容量规划要点

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资源是项目的生命线。 尝试使用ProjectManager.com并获得屡获殊荣的PM工具,这些工具可以帮助您进行容量规划和资源管理。

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容量计划是供需问题,它可以决定项目的命运。 继续阅读以了解如何规划资源,并确保您的团队成员在正确的时间完成正确的任务。

什么 Is 容量规划?

容量计划是一个平衡团队可用时间与项目需求之间的过程。在这种情况下,容量是在特定时间范围内最多可以完成的工作。

这是一项杂耍动作,必须让几个球悬而未决,例如团队的可用性,这些时间的预算资金以及客户,利益相关者或客户的要求。容量和 项目计划 显然是牵手。计划是如何安排团队成员的工作时间,以便及时完成工作。

了解能力计划

在计划组织内部的能力时要解决的第一个问题是您是否有能力或资源来完成工作。您是否有能力,是否需要能力,这两点之间有什么差距?

无论情况如何,除非您有办法测量和跟踪这些资源,例如 资源管理工具。只有这样,您才能对容量规划做出明智的决定。

这是供需问题。您是否有资源?这些资源可以是人,也可以从被取消的其他项目中获得。如果有技巧,那么就会进行培训以缩小差距。

什么’s the Difference Between Capacity and 资源规划?

尽管这些术语有时可以互换使用,但它们并不相同。过程不同。为了了解差异,我们在下面列出了它们。

容量规划

  • 这是一个规划过程,旨在帮助您根据技能组确定组织是否有足够的人员资源。
  • 它着眼于技能/团队层面上这些资源的可用性。
  • 然后,它可以促进决策过程来使用资源或推迟/批准/取消项目。
  • 容量计划与供求有关。

资源规划

  • 这是一个规划过程,可根据所需技能来协调实际资源并将其分配给项目。
  • 它为项目经理提供了一个计划,他们可以计划将哪些资源计划用于其项目以及何时使用。
  • 资源规划是人 资源利用率。

容量计划清单

这是用于高级容量规划的简短清单。

  1. 建立跨职能团队: 为了在资源上进行协作和交流,在查看不同项目或程序时,您需要 跨职能团队 具有不同的级别和功能。
  2. 计算资源容量: 在计划之前,您需要先了解自己的工作方式,这就是为什么重要的是要注意您想要的东西与需要的东西之间的差距,然后弄清楚如何缩小差距。
  3. 确定项目所需的资源: 对于每个项目,请查看范围以及完成该项目任务所需的资源。
  4. 优先项目: 哪些项目最重要,哪些可以暂时搁置?您可以’一次做所有的事。
  5. 根据项目优先级分配资源: 现在分配那些优先的项目,并确保它们与组织的目标保持一致。

能力计划提示

以下是进行容量规划时的三个提示。

  1. 保持高管,项目管理负责人和利益相关者之间的沟通渠道开放。
  2. 记录已知风险(例如工会罢工,天气,政府法规),这些风险会阻止项目或意外创建新项目。
  3. 规划如何处理过多的容量(在哪里以及如何解决它,例如重新分配)或容量不足(再次在何处/如何使用)。

能力需求计划

与容量计划相关的是容量需求计划,这是组织决定需要​​多少生产以及是否有能力生产的时候。因此,容量需求计划可以使公司满足供求关系。

这也适用于IT,因为他们必须满足对其服务的需求,并确定他们以任何供应方式(无论是人员还是技术)满足需求的能力。为了成功做到这一点,任何企业都必须研究内部和外部力量以及它们如何影响业务。

容量需求计划是容量计划微观的宏。就是说,容量需求计划是整个业务领域的总体情况,以了解公司产品的适合位置。容量计划是针对公司从事的特定项目的。

容量规划工具

容量计划与资源管理相关联。 ProjectManager.com 有一个资源管理工具,可让您控制计划,计划和采购。您可以平衡工作量并重新分配任务,以防止团队成员闲置。

我们的 资源管理工具 使经理可以查看团队的工作状况,执行的时间以及执行该操作所需的费用。您还可以跟踪资源并查看进度,这使管理人员可以做出更好的决策。

工作负载计划屏幕,用于查看和计划整个团队的能力
ProjectManager.com中的资源管理工具-学到更多!

要全面了解所涉及的成本,您可以在整个项目或投资组合中为团队和承包商增加小时费率。当团队成员记录其工作时间时,会自动计算其实际成本并将其与计划的成本进行比较,因此您可以根据需要调整产能。

您还可以为团队安排假期和工作日,无论是本地的还是国际的。这些休息日在您的日历上被阻止,因此您可以更好地管理资源。现在您知道了自己的能力,可以计划更明智地使用资源来实现项目目标。

全球假期输入屏幕

容量规划和ProjectManager.com

容量规划需要正确的工具,以使管理人员能够洞悉其员工队伍以及如何使其与预算保持一致。 ProjectManager.com是基于云的项目管理软件,可为他们提供实时数据以做出真正智能的业务决策。

我们的资源管理工具为您提供了一个浏览团队资源的窗口,并可以帮助您更好地规划在线甘特图。要了解我们如何帮助您更好地管理下一个项目, 免费试用ProjectManager.com 30天.

有关容量规划的更多信息

想更多地了解容量规划?观看下面来自Jennifer Bridges,PMP的视频。尽管她的视频着重于IT团队,但这些课程可以应用于任何行业。

这是截图供您参考!

如何制定能力计划

感谢收看!

(本文于2019年11月更新)

转录

今天我们 ’在谈论针对IT团队的三项容量规划技巧时,多年来,在为IT组织进行容量规划时,我们一直在问这个问题,“我们有能力进行这项工作吗?”

所以基本上,我们 were looking at capacity according to resources, people resources in this case. We have this capacity and we need this capacity to do the projects.

所以基本上,我们’重新查看供求情况。我们想看看差距是多少。我们想确定我们组织中是否有太多资源,还是我们没有足够的资源?

好吧,有时候,当我们查看人力资源时,我们可能会看看’您知道,由于某些原因,有几个已取消的项目。也许我们想在需要时在我们的项目上保留大量的资源。

但是如果我们不这样做’没有足够的人力资源,可能是那里 ’技能差距。我们需要进行一些培训,或者我们需要进行一些采购。

也许一次有太多项目在进行,因此,我们不’没有足够的人。因此,我们希望对此进行衡量和跟踪,以便我们能够获得深刻的见解,从而做出明智的决定。

因此,总是有一个问题出现’s, “What’容量计划和资源计划之间的区别是什么?”

再一次,我们’在此谈论人力资源,但是容量规划是在组织层面上进行的。它’一个规划过程,可帮助您根据技能组确定组织是否有足够的人员资源。

而且,它还可以帮助您确定技能水平和团队级别的资源可用性,并有助于简化使用资源的决策,甚至推迟,批准甚至取消某些项目。再次,我们’重新看供求关系。

但是,当我们谈论人力资源计划时,它也是一个计划过程,但是它有助于协调和分配实际的人力资源,即根据项目所需的技能来分配项目中的人员。

它还为项目经理提供了一个计划,让他们知道哪些资源可用以及何时获得。’可用于分配给项目。再说一次’人的资源利用。

因此,我发现拥有此清单很有帮助,这是一个很高的层次,因此您实际上可以根据需要进行分解。但这是我发现有帮助的清单上的五个步骤。

因此,首先,您想建立一个跨职能团队,在其中拥有不同级别,不同职能,因此您可以知道,协作和交流资源,因为您’重新研究组织的不同项目甚至计划。

您还想计算资源容量。

您想确定项目需要哪些资源。因此,对于每个项目,您’重新研究完成这些项目的任务的范围和所需的资源。

然后,您要为组织确定项目的优先级,并根据组织的优先级及其与目标的一致程度来分配资源。

但是这里是提示。因此,我发现还有更多,但这些是我认为对我帮助最大的前三名。

因此,首先,您想打开高管,所有这些项目的项目负责人以及利益相关者之间的沟通渠道,因为它们每个人都在不同项目的不同部分工作,并且您想保持这些沟通渠道的开放性。关于优先级和所需的决策。

您还希望记录可能影响项目的已知风险,例如,某些行业的项目可能具有工会劳工,那么每隔多年,工会合同就会出现,这可能会影响这些资源是否可用。

您知道有时候,如果天气不好或发生大事件,天气可能会影响您的项目甚至政府法规。有时,根据政府法规,您的公司必须做出反应,并且可能会产生意想不到的项目。

然后,您可以计划如何处理太多或不足的资源,因此,如果您有太多的资源,则需要确定在哪里以及如何重新分配这些资源。

然后,如果你不这样做’t have enough, you’我们必须确定何时以及如何获取它们。因此,这里最大的好处就是使用该工具,因为您可以看到,根据组织中不同的项目,这可能变得非常复杂,并且工具确实可以提供帮助。

因此,如果您需要一个工具来帮助您进行容量规划,请立即通过以下网址注册我们的软件 ProjectManger.com.

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