工作分解结构(WBS)模板

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项目的规模和范围会使我们不知所措。 因此,项目负责人使用工作分解结构(WBS)将项目的较大阶段分解为越来越小的任务,然后可以安排和分配任务。借助我们的免费工作分解结构模板,您可以完全控制项目的每一步。

获取免费的工作分解结构(WBS)模板:

为什么使用工作分解结构模板?

工作分解结构 模板是一种可视化可交付成果以及完成它们所需的任务和子任务的方式。这是使可交付成果完成较小任务的关键要素,因此工作是可管理的。

根据 项目管理知识体系(PMBOK 5),工作分解结构模板是“项目团队为实现项目目标并创建所需的可交付成果而要进行的总工作范围的层次分解。”

对于产品,数据,服务或这些项目的任何组合,这是至关重要的工具。它不仅将可交付成果分解为更小,更易于管理的任务,而且为开始进行详细的成本估算和控制(包括计划)提供了场所。

工作分解结构树图模板
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分解任务

这个来自ProjectManager.com的免费工作分解结构Excel模板是项目的分层和增量分解。项目的每个阶段都有一个任务列表,然后将其细分为子任务。然后,这些任务和子任务以树形结构排列,类似于流程图。

您从项目的结尾开始,然后进行反向工作,在规模,持续时间和责任方面将每一步分解成更小的步骤。所有这些步骤将把您带到您按计划在预算范围内开始的最终目标。

WBS模板是用于计划和控制项目的框架,并提供了可用于制定工作说明的基础。它还有助于生成计划,成本和资源的报告。这些和其他项目管理文档均来自工作分解结构。

何时使用工作分解结构模板?

由于WBS模板用于识别和组织项目中的全部任务,因此在启动过程中将使用它。 规划阶段 。您已经有目标,WBS回答的问题是如何实现目标。

计划项目需要准确性。总是存在未知的风险,但是项目计划需要收集与该项目有关的所有已知信息,以便对所涉及的时间和成本进行良好的估算。 WBS使用分层结构将项目的可交付成果或目标分解为可管理的部分。

该技术是对达到最终交付目标所需的每个步骤的彻底检查。在您知道必须完成的所有工作之前,您无法计划项目,当然也没有时间表。这导致将所有权分配给每个步骤,了解项目的整个范围,分配资源等等。

工作分解结构是使您的项目计划获得批准的宝贵工具。如前所述,它为您的计划和时间表奠定了基础。虽然您可以在项目的整个生命周期中参考此工作分解结构模板,以确保对所有可交付成果都进行了考虑,但它主要是一种有助于计划的技术。

谁使用WBS模板?

项目经理在计划项目进度时应使用此WBS模板。但是,由于WBS必须包括导致该项目最终交付的每一步,因此必须包括参与该项目的每个人。

在项目经理领导过程的同时,团队成员是执行项目的人。他们具有填补项目经理可能忽略的任何空白的技能和经验。该团队还将被分配任务的所有权,因此让他们参与了解谁可以做的事情是关键。

项目经理将寻求任何专家指导,以帮助创建尽可能完整的工作分解结构。因此,查看类似项目的历史数据,与从事过类似项目的项目经理和团队交谈,阅读任何文献,要求等,所有这些都将确保WBS是100%完整的。

如上所述,应该在计划期间使用WBS模板,但是在整个项目执行过程中,它仍在附近。尽管WBS并不是计划或项目时间表,但可以帮助确保没有可交付成果落入裂缝。如果您在执行过程中进行了任何更改,则必须重做WBS,因为它会映射项目范围。

我们的WBS模板里面有什么?

这个来自ProjectManager.com的WBS模板具有将交付物分解为容易完成的任务所需的一切。我们将模板分为三个部分。

WBS任务清单

第一部分是详细的任务列表,分为几个部分,分别与项目的每个阶段和应交付的成果相对应。例如,第一个项目阶段是启动阶段。此时,您可以为任务编号,在项目的这一部分中确定一个或多个所需的任务,然后将步骤详细化为子任务。

在此过程中,工作分解结构模板提供了一些列,用于分配任务的所有者,是否存在与任务链接的任何依赖项,需要哪些资源,状态,所需资源,成本以及估算的简短时间表。完成任务的时间及其开始和结束日期。

WBS树形图

第二张表是一个树形图,从项目的顶部开始,一直到项目的越来越小的块,从阶段到任务以及完成它所需的子任务的数量。

最后,WBS模板上还有第三个Excel工作表,其中介绍了如何使用它,因此您在工作时可以在电子表格上找到相应的说明。再简单不过了。

如何使用我们的工作细分模板

让我们更详细地了解组成免费工作分解结构模板的不同组件。

使用工作分解结构任务列表

  • 任务编号: 这是可交付成果的数字列表,当您通过小数点从任务到子任务进行更深入的挖掘以确保您确切地知道自己在过程中的位置时,就可以进一步区分。
  • 任务描述: 本节详细介绍什么是可交付成果,还涉及完成该任务所需的任务和子任务。
  • 任务负责人: 每个可交付成果,任务和子任务都需要一个所有者来确保工作已完成,并且在此列中注明了该人。
  • 依赖关系: 有些任务只有在完成任务之前才能启动,这意味着它取决于该任务,因此应该将它们链接起来。这是您可以记录任务相关性的空间。
  • 所需资源: 在此列出了需要在人员,设备,材料等方面进行的任务。
  • 任务状态: 在这里,您可以跟踪特定任务或子任务的状态。下拉菜单使您可以将任务标记为未分配,已分配,进行中,延迟或完成。
  • 成本: 注意完成交付所需要的财务承诺。
  • 开始日期: 可交付成果的工作何时开始?在这里标记。
  • 预计完成: 此处应记录为完成可交付成果分配的估计时间。
  • 完成日期: 完成交付后,请在此处记录结束日期。
  • 笔记: 此列适用于以前数据中不适合的任何数据。

使用WBS树形图

在第二张纸上,有一个树状图可以可视化工作分解结构,从顶部的最高级别到底部的最低级别,其中底部更具体,顶部更一般。您不必将填写在上一张表中的所有其他数据都添加到工作表中,只需添加可交付的任务,任务以及需要多少个子任务即可。

将您的WBS模板导入ProjectManager.com

我们在Excel中的WBS模板是一个很棒的工具,但是电子表格的使用受到限制。它不是动态的。您无法做很多事情。理想情况下,您需要一站式商店来满足所有项目管理需求。那边 ProjectManager.com’的工作分解结构软件 comes in.

我们基于云的软件使您可以将工作分解结构模板与我们所有其他出色功能一起使用。例如,您可以 链接依赖 只需单击在线的甘特图,即可通知负责该图的团队成员。 ProjectManager.com还允许您在软件中进行这些分配。

是否想要使WBS模板超大?转到ProjectManager.com中的项目,然后转到“甘特图”视图。右上角是导入按钮。单击它并选择Excel文件(它也可以导入CSV和MS Project);就是这样。现在,所有数据都将填充到甘特图中,树形图将转换为右侧的时间线。

工作分解结构的甘特图
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ProjectManager.com不仅是可用的最佳项目管理软件,而且我们的网站上还包含许多项目管理资源。有数百小时的培训视频可供观看,博客文章的页面也可供阅读,其中包括与工作分解结构相关的内容。

观看WBS教程

如果您是视觉学习者,那么我们的站点上有大量的教学视频。我们的常驻专家Jennifer Bridges,PMP,逐步完成了创建工作分解结构的过程。

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(此文章已于2020年9月16日更新)

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