团队的10个基本KPI指标

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如果您正在寻找提高项目生产率的方法(谁不是?),那么您将需要知道如何有效地衡量进度。 跟踪这些关键绩效指标(KPI)将有助于保持团队的生产力和项目进度。

关注KPI指标是跟踪团队进度的最佳方法之一。但首先,让我们定义一些关键术语,然后了解团队的基本KPI指标。

什么是KPI?

KPI是首字母缩写,代表关键绩效指标。该度量表明了公司如何有效地实现其关键业务目标。 KPI指标通常通过 在线仪表板 或跟踪模板。组织使用KPI指标来评估其在达成目标方面的成功。在项目上使用KPI时,您正在衡量团队和项目的进度。

关键绩效指标(KPI)的重要性在于,它们始终将您的项目目标放在首位,因此您几乎不会无人值守。必须在整个项目团队中清楚地传达项目目标,以便每个人都知道他们负责的KPI。

是什么使KPI有效?

为了使KPI成为有效的项目度量标准,首先必须由项目中的每个人都达成一致,并且对目标受众(包括利益相关者或最终用户)有意义。

KPI指标必须是可量化的并且能够分析。它必须定期测量以具有任何值。

当然,所有这一切都意味着KPI与项目和组织的总体目标保持一致。它们必须是现实的且具有成本效益的,并与组织的文化和项目的约束相一致。

两种KPI

有两种不同类型的KPI:定量和定性。定量的KPI可以用数字来衡量,而定性的KPI则更具描述性,例如通过调查进行测量以了解最终用户。

下面列出了10个基本KPI指标。

定量的

  1. 总体任务计划
  2. 工作效率
  3. 时间表提交
  4. 任务依赖性
  5. 项目进度

定性的

  1. 指导时间
  2. 合作
  3. 利益相关者/客户满意度
  4. 通讯
  5. 团队评价

如何使用KPI

为了有效地使用关键绩效指标,您应该将两种类型混合使用以获得团队绩效的完整指标。为此,请执行以下步骤:

  1. 写下明确的目标: 您正在尝试测量和控制什么?具体来说,您的目标越明确,就越能衡量和控制。
  2. 与团队分享: 确保在整个项目团队中传达这些目标,以便每个人都在同一页面上。如前所述,这至关重要,因此在整个项目中都必须满足KPI。
  3. 更新: 随着目标的改变,定期更新团队。 KPI是一个不断发展的目标,仅拍照一次并不能为您提供获得有价值的东西所需的数据。
  4. 每周评论: 每周开会一次,以确保随着项目的进展,每个人都可以随时了解您要衡量的内容和方式。通过这种方式,您可以跟踪和控制项目的进度,并向团队传达最重要的主题。

最佳实践

如上所述,有很多因素可以使KPI有效,但是这三个技巧将使您的KPI准确有效地工作:

  1. 确保您创建的KPI与组织和项目一致。
  2. 确保它们是可以实现的,并且对您的团队而言并非不切实际。
  3. 确保它们是可行的。

专家提示: 如果您使用 在线项目管理软件,您将获得实时数据,这意味着您的团队能够实时更新。这不仅可以提高准确性,而且可以实时 KPI仪表板,您可以看到项目’易于阅读的图形和图表一目了然。

如何使用ProjectManager.com测量KPI

KPI仅与您用来测量它们的仪器一样好。 ProjectManager.com 是基于云的项目管理软件,可在团队更新状态时立即更新。这些更新显示在我们的实时仪表板上,并带有可跟踪您的任务,成本,团队,项目运行状况等的小部件。

ProjectManager.com中的KPI仪表板

团队更新任务时 时间表 该信息将填充在仪表板中,以使您在管理项目时保持正轨。不再需要在过于复杂的电子表格中或手动计算您的KPI。

您可以监控的一些KPI包括团队的工作量。在仪表板上,您可以看到每个团队成员的进度。我们的颜色编码图表和图形可让您知道它们是否按时间,成本,工作量和任务按时,按时或按时进行,并自动计算进度百分比。

当然,ProjectManager.com不仅具有实时仪表板。我们通过我们帮助您可视化工作流程 看板。您可以在日历,列表或在线甘特图上查看任务,后者会为您提供拖放计划更改和链接依存关系的工具。

ProjectManager.com中的看板板视图

您的KPI仅与用于跟踪它们的工具一样好,并且没有项目管理软件为您提供诸如ProjectManager.com之类的功能。但是不要为此而努力 免费试用30天.

了解有关KPI的更多信息

各个组织之间的KPI可能不同,但是基本要素保持不变。项目经理了解KPI如何成为提高团队生产力,改善成本,周期时间和利益相关者满意度的有用基准。

但是,它们不仅仅是一种绩效工具,还可以用于激励团队。使您的团队实现共同的目标可以促进积极的竞争。达到KPI可以作为奖励,并得到奖励,以使您的团队发挥更大的作用。观看PMP詹妮弗·布里奇(Jennifer Bridges),开始您的KPI冒险。

有关: 管理者如何使用实时仪表板跟踪KPI

这是截图供您参考。

10个关键关键绩效指标(kpi)

感谢收看!

转录:

今天我们’在谈论团队的八个基本KPI指标。但首先,我想谈一谈KPI是什么。我想谈谈两种不同的类型。我也想谈谈我们如何创建它们以及一些最佳实践。

那么,首先,什么是KPI?因此,KPI是关键绩效指标,’用来衡量公司在实现关键业务目标方面的效率的度量。

组织还使用它们来评估他们在达成目标方面的成功,但是我们也可以在项目中使用它们,当在项目中使用时,我们’重新评估和衡量团队进度。

所以让’看两种不同的类型。我们有定量KPI和定性KPI。当我们’再说定量,我们’用数字重新衡量那些KPI。当我们谈论定性时,我们’通过观点或特征重新衡量KPI。

因此,我们通常关注的四个定量任务是总体任务程序。我们’还考察了团队的工作效率,以及时间表提交。他们提交时间表有多好,有多规律,有多准确?而且,还要看一些任务相关性。

当我们看定性时,我们’重新考虑花多少时间进行辅导。我们’重新研究协作以及协作花费了多少时间。我们’重新关注利益相关者和客户的满意度以及沟通。

因此,我们要混合使用这两种类型。那么我们如何创建这些KPI?我们如何提出他们?

好吧,首先,我们写出一个明确的目标’重新尝试进行测量和控制。然后,一旦我们做到了,就可以与团队共享。然后,我们会定期进行更新,并每周进行审核。

因此,您需要一些最佳实践,以确保为项目或团队创建的KPI与项目和组织保持一致。

您还想确保他们’由您的团队成员实现,因此他们不会’成为动力。

你要确保他们’re actionable.

现在,借助项目管理软件,可以实时管理和更新这些软件。当您的团队成员可以实时更新他们时,就会有提高准确性的趋势。

因此,您还可以在仪表板中使用它们,并具有直观视图,因此,不仅您是经理或项目经理,而且您的团队成员还可以洞悉哪些内容’正在进行的项目和团队的进展。

因此,如果您需要一种工具来管理和跟踪您的KPI,请使其对您的团队可见,然后立即在以下位置注册我们的软件 ProjectManager.com.

(此文章已于2019年12月更新)

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