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工作订单模板

使用此免费工作订单模板进行Excel以更好地管理项目。

根据项目类型,工作负载可能会拆分,甚至是承包商完全进行的。 与不属于核心项目团队的承包商需要仔细管理。

这就是这个工作订单模板进来的地方。它可以用作公司,客户,最终用户或利益相关方之间的基本合同,以及将执行工作令的公司。这个工作订单模板肯定会加快这个过程,无论您在工作的行业都是有用的。

下载我们的免费Excel工作订单模板 组织您所请求的任务,进行工作订单并保持项目顺利运行。

什么是工作订单?

A 工作指示 是由外部工作者代表客户完成的任务。工作订单也可以来自组织内。

工作订单通常涵盖满足履行该工作令所需的劳动力,工具和材料的组合。通常,工作订单还包括关于作业的说明,估计它将成本的成本,完成截止日期以及分配的截止日期以及任何其他相关信息。

工作订单通常用于 制造业, 但他们在服务中也很常见 建造业。 例如,在安装设备以及在进行维护或维修工作时,可以将工作订单分配给现场技术人员。

为什么需要一个工作订单模板

任何使用外部承包商的组织都希望有一个工作订单模板。它用作标准化文档,提供项目信息,所请求的作业详情,必要的更新,截止日期等。

excel的免费工作订单模板
ProjectManager.com..’S Excel的工作订单模板

工作订单传达任务和执行它们的详细信息。他们是一个管理文件,确保工作是正确和按时完成的。服务提供商和使用独立承包商或客户任务的人将受益于我们在Excel中的免费工作订单模板中受益。

何时使用工作订单模板

使用外部工作人员或处理维修和服务作业时使用工作订单模板。

分配任务时应创建工作单。从某种意义上说,它是收集执行任务所需的所有信息的桶。当您填写我们的免费工作订单模板时,您正在作业并提供关于作业的详细方向,包括何时应完成。

完成工作订单模板并签署它作为约束合同。本组织,承包商和客户可以将其称为 路线图 当工作完成后,它会花多少钱。因此,虽然在执行任何工作之前发送工作令时,它在整个任务完成过程中被称为。

谁应该使用工作订单模板?

创建工单的人员传统上是负责监督工作订单中所述工作的组织中的组织中的某些人员 项目经理。 他们将在其他细节中使用指示和截止日期创建文件。

承包商通常负责详细说明其成本,例如劳动和材料。承包商和本组织的经理达成协议,签署了工单。虽然客户往往没有参与过程,但它们通常会授予最终的工作订单来签署。

如何使用ProjectManager.com的工作订单模板

使用ProjectManager.com在Excel中的免费工作订单模板,您可以更有效地节省时间并更有效地处理合同。如果您正在处理承包商甚至管理团队,工作订单模板是捕获工作细节的一个很好的工具。

以下是我们免费的工作订单模板的基本大纲。您可以轻松地使用您的公司徽标以及您需要的任何其他细节自定义它。

公司信息

工作订单需要显示您的公司名称,地址和联系信息,以及该工作已分配给谁。这一切都位于工作订单模板的顶部左侧。

在右上方的右侧是更多的内部数据,例如给工作的地方订购一个数字,使其易于跟踪和搜索。签发工作订单的日期空间,其优先级,要求它,客户ID和部门。这个内部信息全部又易于看。

工作订单日期

本节显示在预计工作开始时以及应结束时的工作。这是一个窗口,其中可以指出实际完成日期。

工作描述

在本节的顶部是一个描述工作的空间,如果有必要,将账单和何时发货。随后是更详细的劳动和材料成本清单。

在劳动下,有几行记下工作所需的东西,应该需要多少小时,每小时的速度。然后在最右边的栏中总计。

劳动力下面是材料,再次有行记下数量以及需要哪些部件和材料。然后有一个添加税收,单价和线路的地方。

然后将所有这些都添加到具有房间的小计中,以增加任何额外的成本,例如运输和处理。最后,在总列的底部是工作订单的全价。

附加信息

最后一节包括一个框,用于添加上面未覆盖的任何其他信息。还有一个添加签名和文件的地点。

如何在ProjectManager.com中管理工作订单

ProjectManager.com..是一个屡获殊荣的软件,组织工作以获得更高的效率。我们的工具具有满足项目的每个阶段的功能,可以帮助您收集和监控工作订单以使组织保持在轨道上。

我们的看板董事会 按照自己的生产阶段遵循您的工作订单。 Kanban Boards通过创建自定义列可视化工作流程,例如执行,执行和完成,下面是表示代表任务或工作订单的堆叠卡。

因为我们的软件具有无限文件存储,所以任何图像或文档都可以连接到Kanban卡。事实上,所有的工作订单都可以在软件上生活,因此您有一个集中式集线器,可以在需要时找到所需的内容。

为了促进付款和跟踪您的承包商支出工作的时间,使用 我们的时间表功能。 时间表易于使用,允许用户自动填写任务,因为它们分配,甚至从上周添加重复的任务。作为承包商更新他们的 时间表 管理人员可以跟踪进度。

其他免费模板来管理您的工作订单

如果您希望将模板扩展到与与承包商合作相关的其他人,则ProjectManager.com在交易的各个方面都有一个免费的项目管理模板图书馆。以下是与工作订单相关的两个。

请求报价(RFQ)模板

RFQ模板通过帮助您削弱供应商可以满足您的价格点和时间表来促进采购过程。该模板通常与...结合使用 提案请求(RFP) 以及信息请求(RFI)。

请求信息(RFI)模板

当您在结算协议后谈判合同时,但仍然有关于该工作的疑问,RFI是返回问题和返回答案的机制。我们的免费RFI是保持通信线路的重要工具。

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ProjectManager.com..是一种基于云的软件,可以管理您的工作订单等等。帮助您计划,监控和报告您的项目,从开始完成,大而小,提高生产力。平衡工作负载,请参阅可用性和链接任务依赖项以增加效率并避免瓶颈。今天尝试ProjectManager.com. 通过这个免费的30天试用。

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