已经创建了一个简单的甘特图,就像我们在这个免费的模板中提供。当您创建一个人要查看的东西列表时,这会很好。当您想要将更多人添加到活动时,那么在线创建甘特图表变得更容易。任务更新,只要任何人更改其%完成或添加注释或实时附加文件。

甘特图的用途,正如您可以通过纯粹的团队和角色所看到的,可以从使用甘特图中受益的团队和角色。这里仅仅是少数:

  • 计划& Schedule Projects
  • 计划& Schedule Tasks
  • 计划&在多个双色球诗谜汇总中安排任务
  • 随着时间的推移查看任务
  • 计划in Sprints
  • 团队合作
  • 安排团队的工作
  • 确定双色球诗谜汇总的计划与实际时间表

必须具有甘特图软件功能

虽然没有两个甘特图相同,但有关键的功能,您将需要充分利用甘特:

里程碑

里程碑由甘芯上的钻石符号表示,没有持续时间。一个里程碑标志着双色球诗谜汇总的一部分或双色球诗谜汇总阶段的结束。它们通常是固定日期或重要日期,您需要了解。 阅读更多:了解如何在调度中使用里程碑。

甘特里程碑

依赖性

这些任务链接在一起。链接显示在GANTT图表上的行,箭头指向接下来的任务。依赖关系可以设置为开始完成,开始 - 开始,完成到完成或完成开始。 阅读更多:了解如何管理任务依赖项。

甘特依赖

摘要任务

摘要任务是一个瘦的“伞”任务,高于各个任务。这是将任务分组在一起的好方法,特别是作为双色球诗谜汇总阶段或阶段的一部分。您可以“卷起”您的任务(换句话说,从视图中隐藏它们),以便仅显示摘要任务。摘要任务还会显示着阴影的任务进度,因此您可以在该栏中查看下面的所有任务的进度。

甘特摘要

合作

没有合作的甘特图是一个静态计划。这是一个很好的人,但它没有帮助你推进你的团队正在做的工作。请确保您可以聊天或评论任务以保持工作流文档。然后,您的团队将每次更新任务时获得警报,所以他们知道发生新活动时。

甘特合作

文件共享

它很重要,因为您合作也能够附加文件,图像,视频或其他注释来记录任务进度,并将所有任务信息保存在一起。这样,您始终知道在哪里可以寻找与您正在执行的工作相关的文件。

甘特文件共享

计划与实际进展

这在甘特上以几种不同的方式表示。栏上的阴影表示计划工作的完成如何。当栏完全着色时,任务结束。您还可以在设置中只看到实际进度的视图。

甘特进步

 

今天在线看到的大多数甘特图工具有两半。左侧是列出任务名称和信息的列或网格。在右侧,每个任务都有一个横向运行的相应栏。酒吧从计划开始的日期开始。酒吧越长,任务需要越长。

如何在ProjectManager.com中创建甘特图

任何人都很容易在ProjectManager.com中在线创建一个甘特图。您可以导入任务列表,或从头开始创建一个,并立即观看,因为您的甘特酒吧填充。

以下是使用ProjectManager.com创建在线甘特图的逐步指南:

1. 创建一个新双色球诗谜汇总。
甘特新双色球诗谜汇总

首次登录时,您只需输入双色球诗谜汇总名称并选择“创建”。

2. Add tasks.
甘特添加任务

当您添加任务时,默认日期将是今天,因为您尚未添加比今天的较长截取日期,因此任务将显示在甘特拉图中以右键作为圆圈,代表他们今天开始和结束。虚线代表今天的日期。

3. Add due dates.
甘特末期日期

当您扩展日期时,甘露杆上的栏也会扩展,显示每个任务需要多长时间。

如何使用甘特图与您的团队合作

尽管有谣言,但在大多数在线双色球诗谜汇总管理工具中,您的团队很容易。一旦您邀请团队到新工具,您就可以在几种不同的方式开始提高任务管理。您可以协调一组调用将双色球诗谜汇总构建在一起,就在甘特图上。或者,您可以将任务列表预先填充到甘栏中,无论是易于导入函数还是切割和粘贴列表,所以当您的团队跳起通话时,任务和分配已经填充。

这里’S如何轻松开始与您的团队合作:

1. 将团队成员分配给任务
甘特分配

您可以根据可用性轻松分配或重新分配给人们的任务。当人们被分配给任务时,他们的名字会出现在甘特特上的任务栏上方。

2. 自定义甘特图
甘特定制

您可以以任何方式为您的团队定制您的甘特图。在这里,您可以看到不同的人在甘特上用不同的颜色代表,因此很容易看一眼,谁负责哪个任务。其他人可能会使用颜色来代表双色球诗谜汇总或负责一组任务的不同团队的不同阶段。

3. 附加文件,评论或注释
GANT添加文件

当您的团队在甘露图表上协作地工作时,您可以不仅仅是计划任务。您可以在任务级别添加图像,视频,链接,备注或注释或注释,因此捕获所有相关任务工作并在一个地方轻松访问。

4. Get Email Alerts
甘特警报

您的团队可以以适用于它们的方式自定义电子邮件警报。这样,无论何时他们的任务都在系统中的任何其他地方更新,您的团队就会立即提醒到该更改。

5. See What’s New
甘特活动

在您的活动页面上的一个视图中可以看到甘特上的所有更新。您可以看到团队正在努力以及更新任务时的工作。在线甘特图表,协作很容易。

有关如何使用GANTT图表的更多提示,请查看此视频中的双色球诗谜汇总管理专家Jennifer Bridges。

如何在甘特图中设置高级功能

甘特图专栏

最常见的甘特图列是:

甘特列
  • 任务名称: 不出所料,这是任务的描述。
  • 计划开始日期: 这是您开始工作任务的日期。
  • 计划持续时间: 这是一个数字,反映了计划开始日期与计划完成日期之间有多少天。这是基于工作日,因此如果计划需要一周的任务,它将反映5(工作)天。
  • 计划努力: 该任务将在持续时间内完成多少小时的工作。想想绘画墙壁。它可能只需要一个小时才能涂上第一层外套,但是你必须把它留下两个小时才能在下一套外套之前晾干。然后你又画画,让它再次擦干。这只是两小时的实际绘画(努力),但总共六个小时(持续时间)。
  • 百分比完成: 一个数字,大多数总是基于做任务的人受过教育的猜测,他们所做的工作有多工作以及仍然可以做多少
  • 专家提示: 小心留在80%的任务以完成太长。这是任务所有者真正知道仍有多大工作的标志。当您要求更新时,除非没有真正发生的工作,否则百分比应每次上涨。监测百分比完成是一个有关可能迟到的任务的提前警告的好方法。
  • 分配: 此列会告诉您已分配给任务工作的人员,人员或资源类型(例如开发人员)的名称。在双色球诗谜汇总的开始时,您可能只有资源类型,但随着您完成的,您应该能够用实际团队成员的名称替换此功能。
  • 依赖性: 您还可以以数字形式显示任务依赖项。在列设置中选择“从”列中的“链接”。这通常是快速查找哪个任务链接的方式更容易。使用此列中的数字来跟踪任务依赖项 - 它可能比尝试在甘特图上跟踪网格线。

仍然不确定在任务之间创建链接吗?我们的双色球诗谜汇总管理专家,Jennifer Bridges,PMP,在此视频中解释了这一切:

这些是最常见的,但您还可以设置Gantt Chart列,以便几乎可以为您提供任何您想要的任何内容,包括实际开始和完成日期,计划和实际成本和工作崩溃结构编号。

如何导入GANTT图表Excel模板

如果您一直在使用Excel从模板创建甘特图表,则可能令人生畏,让这项工作切换到在线工具。将Excel Task列表中的Inclik Task列表进入在线工具中,即时填充在线甘露图表。

甘特进口
1. 查找要导入的文件。

您可以导入简单的任务列表,Excel文件,MS双色球诗谜汇总文件或CSV文件。

2. Click “Import.”

如果将文件中的列与目标文件匹配,则最简单。该软件将帮助您执行此操作。在弹出窗口中使用我们的方便下载Excel模板来轻松映射列。或者使用自定义列上传自己的文件时,该软件将指导您映射列。

3. 请参阅甘特上代表的任务。

基于您在任务中添加的日期,甘特自动填充。如果没有截止日期,那么甘特特将用小点填充。只需单击任务泡沫并拖动以扩展到甘特上的截止日期。就像你在线安排你的双色球诗谜汇总!

在线甘特图常见问题

为什么它被称为“甘特特”图表?

甘特图案以后命名 亨利·甘特而且许多人认为他是第一个第一个在条形图上有双色球诗谜汇总规划的人。好吧,这并不完全正确。

甘特人民

左:亨利·甘特|右:Karol Adamiecki

Karol Adamiecki于1896年设计了第一个“甘特”图表。他是一名波兰工程师转向管理教授,他想到了目的地在目测上显示进程的想法,以便他可以更容易地看到生产时间表。 (他做了大部分工作在钢铁行业。)他称之为 谐波图 (一个更好的话),但他在波兰语和俄罗斯发表了他的文章,所以英语世界对此并不了解。

亨利·甘特有同样的想法,但大约15年后。 1910年,甘特特在视觉上用条形图开始规划,以允许钢铁的主管在轨道上或落后的时间表上。它是甘特的名字,它得到了这种规划方式,但今天普遍认为,adamiecki先拥有这个想法。

谁使用甘特图表?

今天,几乎每个人都可以使用甘特图来帮助他们可视化他们的任务。因为所有困难的工作现在都是由计算机算法完成的,因为任何人都可以创建一个简单的 任务列表,添加开始和结束日期,软件立即显示任务的工作。

甘特图表用户按角色

甘特图是这些角色的有效工具:

  • 双色球诗谜汇总经理
  • 总经理
  • 团队领导者
  • 运营经理
  • 安排经理
  • 工作经理
  • 营销经理
  • 首席执行官& CTOs
  • ......坦率地说,任何想要立即观察的人 双色球诗谜汇总时间表.

它曾经是甘特图是正式培训的双色球诗谜汇总经理的独家工具。这些是人们规划远程双色球诗谜汇总,或 瀑布双色球诗谜汇总,所有不同类型的: 建造,工程,军事,制造,基础设施,它等等。创建长时间的任务列表和复杂的时间表,具有许多活动部件,在艺术培训和任务估算的科学方面需要培训,关键路径分析,基准等。

虽然仍被认为是双色球诗谜汇总经理的缺点,但是今天有广泛的双色球诗谜汇总管理和甘特图软件产品,可能会发现任何人都可以在线使用甘特图。

甘特图表用户按团队

由于在线甘露图表应用程序的协作性,越来越多的团队使用它们来规划和跟踪各种工作。各种团队可以使用甘特图,例如:

  • IT & Dev Teams
  • 双色球诗谜汇总管理团队
  • PMOS.
  • 营销团队
  • 专业服务团队
  • 工程& Architectural Teams
  • 建筑队伍
  • 制造业团队
  • 产品开发团队
  • 远程团队
  • 电信团队
  • 医疗保健团队
  • 公共工程队
  • 油& Gas Industry teams
  • 政府团队

虽然一个用于为单个双色球诗谜汇总领导单个团队的单个双色球诗谜汇总经理的双色球诗谜汇总,但现在组织的许多人都管理有多个人团队的双色球诗谜汇总。许多人都在不同的经理下的工作双色球诗谜汇总。

今天的团队通常需要计划任务并在不同团队中的多个双色球诗谜汇总中管理资源。确保您的GANTT图表工具可以支持跨双色球诗谜汇总的资源管理,工作负载管理和任务管理是很重要的。

球队在团队工作时如何了解如何?

计划的持续时间和努力,以及整体开始和结束时间考虑工作时间。

GANTT图表软件从您设置的资源工作时间提取工作时间信息。这使您可以选择更改每个团队成员的可用工作时间,如果您有无法在双色球诗谜汇总上专门工作的人,那么如果您无法在双色球诗谜汇总中使用标准的8小时日期,则可以方便。您也可以为每个人改变工作时间,例如,如果您关闭员工活动,或者希望确保没有人计划在银行假期工作。

ProjectManager.com.的仪表板

是在线甘特图软件安全吗?

许多人在线辩论在线的利弊与桌面甘露图表软件奇迹有关在线双色球诗谜汇总计划的安全性。放心,大多数公司提供与在线双色球诗谜汇总管理软件的银行级安全性和加密,并有多种安全协议来解决数据和数据恢复。有关ProjectManager.com的安全性的更多信息,请访问我们的安全页面。

我可以将任务链接到风险和问题吗?

是的。您可以将任务链接到风险,问题和更改,这使得在软件中易于导航,并且当潜在的问题可能需要您的注意时突出显示。您可以设置列以显示链接的任务和风险。

我可以自定义我的甘特图吗?

有很多方法可以自定义ProjectManager.com甘特图以适应您的工作方式。如果您不希望显示所有默认选项 - 或者如果您想要在显示时更好的选项,请导航到双色球诗谜汇总管理软件的甘特图设置,然后选择要查看的内容。

最容易和最常见的事情之一是小说的划分。显示的时间有两个“级别”,通常是本周然后是当天。您可以更改顶级,以显示周,月,季度甚至年数,使下层反映较小的时间分分。

甘特设置

您还可以进行彩色代码任务,遮住非工作时间并个性化其他元素,以通过团队,阶段或其他任何其他元素进行区分。

如何打印甘特图表?

care甘特图往往难以打印,因为它们水平伸展几页。你曾经经常看到印刷和录音的双色球诗谜汇总时间表然后挂在墙上,但今天大多数球队都试图在网上拯救论文并工作。

当然,有时你需要打印出你的甘特图,或者至少是它的摘要。以下是5个提示:

  1. 如果可能的话,在一页上打印一页。如果这使得文字太小而无法读取...
  2. ...更改时间分区,使您尽可能多地签订整体时间轴(和因此尺寸)。例如,如果您的显示设置为每天显示,则更改它,以便显示的时隙是每周甚至每月。这将使条形图的一部分更短,所以它不会在这么多页面上打印。
  3. 卷起你的任务,特别是如果他们已经完成了。
  4. 使用打印预览:打印大量页面并实现错误!先检查一下。
  5. 如果可以打印页码,这样您就可以在几页上再次将甘特拉图放在一起。

使用甘特图来舒适的最佳方法是实际创建一个。在调度软件中创建双色球诗谜汇总并与之播放。使用不同的设置练习以查看哪些列为您提供所需的信息。如果您想在“真实”双色球诗谜汇总计划上尝试之前尝试新功能或查看,您的测试双色球诗谜汇总文件也是方便的。

您使用甘特图表越多,他们将变得更容易,并且更自信您将获得使用它们。

 

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