从家里工作的人曾经像异国情调的动物一样。当然,你听说过他们,但你从未在野外看到过一个。如果你很幸运,足以遇到从家里工作的人,那么就遭遇了一个问题。 “难道你不孤单吗?你一整天都坐在你的内衣吗?你对老板的排除了什么?“

但随着时间的推移,随着技术的先进和社会改变,从家里工作变得更加可取。人们希望灵活地平衡他们的生活和工作,并在可能的地方设定自己的时间。此外,组织意识到,在通勤距离半径之外,有丰富的才能等待它们。

然后在2020年的春天,一切都改变了。 Covid-19 / Coronavirus大流行病,以及家中的工作“成为世界各地的大多数办公室工作者的现实。忽视了家庭劳动力的好处的首席执行官突然被迫测试与他们公司合作的新偏远方式。

从Home软件工作,如在线项目管理软件和虚拟会议平台,使此过渡可能。 ProjectManager.com.例如,有助于团队计划项目,管理任务并从互联网连接的任何位置协作。

任务列表屏幕截图显示如何在家中工作

今天,从家里工作可以被视为蓬勃发展的趋势。事实上,它拯救了许多行业,让他们富有成效,创造效率来帮助他们的底线。

在家里工作与在办公室工作

在家工作与办公室的工作不同:有很多差异。最明显的是,您必须找到将个人空间转化为生产工作空间的方法。这并不像听起来那么容易。

办公环境旨在消除分心;但是家是一种不同的动物。它设置了一个完全不同的目的,所以你必须重新调整一块它以适应一个允许你不间断地工作的结构。这通常需要一些创造力。

不是每个人都住在宽敞的宿舍,允许在专门的房间里的家庭办公室。该家庭办公室可能必须在餐厅桌上设置。在工作中,您可能必须与谈话的同事或嘈杂的音乐争辩,但在家中有一轮都有分心。消除那些分心的孩子,舒适的床,洗衣店并不容易,但它是可能的。

有很多方法可以从家里工作。阅读以获得这些提示。但是家庭工作者最重要的工具是软件。有许多不同的在线工具可以提供帮助,但动态项目管理软件位于该列表的顶部。

什么是家庭软件的工作?

来自Home Software的工作是一系列帮助联系团队和经理的工具。它具有促进合作的功能,并为其管理工作量所需的独立性,同时为他们的工作提供透明度。

Project management training video (ra7kwjmbuu)

从家庭工作的团队需要工具来帮助他们与可能处于不同地区和时区的队友。这需要轻松分享数据,通知和清除通信,以保持其工作不间断地流动。

管理在全国各地分布的远程团队创造了从家庭软件解决的挑战。分配,优先级和方向很容易交付。可以查看和平衡工作负载,而Timesheets是自动的。 Microsoft Project是最常用的项目管理软件之一,但它具有主要的缺点 projectManager.com更好的替代品 远程管理团队。

家庭软件工作的好处

拥有将您的团队连接到工作的软件以及您到您的团队,对遥控工作至关重要。拥有一个可以将团队更新的工具在团队的进度上保持对任务和管理人员的优先级,这是项目如何保持在时间表。

能够为团队提供多个项目工具,使他们能够努力增加它们的生产力。但这只是在家庭软件中使用工作的一个原因。这里还有一些:

  • 获得一个实时协作平台
  • 在线创建计划和计划
  • 管理任务并使团队富有成效
  • 使用电子邮件和应用程序提醒保持更新
  • 随时随地访问工具
  • 在PC或Mac上工作
  • 跟踪您的团队登录时间 时间表
  • 将所有文件保留在一个中心集线器中

必须有家居软件的工作功能

为确保您选择的家居软件的工作要帮助团队和管理者更好地工作,它应该至少有以下功能。

连接团队提高生产力

工作很少是孤独的活动。团队需要彼此保持联系,这就是为什么有合作工具如此重要。您需要实时通信,在任务级别评论并管理其工作的能力。

合作镜像

跟踪您和您的团队的工作

要保持工作移动,您需要将允许您分配任务并跟踪其进度的功能。 Kanban Board是一个可视化工具,组织积压,并为团队提供管理工作流的权力,同时为管理器提供分配资源的透明度。

任务管理镜像

知道你的团队正在按计划工作

管理从家中工作的团队的恐惧之一是他们没有专注于任务。时间表是简化它们的付款流程的功能,并使管理人员可以查看他们为每个任务记录的时间。

时间跟踪图像

将所有文件置于一个地方

在家工作不应该意味着团队无法访问重要文件 - 无论是项目还是行政职责。使用具有无限文件存储的工具为您提供一个中央中心,以保持所有内容在一起,并易于访问。

文件存储映像

保持更新了发生的事情

连接来自家庭的团队意味着当更新任务或团队正在评论他们的工作时,有一个通道打开。基于云的软件可以实时触发电子邮件警报。拥有应用内通知也有助于使团队更新。

警报镜像

获取您团队表现的详细信息

当你的团队不在旁边工作时,很难知道他们在做什么以及你如何帮助他们。报告可以深入了解其工作量,时间表和进度,为您提供调整资源和更好地服务的工具。

团队洞察力成像

使用ProjectManager.com管理家中的工作

即使您在正确的思想和精神中,您仍然需要从家庭软件工作,为您提供所做的工作所需的连接。有任务来管理和进展以跟踪以保持富有成效。

ProjectManager.com. 是一个屡获殊荣的在线项目管理软件,一直在帮助远程团队工作多年。我们的基于云的软件始终可以在线访问,并装满了使远程工作成为可能的功能。

在家工作需要彻底的任务管理流程。您应该能够控制您的工作流程并保持专注,同时跟踪您的任务,即使它们陷入多个项目。这是一个软件的很多,但ProjectManager.com有你的背部。让我们逐步完成如何。

1.进口任务列表

任务列表 是任何项目的生命线,无论是在办公室还是在家里。他们喂你的工作日,一周甚至月份。有一个任务列表是制作一个大型或小项目的原因。

为了帮助您快速启动并运行,ProjectManager.com可以轻松从任何地方导入现有的工作。只需将您的任务导出到电子表格,然后将其导入ProjectManager.com。

2.选择您的项目视图

从家里工作意味着你想要的方式。你可以听音乐或保持安静的东西。 ProjectManager.com了解您还有一个优选的方式来管理您的任务。

一旦您的任务在ProjectManager.com中,您现在有多种方法可以查看它们。有一个Kanban Board可视化Workflow,一个任务列表,以保持简单,是重要日期的日历视图 甘特图 在时间线上看到整个项目。

有关的: 甘特图指南

在线任务管理工具屏幕截图 ProjectManager.com.的甘特图截图

3.制作任务

您的经理可以为您分配任务,为方向添加注释和文件,但也可以分配自己的工作。这为您提供了对您的任务的权力。你也可以 与其他团队成员合作,为它们分配任务或简单地标记为快速反馈。

每个任务都会打开一个窗口,使用户能够设置截止日期,添加评论,创建个人待办事项列表,附加文件,设置优先级并制作标记,因此任务更容易找到。

在Kanban董事会分配工作

4.自定义工作流程

每个组织都有一些不同的方式,特别是当人们在家工作时。软件应该灵活地适应这些差异并创建工作流程。 ProjectManager.com为此提供了可自定义的Kanban板视图。

来自 卡班董事会项目视图,您可以使用团队设置自己的个人工作流程或共享。列标题可以自定义。任务是卡,从列到列中拖放并删除。

为个人工作流程定制的寻呼板

5.跟踪您的进度

知道您是否在计划中按计划或不是至关重要的,以便在您与团队分开时管理您的工作。您需要一个可以监控和跟踪您的进度的工具,因此如果事情不按计划进行,则会提醒。

ProjectManager.com.为您提供监控您所有工作的工具。一种 实时仪表板 在易于阅读的图表中为您提供高级视图您的进度。

项目仪表板跟踪进度

该软件还有助于通过给您一个名为“我的工作”的个人指挥中心来清理所有随机待办事项列表。您是否拥有一台遮盖的电脑屏幕,由它的帖子笔记本遮盖了?

使用ProjectManager.com,有一个专门为您分配给您的空间。从此页面中,您可以更新您的任务,进度,甚至为自己分配任务。您可以在多个视图中管理这些任务:列表,电路板或日历。无论适用于你。

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既然你有一个可用的工具,让我们专注于最佳实践。

如何在家工作:最佳实践

家庭工作的每一个工作都是独一无二的,但它们分享了许多同样的挑战。以下是一些可以帮助您更好地完成工作并感觉更好的提示。

保持动机

这是一个很大的人。有时动机,创造性的思维和创新落后于家庭环境的工作。这可能是由于缺乏常规或纪律。

当您距离您的家庭办公室只有几步之遥时,距离酒店很难下床。因此,有一个家庭办公室,与你睡觉的地方分开。这是你不睡觉的必要条件。早起,淋浴并穿好衣服。这让你参加了工作框架。创建一个 常意日常生活;常规是制定纪律的一种方法,您需要保持动力。

但是,别忘了增加休息时间。起床和散步。不要忽视吃午饭。如果您必须,在完成一定数量的工作后,请设置奖励系统,例如在一顿饭之间进行食物。

富有成效

当您没有经理或同事时,大多数最难以保持生产力。

要解决这个问题,请勿在刺激中开始工作。设置工作计划并在每天同时开始。许多人发现它有助于使用 时间阻止 为了每天分割成不同类型的工作。

留下任务

避免拖延并避免被电视或冰箱分散注意力。是的,这比做了更容易。因此,为了避免拖延在那个工作时间做出你喜欢的事情之后给自己一个休息。它将为下一个长途运输充电。

另一种关于任务的方式是通过制造自己 待办事项列表,例如必须通过午餐时间和当天结束时完成的内容。这为您提供了目标和截止日期,这也是在海湾保持拖延的巨大补救措施。

不要忽视自己

健康是任何工作的主要考虑因素。但是当你在家里工作时,责任落在你的肩膀上。我们谈到了休息和奖励自己,涵盖心理健康,但不要忘记你在一个身体,那个身体从来没有打算整天坐在键盘上的桌子。

人体工程学的帮助。如果使用笔记本电脑,请获取单独的键盘。然后获得一个立场,将屏幕提升到眼睛水平。但这些修复只有到目前为止。你可以让自己成为一个漂亮的椅子,让你保持良好的姿势,但即使这不会拯救你的背部。

起床,伸展并散步 - 也许在你的期间 午休。即使只是从你的办公桌上起床,每半小时喝一杯水很有帮助。谈到水,保持水合,吃健康。将那些空卡路里保持一定距离。

意识到倦怠

烧完 在每个现代化的办公室都是一个潜伏的危险,即使你的办公室是你的家。动机和生产力的黑暗面是人们高估了他们的能力,并将自己推向突破点。一旦发生这种情况,它可能需要时间恢复,因此设置在崩溃前停止您的协议很重要。

一种方法是保持你的界限。这意味着工作,工作,但是当您离开时钟时不要跳转以回答该电子邮件或从工作中的短信。

了解你的工作和保存边界将停止倦怠耗尽你。你是早上的人吗?然后让你的沉重举起。如果您发现下午更加富有成效,那么早期的精神上挑战性的任务更少。

在家工作的好处

可能是人们抱怨他们必须进入办公室的一件事就是这样,进入办公室。在大多数大都市地区,通勤增加了几小时到一天。人们经常根据通勤决定他们将在哪里生活。从家里工作将里程变成脚。

虽然办公室可能会设立以方便工作,但您的房屋也有一些主要的好处。

减少分心

在大多数情况下,它更安静。那里有更少的人。即使你有孩子,如果他们是一定的年龄,他们的大部分时间都将在学校度过。这就像你的家是沉默的锥形。你在那里舒服,很可能工作更长,少休息。

更多的劳动选择

从家里工作通常用作公司如何在地理占地面积之外挖掘人才的示例,但工人也是如此。从家里工作的人可以在任何地方工作。可能没有资本投资办公空间的较小公司和初创公司可以汇集资金,以便像你一样为熟练的劳动力付钱。

存钱

企业可以节省大量资金,不必在办公室设置你。他们可能会为您的互联网支付甚至为您提供所需的设备,但其中大部分都将在线,从昂贵的安装中保存。额外的钱将帮助他们的底线,它可以作为提高或其他激励措施。

灵活性

并非所有从家工作的人都有奢侈的设定自己的时间,但甚至更少的办公室工作能够这样做。有些工作会要求人们在家中工作 安排他们的时间与在办公室工作的人匹配。然而,从家里工作的一个好处是,只要工作完成,许多雇主就不在乎。

舒适

虽然商业休闲已成为许多行业的常态,但人们仍然不鼓励在他们的睡衣中工作。但是,在电话会议之外,如果这是舒适的话,你可以在你的长袍上工作。不必穿西装和领带或高跟鞋对很多人都非常有吸引力。

在家工作的挑战

虽然在远程工作的情况下显然有很多好处,但也有几种挑战可能会出现并导致生产力和合作问题。

有限的社会互动

对于许多人来说,缺乏社交互动就像是一句监狱。这是自然的,这将取决于您是内向还是外向。有一些方法;虽然大多数人都涉及数字解决方案。

技术问题

下一个问题是技术性的。您通过技术束缚在您的办公室和工友。如果该技术没有交付,那么你会沮丧或更糟。

无论是一个慢速的互联网连接,它是否使一项简单的任务占用,或者它具有可怜的工具,使得难以完成工作,您需要确保在您的组织中处理它,为您提供合适的软件解决方案。

线条模糊

通过电子邮件和发短信的发明,八小时的一天已变为24小时的工作周期。对于那些在家工作的人来说,这种现代问题更加糟糕。它可以感觉好像你的日子永远不会结束。

你总是在打电话,是一个手机,文字,聊天或任何其他通信设备,以便与您联系您的经理和团队。这可能很难忽略几个小时后的通知,这可能会让你感觉好像你不在家,但总是在办公室里。这可能会伤害你的 工作与生活的平衡.

没有常规

缺乏结构可能是令人沮丧的。尽可能多地讨厌闹钟,淋浴和衣服工作,通勤等,这些活动为您的一天创造了一个结构。结构很重要。他们是持有我们的,让人们养成。

如果没有办公时间被迫在我们身上被迫,那么很容易溜进一个暮光之城,工作和家庭生活合并到佩哈特的观点。

信任是必需的

您的雇主也有挑战。从家中工作意味着您的经理当然必须相信您。但即使在那里,也必须有办法 监控和跟踪进度。当你不在办公室时,这可能很困难。您不能轻易地与您的经理联系或立即反馈以保持工作前进。

从家庭应用工作

虽然ProjectManager.com这样的强大的项目管理软件是家庭办公室富有成效工作的关键,但还有其他应用程序补充它。以下是从家庭应用程序中完成家庭办公室的一些工作,并帮助您克服挑战。

G套房

G Google Cloud Guite 您的办公室软件是否在任何您想要的地方。所有谷歌的生产力应用程序都在此虚拟伞下收集。从Gmail到Docs,Drive,Calendar和Meaty,您可以使用您需要共享数据,组织会议并按计划继续进行的工具。

mynoise.

mynoise. 是您在工作中可以使用的东西,然后在您需要入睡后工作。这是一台白噪音机,也可以进行雨声,不真实的海洋和双耳节拍。 App在App Store或Google Play上免费,但额外的声音会花费您。

这淹没了可能与您分享您房屋的人的噪音,以及交通,建筑等的邻居和声音,所以您可以工作或睡眠。只是不要混淆它们。

焦点助推器

焦点助推器 是一种在您的一天获得更高效的方式,将其闯入工作和休息会。有一个仪表板,允许您查看报告并跟踪您的工作。您可以自定义会话长度以适合您的计划。

从家庭提示工作

在家工作有其挑战,但它适合一个不断增长的利基。根据您工作的企业文化和自己的气质,在家中工作可能不是理想的。但是,它不会消失。

如果您发现自己要么心甘情愿或不情愿地在家工作,让我们用更多的提示来签字,以充分利用您的一天:

  • 每天早上花五分钟计划,前一天并优先考虑您的任务。
  • 仅在每天特定时间响应电子邮件,并仅为工作仅为一定的时间。这些 电子邮件管理工具 can help.
  • 创意工作,如绘图,音乐等,可以是恢复的,你应该让自己每天都有一个乐趣。
  • 每日起床会议 是开始新的一天的好方法,与您的团队会面并讨论未来的内容以及每个人都在努力。这对工作有好处,帮助团队债券。
  • 运动对你的心理和身体健康是重要的。请记住,锻炼只有一小时,但占你一天的4%。你能行的!
  • 不要让中断挫败你。虽然你想要尽量减少它们,但他们会发生。只要接受你将从时间从桌子撤离的事实,并作为工作休息。
  • 在你的工作区域有很多自然光线,如果可以,可以打开一个窗户,如果可以,可以为新鲜空气。
  • 呼吸练习有助于减轻压力,如方形呼吸(四秒钟,保持四秒钟,四秒钟,保持四秒钟,重复)。
  • 如果您不使用白噪声应用程序,则始终您的录制收集或流式传输,为您的办公室创建富有成效的原声带。
  • 如果您可以调节房间的温度以最大化您的注意,请执行此操作。有些人在一个冷的房间里工作得更好。
  • 采用宠物的陪伴,如果你得到一只狗,走路是一个额外的运动和新鲜空气的奖励。如果你无法获得宠物,有很多可爱的动物在Instagram上追随。
  • 如果你的家人或孩子在你工作时是家,那么为他们设定指南,所以他们知道你什么时候不能打扰。

 

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