如何创建工作时间表

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当您管理资源时,工作进度表对于跟踪进度和状态至关重要,PMP珍妮弗·布里奇(Jennifer Bridges)建议您使用 员工调度工具.

这是白板的快照,供您参考!

在项目管理中制定工作计划的内容

回顾中–如何创建工作时间表:

詹妮弗(Jennifer)指出,工作时间表是项目经理经常用来组织日间活动和团队成员时间的一种方式。

她说,它像日历一样构成,是一周中的几天,然后细分为一天中的几个小时。这样,您可以轻松地为团队或承包商跟踪工作或项目的时间。

有许多 在项目管理中创建时间表的步骤,有时也称为名册,通常与轮班,季节,时间段(在我们的情况下,是项目)相关联。

在显示了一个项目的工作计划后,基本上是一个网格,其中有一个团队成员专栏,然后是一个工作日的小时专栏,每小时细分一次。

使用静态数据(例如Excel电子表格或更糟的纸张)的问题在于,团队成员不容易使用它。虽然可以很好地安排工作计划,但是如果有更改或有人要更新工作计划,则该过程效率低下,并且可能无法准确反映所有迭代。

不过,您仍然需要制定工作计划,詹妮弗(Jennifer)概述了帮助您轻松完成工作的基础知识,其中包括您需要收集的所有信息。

专家提示: 为了使您的工作计划更加完善,您需要使用pm软件工具将其在线迁移,该工具可以帮助您的团队访问该计划以进行更新和共享。另一个 有关在线计划软件的提示 是您的时间表立即更新到您的仪表板,从而使您更深入地了解并从而控制您的项目。

进一步说明: 作为额外的奖励,请下载此免费的Excel Work Schedule模板以帮助简化流程和管理团队’s schedules.

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转录:

今天我们’在谈论如何创建工作时间表。好吧,事实是我们一直在使用工作时间表,无论他们是否’重新非正式或正式。我有工作时间表。我知道我周一至周五在一天中的特定时间上班。

如果您考虑餐饮业务,那’他们如何安排他们的工人。不同的公用事业公司通过轮班安排他们的工人。所以让’看一下工作时间表是由什么组成的。

因此,工作计划表提供了星期几,每个人每天的时间,是否’雇员或承包商,按计划工作。就我们而言,这可能是一个项目。

所以有时候’称为名册。因此,它列出了所有人员,以及他们何时’由于工作。它还可以与班次,季节,时间段或项目关联。所以让’看一个人的样子。

所以在这里’项目进度表可能是什么样子。而且,当我们’重新创建一个,我们强烈建议使用模板。这样一来’s easier, it’更快,但也有助于保持一致。因此,这是每周工作时间表。

所以’出于我的项目团队的目的。我有一个星期的时间’我追踪我的团队成员’一个星期的时间。因此,从4月10日到14日,’从星期一到星期五。

因此,如果我们在这里查看,那么从周一到周五,我们都有所有团队成员。而且,这样可以显示,Ann的预定时间是星期一至星期五,从凌晨12点至凌晨4点。然后,Bob的预定时间是星期一至星期五,凌晨4点至下午12点。

Kumar的预定时间为下午12点。到下午4点然后,玛丽定于星期一至星期五下午4点。到凌晨12点…这样可以确保我能覆盖所有班次,并且知道谁在工作。

但是现在的挑战是,有些人仍然使用纸或Excel来创建和跟踪他们的工作计划。但是问题是工人或您的团队可以’t access…轻松访问或完全访问以查看其时间表。

因此,提示是使用在线软件工具。它有助于使您的团队更轻松地访问,以便他们可以查看他们的工作计划,查看是否进行了任何更改。而且’也使您更轻松地与团队成员进行更新和共享。

因此,这更多地是关于工作时间表。如果您需要一个可以帮助您安排工作时间表的工具,请立即在projectmanager.com上注册我们的软件。

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