10个团队的10个基本KPI指标

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如果您正在寻找提高项目中的生产力的方法(谁不是?),那么您需要知道如何有效衡量您的进度。跟踪这些关键的绩效指标(KPI)将有助于保持团队的效率和轨道项目。

让你的关注点评是最好的方法之一跟踪进度你的团队。但首先,让我们定义一些关键术语,然后到达团队的基本KPI指标。

ProjectManager.com..中项目仪表板的屏幕截图,它显示了各种指标,让您管理风险

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什么是KPI?

KPI是代表关键绩效指标的首字母缩写。它是一种测量,证明了公司如何实现其主要业务目标的有效性。经常监控KPI指标 在线仪表板或跟踪模板。组织使用KPI指标来评估他们到达目标的成功。当您在项目上使用KPI时,您正在衡量团队和项目进度。

KPI的重要性是他们将项目目标保持在前置燃烧器上,因此您几乎没有机会让他们无人看管。必须在整个项目团队中清楚地传达项目目标,因此每个人都知道他们负责的KPI。

是什么让KPI有效?

对于KPI是一个有效的项目测量,首先必须由项目中的每个人同意,并对其目标受众有意义利益攸关方或最终用户。

必须可以量化KPI度量标准并能够分析。必须定期测量以具有任何值。

当然,这一切都说,KPI与项目的整体目标和组织保持一致。他们必须是现实的和成本效益,并与组织的文化保持一致项目的约束。

两种类型的KPI

有两种不同类型的KPI:定量和定性。数量的KPI是可测量的,并且定性KPI更具描述性,例如通过调查测量以了解您的最终用户。

下面列出了10个基本的KPI指标。

定量

  1. 整体任务计划
  2. 工作量效率
  3. 时间表提交
  4. 任务依赖项
  5. 项目进度

定性的

  1. 指导时间
  2. 合作
  3. 利益相关者/客户满意度
  4. 沟通
  5. 团队评估

如何使用kpis

为了有效地使用关键性能指标,您应该混合两种类型以获得团队性能的完整度量。要实现这一目标,请执行以下步骤:

  1. 写一个明确的目标:你试图衡量和控制什么?具体而言,您的目标越多越好,您将能够衡量和控制越好。
  2. 与团队分享:确保在整个项目团队中传达这些目标,因此每个人都在同一页面上。如上所述,这是至关重要的,以便在整个项目中满足KPI。
  3. 更新:定期更新团队,因为目标可以改变。 KPI是一个移动的目标,只拍一张图片,只有一次不会给您获得有价值的数据。
  4. 每周点评:每周满足每周,以确保随着项目的进展,每个人都留下了你测量的东西以及如何。这就是您如何跟踪和控制项目的进度,并将最重要的主题传达给您的团队。

最佳实践

如上所述,有很多东西使KPI有效,但这三个提示将使您的KPI准确且有效地工作:

  1. 确保您创建的KPI与组织和项目对齐。
  2. 确保他们可以实现,而不是你的团队不切实际。
  3. 确保他们是可操作的。

如果你使用在线项目管理软件,您将获得实时数据,这意味着您的团队能够实时更新。这不仅会导致更准确,还可以使用实时仪表板,您可以看到该项目’通过易于阅读的图形和图表一目了然的进步。

如何使用ProjectManager.com测量KPI

KPI只是您使用的仪器来衡量它们的乐器。ProjectManager.com..是一个基于云的项目管理软件,即在团队更新其状态时瞬间更新。这些更新显示在我们的实时仪表板上,其中小部件跟踪您的任务,成本,团队,项目健康等。

仪表板在ProjectManager.com.

您可以监控的一些KPI包括您的团队的工作量。在仪表板上,您可以看到每个团队成员的进度。我们的颜色编码图表和图表如果他们在时间,成本,工作负载和任务的时间表上,请告诉您,以后,他们的进度百分比自动计算。

当团队更新他们的任务时时间表该信息填充仪表板,以便在管理项目时会通行跟踪。不再需要在过度复杂的电子表格上或手动计算您的KPI。

ProjectManager.com..中的状态报告

您的KPIS只是您用来跟踪它们的工具,而且没有项目管理软件为您提供ProjectManager.com的功能。但不要拿走我们的工作,尝试自己使用这个免费的30天试用版.

了解有关KPI的更多信息

KPI可能与组织到组织不同,但必须保持不变。项目经理了解KPI是如何有用的基准,以提高团队的生产力,提高成本,周期时间和利益相关者满意度。

但它们不仅仅是一种绩效工具,它们也可以用来激励团队。让你的团队背后是一个共同的目标促进积极的竞争。会议KPI可以用作激励措施,并得到奖励,以获得您的团队。观看Jennifer Bridges,PMP,开始您的KPI冒险。

这是您参考的屏幕截图。

10个基本关键绩效指标(KPI)

谢谢你的观点!

转录:

今天我们’re谈论团队的八个基本KPI指标。但首先,我想谈谈KPI是什么。我想谈谈两种不同的类型。我也想谈谈我们如何创建它们和一些最佳实践。

所以首先,什么是KPI?因此,KPI是一个关键的绩效指标,它’■展示公司在实现关键业务目标方面有效的测量。

组织还使用这些来评估他们在达到目标时的成功,但我们也可以在项目中使用这些,而在项目中使用,我们’希望评估和衡量团队的进度。

所以让’看看两种不同的类型。我们有量化的KPI和定性的KPI。当我们的时候’谈论量化,我们’使用数字测量这些KPI。当我们谈论定性时,我们’通过意见或特征测量kpis。

因此,我们通常看的四种量化是整体任务程序。我们’还可以查看团队的工作量效率,以及时间表提交。在提交时间表时,他们如何定期或程度如何?而且,看一些任务依赖性。

当我们看待质量时,我们’考虑到指导有多少时间。我们’重新看合作以及合作花费多少时间。我们’阅读利益相关者和客户满意度,以及沟通。

因此,我们希望使用这两种类型的混合。那么我们如何创建这些KPI?我们如何兴起他们?

好吧,首先,我们写了一个明确的目标’重新尝试衡量和控制。然后,一旦我们这样做,我们就会与团队分享那些或那些。然后我们定期更新这些,我们每周审查它们。

因此,您希望确保为项目或您的团队创建的KPI是与您的项目和组织对齐的几个最佳实践。

你也想确保他们’追求你的团队成员,所以他们不可能’变成了demotivators。

你想确保他们’re actionable.

现在,通过项目管理软件,可以管理和更新这些项目管理软件。当您的团队成员可以实时更新时,趋势更准确。

所以,您也可以在您的仪表板中使用这些,具有可视视图,不仅您作为经理或项目经理,而且您的团队成员也可以洞察什么’正在进行项目和团队的进步。

因此,如果您需要一个工具来管理和跟踪您的KPI,请将它们保持可见,然后立即注册我们的软件ProjectManager.com...

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