忙 vs. Productive: Why Being 忙 Isn’t永远是一件好事

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Are you being 生产性的 or are you simply being busy and wasting energy? 詹妮弗·布里奇, PMP, shows you the difference in this instructive video on how to be really 生产性的.

这是白板的屏幕截图,供您参考。

how to be 富有成效的 not busy

In Review – 忙 vs. Productive: Why Being 忙 Isn’t永远是一件好事

詹妮弗(Jennifer)问,您感觉好像整天都在跑步吗?您正在从一个 待办事项清单 到另一个,什么也没做。

什么 does it mean to be busy? It’s having a great deal to do, of course. People always says things like they’re busy as a bee. But bees get the honey. 什么 are you accomplishing?

有时候,忙碌实际上是关于进行大量工作并从中获得很少的结果。那是一个陷阱。您只是在浪费时间,金钱和精力。您要的不是忙碌,而是要有生产力。生产力就是您的工作产生大量成果的时候。只需少量工作即可获得结果,并且 正确的工具—不要过度工作和表现不佳。

考虑一下80/20规则,这意味着80%的结果来自20%的工作。这意味着要确定哪些工作将带来最大的影响。那是富有成效的,而不是忙碌而失去生产力。这意味着节省时间,金钱和能源,同时提高工作效率。它’s an important 时间管理策略.

提高生产力的提示

Jennifer offered these five tips to help you be more 生产性的 and less busy:

  1. 更聪明地工作,而不是更努力。这是一个笼统的术语,涵盖了随后的所有内容,因为生产力并不是尽力而为,而是最有效。
  2. 使用工具和 范本 为了帮助您工作,工具的设计旨在使工作更高效,并且模板经常会给您带来麻烦,从而避免了可能会影响工作效率的繁琐工作。
  3. 创建可重复使用的系统是简化工作的另一种方法:没有理由总是重新发明轮子。
  4. 设置界限并知道如何拒绝,因为分心使您忙碌,并没有增加生产力,只会让您精疲力尽。
  5. 应用成熟的技术,例如确定优先级。首先快速完成任务,将大型工作分配为可管理的较小块。

专家提示: Now that you’re ready to work more effectively, how can you tell if you’re progressing 生产性的ly? There are ways to 衡量生产力,例如,列出清单,评估您的任务并获得反馈。

更进一步: 有时候,您需要做的只是提高工作效率而已。 了解说不可以如何提高您的生产力。

感谢收看!

转录

今天我们’re talking about busy versus 富有成效的 and why busy isn’永远不是一件好事。

好吧,有时我们会看到人们从凌晨8:00到下午5:00跑步。他们’重新来回奔跑。他们’甚至不知道他们以哪种方式’re going.

到一天结束时,他们的待办事项清单实际上会更长。所以让’看看这个词“busy.” “Busy”有很多事情要做。

您听到人们四处说:“I’m busy as a bee.”好吧,这又意味着要完成很多工作,而结果却很少。有些陷阱就是这样做会浪费宝贵的时间,甚至是金钱和精力。

因此,这不仅对您很重要’领导计划,还有负责产生结果的团队。

所以,让’s look at the word “productive,”并讨论一些我们可以提供帮助的技巧,不仅是我们自己,还有我们的团队可以帮助您完成更多工作。

所以这个词“productive”意味着产生大量。因此,我们现在看到,很少的工作就可以产生很多结果。

它使我想起了我们关注的80/20规则,“What’我能做到的20%会产生80%的结果吗?”提高生产力的好处是可以节省时间,金钱和能源。

所以让’看一些快速提示。

再说一遍,“更聪明地工作,而不是更努力。”

并且还使用工具和模板。通过使用工具,它可以帮助我们生成数据,更快地获取数据报告,这可以帮助我们进行决策,帮助我们更有效地跟踪事物。

而且,模板可以节省我们的时间。因为通过使用模板,我们不’不必每次都重新创建它们。

我们可以创建可重复的系统。当我们为必须要做的事情创建可重复的系统时,通过可重复性,它可以帮助我们真正提高效率。我们可以看到差距在哪里,并且每次我们都可以继续努力变得更好。

此外,设定界限并学会说,“No.”我们总是在今天找到那些想要添加到待办事项列表中的人。好吧,如果有的话’这不是我们的愿景或计划的一部分,我们需要能够说,“No.”

然后,应用经过验证的技术。人们使用某些技术时,有些人会首先选择以最高优先级工作,因此他们可以确保在一天结束时完成这些工作。

有些人喜欢先解决并完成快速任务,而不必理会它们,这样他们以后就可以专注于更大和更高优先级的项目。

然后有些人喜欢对工作进行分块处理,其中将不同类型的工作分块在一起,然后说在特定时间段’ll do that.

例如,某些人会在当天早些时候分批管理型任务。有些人可能会把它们切成小块,然后在一天结束时做。

因此,这些只是一些快速提示。如果您需要一些工具和模板来帮助您提高工作效率,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com。

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