如何确定项目范围的基准

ProjectManager.com

Learn about project baselines in this video with our host 詹妮弗·布里奇, PMP. You’ll hear about how to define scope and create a 基线。

这是白板的快照,供您参考!

基准项目范围

评论:如何确定项目范围

在此视频中,詹妮弗(Jennifer)讨论了基线及其对项目的意义。基准允许您为项目设置比较绩效标准,以衡量计划日期与实际日期。有两个简单的步骤可以为项目建立基线:

  • 定义范围;和
  • 批准范围。

听起来过于简单?好吧,如果你不’没有项目的范围,您可以’如果计划是一个问题,则不要开始衡量任何实际进度(对于大多数时间,金钱和资源都处于紧要关头的项目而言,它确实是。)’我要在一个文档中记录项目范围 范围声明 其中包括主要的可交付成果,假设和约束条件。您还可以在此步骤中使用工作分解结构(WBS),以将可交付成果分解为更多细节。它们共同为您提供构建进度表和估算成本所需的信息。

然后,您可以得到主要利益相关者或变更控制委员会批准的范围。如果他们同意范围满足项目目标,则将批准该范围,这将成为项目的基准。

基线用于监视和跟踪项目。正如詹妮弗(Jennifer)所说,基线确实可以表示成功或失败项目之间的区别。

专家提示:通常可以在计划软件中生成计划和实际任务的报告,为您提供生成基准并保持项目进度所需的一切。如果项目超出范围,则可能需要重新确定项目的基线,而不是让它脱离您。

如果您想了解其他方法来保持项目进度,请阅读ProjectManger.com首席执行官Jason Westland’s 文章 避免范围蠕变的方法。

We hope you’ve enjoyed learning about the two simple components of a project 基线。

感谢收看!

视频转录

大家好。今天我们’在谈论如何确定项目范围的基准。

对我来说,项目管理词典中最强大的词是“baseline.”因为,基线可以真正意味着成功或失败项目之间的区别。人们问,“这对基线意味着什么,我该怎么做?”

有两个简单步骤。

第一,我们必须先定义范围。为了定义它,我们记录了它。我们将其记录在范围声明中。范围声明再次是对范围的描述。该项目的成果。再说一次’是项目范围,还包括我们的主要可交付成果’在该项目期间以及由于该项目而将要生产。它还包括可能会或可能不会影响范围的项目假设和约束。

我们将范围说明与工作分解结构一起使用,因为工作分解结构将工作从较高的层次进行,然后继续将其细分为更多细节。工作包的那些细节是我们用来制定进度表和估算成本的方法。它’非常重要。我们使用工作分解结构字典,它是每个工作包的更详细描述。

定义范围,然后我们批准它。我们如何批准它?谁批准呢?批准者是利益相关者。通常,它’一个或多个利益相关者。这取决于项目的大小。那’通常称为我们的变更控制委员会。变更控制委员会使用该项目或组织的书面变更控制流程。他们使用它并获取范围,然后对其进行审核并确保范围’已达成共识,并且符合所有目标。如果有任何更改,他们会在那时进行。一旦他们批准,那就’是我们的基准。基线一直用于监视和跟踪项目。

如果您需要一个可以帮助您确定项目范围基线的工具,请立即在ProjectManager.com上注册我们的软件。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用