如何在项目中寻求帮助

ProjectManager.com

独立没有错,但是寻求帮助也没有错。 PMP詹妮弗·布里奇(Jennifer Bridges)向您展示了如何寻求项目帮助,以及为什么有些人根本不问。

这是白板的屏幕截图,供您参考。

可以寻求帮助时

回顾中-如何在项目中寻求帮助

詹妮弗(Jennifer)首先说,每个人都知道需要帮助的感觉。但是,并非所有人都知道如何寻求帮助。

在许多情况下,寻求帮助可能会充满挑战。珍妮弗列出了最常见的那些:

  • 也许您是该项目的新手,并不熟悉协议。
  • 您可能没有意识到新的政策或法规。
  • 该项目的新范围尚未完全说明。
  • 如果有 新软件,应用程序,工具 或任何一种技术,它都可能涉及学习曲线。
  • 管理变更,例如 新老板 或团队负责人,使寻求帮助变得尴尬。
  • 视力可能会在您不知情的情况下发生变化,因此您不了解上下文。

人们为什么不寻求帮助?

有很多阻碍人们寻求帮助的障碍。尽管有时可能不合适,但大部分障碍是您自己造成的。詹妮弗列出了一些更明显的例子:

  • 您担心自己要问的是愚蠢的,或者看起来虚弱或迷茫,好像您不知道自己在做什么。
  • 不知道要问的正确问题会阻碍寻求帮助的道路。
  • 工作环境可能无法提供支持(甚至是亲密无间),也不容忍任何问题。
  • 也许 你是新来的 并且不知道合适的人是谁,或者甚至没有人可以问您。
  • 同事和经理可能会被时间紧迫,感觉向他们寻求帮助似乎是一种强迫。

有关: 您需要助手的5个迹象

如何寻求帮助

一个人不问的原因有很多,但这并不意味着他们不应该问。有很多方法可以让您寻求帮助。詹妮弗(Jennifer)指出了一些:

  • 从某处开始。只是将问题带给某人:说您有一个问题要破冰,然后从那里拿走。
  • 从一个特定的问题开始。不要用冗长的介绍来填充它-切入重点,然后添加详细信息。
  • 您可以主动进行尝试,并通过Google搜索自己回答问题;也许还有公司门户或其他帮助中心也可以用作资源。
  • 在您寻求帮助之前,请了解可以与您联系的人以寻求帮助,因此,当问题出现时,您就会有一个专职人员。
  • 还有一个权衡的想法,即如果您帮助某人,那么他们就可以帮助您。

专家提示: 无论您是团队成员还是领导团队,都有多种方法可以 使您的团队提供帮助。吸引团队 合作计划。明确表示可以寻求帮助,分担责任是一个好的开始。

更进一步: 如果您在敌对的环境中工作,或者只是在自信中挣扎,请阅读有关以下内容的一些提示 如何在工作中站起来.

感谢收看!

转录

今天我们’在谈论如何在您的项目上寻求帮助。好吧,我们’大家都去过那里,这里是人们遇到问题时遇到的一些场景。

首先,他们可能是项目的新手,他们可能是现有项目的新手,或者可能正在开始新的项目。

也许有一些新的政策或法规影响或影响该项目。

可能会有一些新范围’被介绍了,也许还没有’没有被充分解释。

该项目可能还会使用新软件,某种应用程序,某种工​​具或技术。

另外,也许是一个新国家,有几个人出差去做他们的项目,然后他们去了不同的国家或一个国家的不同地区,也许是一种新的文化,甚至是一种不同的语言。

也可能遇到新的老板,新的经理或领导。

有时随着项目或计划的发展,愿景会发生变化,因此,当愿景发生变化时,就会引发很多问题。

那为什么不’t people ask?

好吧,我认为大多数人没有的第一原因’问是因为他们’re afraid. They’不要害怕他们看起来愚蠢,虚弱或迷路。

第二。他们不’不知道要问的问题。有时候,当有新事物出现时,你只是不做’甚至对知道这些问题没有任何帮助或参考。

此外,他们在一个令人生畏的环境中工作,有时在这种环境下,人们会感到害怕问。也许他们’重新感到错误,疯狂,愚蠢,虚弱或迷失。

排名第四。这对每个人都是新的,所以在那里’真的没人问。

还有第五。也许他们’时间紧迫,他们必须迅速做出决定,所以在那里’s no time to ask.

那么,怎么问呢?好吧,首先,我想说清楚’可以寻求帮助。因此,这里只是一些提示和提醒。

第一。从某处开始。如果你觉得自己不知道’不知道问什么问题,就从某个地方开始说“嘿,我有一个问题。”只是停顿一下。至少要与某人进行讨论,以使他们知道您确实有疑问。

因此,您可以从那里开始工作。也许你说“I don’t really understand the scope of this project. 我不知道’真的不明白我们为什么’正在这样做或我们如何’重新去那里。”但是至少可以让自己开始。

第二。陈述您的具体问题,然后填写空白。有时人们会进入这些精心制作的故事,谈论许多不同的事物,以及倾听或您’重新尝试问这个问题…they don’不能真正理解这个问题。

问题是您要问的最后一件事。因此,我们建议您将其翻转到前面。所以问你的问题,然后,如果他们填写详细信息’re necessary.

第三。主动。做一些工作。像现在一样,有像Google这样的工具。您可以自己做一些研究。也许在那里’是公司门户网站或项目门户网站,或者某种帮助部分,甚至可能是表格。那里’这些天有很多在线表格可供您查看。至少有一个起点。

排名第四。认识你的人。在小组,组织和项目中,很多时候’只是那些似乎有…他们拥有一切的脉搏。因此,要确定某些人该去找谁。

同样,愿意权衡。我认为有时候有人’弱点是别人的力量。所以你可以说“好吧,如果您可以在那方面帮助我,我可以为您提供帮助。”有时效果确实很好。

所以要记住的重要一点是’可以寻求帮助。如果您需要其他资源来寻求帮助,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManager.com。

相关文章

交付您的项目
准时和预算不足

开始计划您的项目。

开始30天免费试用