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风险登记模板

使用此免费风险跟踪模板进行Excel以更好地管理您的项目。

计划具有此风险登记模板的项目风险,用于Excel。定义风险优先级和每个风险的潜在影响。风险将会发生,但是通过这种自由风险跟踪模板方便,您可以为它做好准备,并有一个已经想到和到位的回复。

为什么你需要一个风险注册模板

每个项目都有风险。如果你不这么认为,那么你就是愚弄自己,是为了一个令人讨厌的惊喜。夏普的项目经理将理解,虽然风险是不可避免的,但在项目期间可能会发生任何错误的策略,以纠正任何错误的策略是项目的一部分。

有关的: 项目规划软件

但是,只需执行尽职调查并准备这一点,您必须准备好处理那种风险,无论发生这种风险。一个至关重要的一件事是在整个项目的生命周期中有一种机制来跟踪风险。如果你起初不要识别它,那就是一个问题,但一旦你看到它,如果你不跟踪它,那么,这是一个悲剧。

风险跟踪模板
ProjectManager.com..’S风险跟踪模板。

因此,您需要系统地跟踪和评估在开发其他选项的同时在整个采集过程中降低既定指标的措施。这是风险登记模板派上派上的地方。它为您提供所有地点来收集所需的数据,以遵循风险,并了解您的行动如何解决它正在运行。

使用我们的免费Excel模板,您可以在项目管理库中下载并创建一个重要文档。它拥有一个地方所需的一切,我们向您提供免费,因为作为一个 项目管理软件 公司,我们了解一项项目只是您在手头的工具,按时和在分配的预算范围内成功完成它。

在这里,您将能够识别风险,请注意它可能开始影响项目,甚至标记确定的人。您还有空间来确定风险实际上的风险有多可能影响项目,估计风险,然后更好地识别它,如果发生这种情况。

其他风险跟踪模板有助于提供一个完全描述风险的空间以及如何影响项目的空间,以及将所有者分配给这支风险。这是负责监测风险和实施行动以减轻其缓解的人。这样风险不太可能被忽略,而不是每个人都认为其他人都在照顾它。

当风险不再存在风险时,您也有办法说明;那是你可以关闭它。一旦风险没有影响项目并得到了处理,你不想浪费宝贵的资源跟踪它。这是您还可以描述关闭风险的原因,这是与团队和利益相关者沟通的好方法。

何时使用风险寄存器模板

风险寄存器是任何项目经理的阿森纳中的活动工具。它用您的风险管理计划工作手套。虽然在规划阶段计划风险时,风险登记册已准备好在执行期间使用。这是风险的,你为你做好准备的人和你没有的人。

无论哪种方式,您需要一个模板来管理解决风险的过程。风险寄存器捕获项目中的风险。您使用模板来为特定团队成员追踪风险的任务。然后他们更新寄存器以显示他们制作的进度,将项目恢复到轨道上。

根据风险的优先级,应定期更新寄存器模板,以确保风险不会进入项目的其他领域。无论风险的严重程度如何,您都希望及时回应,评估问题并相应行动。当然,您想通知您的利益相关者,但不要等待状态报告。首先应该先沟通坏消息。

如何使用风险寄存器模板

为风险做好准备,并且当发生时,有计划解决它。但是,您还需要一种跟踪风险以留意它的方法。现在你已经下载了免费的Excel电子表格,你希望阅读这一点,你知道为什么这是一个伟大的文件,可以随意使用。现在,你如何使用它?

让我们走一步。这不是一个非常艰难的过程,但像所有流程一样,你需要彻底,因为如果你甚至错过了什么是一个小点,你可能会把整个过程扔掉。然后它不会帮助任何人。

1. ID,风险和影响的描述

首先给出每个风险一个号码,所以你可以启动一个列表,而不是从另一个人混淆一个。只需考虑这一点是速记的识别,这就是它在id的列下面的原因。旁边是您可以在其中放置这种潜在风险的列。彻底概述你认为的东西,但你不是在写一本书。只是放下什么是必不可少的。其余的是定义不必要。当您勾勒出各种影响时,您还想在下一列中简洁。但一定要包括一切。如果您不知道这风险会影响到什么,那么如果在出现时,您无法制定策略来处理它。

2. 如何应对风险,优先事项和谁拥有它

现在是努力工作,填补风险响应栏。不要在这部分上懈怠;它是您车辆中的引擎,以推出项目的风险。同样,这不是您正在写的新颖,但如果在项目期间升起头脑,这是对风险的短暂和决定性的反应。现在下一列是您优先考虑的位置。这是您对风险级别做出决定的地方。它可能很高,中或低,你需要在这里标记。这样你可以过滤电子表格,看看你有多少风险,然后优先考虑你最终将如何处理它们。

下一步是将所有者分配给该风险。如前所述,如果您没有有人在团队中担任识别风险并成为将发起快速和战略性回应的团队,那么您的风险将使风险成为一个更大的问题,因为它不受表现。最后,不要忘记Notes列。这就是您可以在击败不适合以前任何类别的想法的地方。有一个地方可以让那些想法下来否则他们总是有助于他们会落在裂缝之间。

如何在ProjectManager.com中管理风险

一旦确定了特定项目中的风险,就可以作为任务添加并用下拉菜单标记,甚至为所有者分配。现在,风险是将项目结合在一起,它是提供更大的背景和灵活性的一部分,以控制风险,因为它朝着被解决的方式工作。 

您还可以按标记过滤,因此您可以查看所有正在处理的所有风险或特定项目。此外,管理人员可以使用实时 项目仪表板 要获得LIVE,即将进行进度报告。这样,正在努力解决受监督的风险和经理正在努力的团队成员处于密切的沟通。 

在卡班板委员会追踪的项目风险

另一种分配和跟踪风险的方法是将它们拉出并创建一个单独投入风险的单独项目。只要如上所述导入风险跟踪模板,并将其保留为项目。您可以在Kanban视图中设置它,以帮助可视化流程,从识别跟踪和解决风险。当然,如果您愿意,您也可以使用甘特视图。

其他模板可以补充您的风险登记册

访问我们的模板页面,有数十个免费项目管理模板,以帮助您完成项目的每个阶段。谈到致力于开展项目风险时,下面列出了一些模板,可以帮助您监控和跟踪该过程。

项目仪表板模板

一旦您注册了风险,您需要跟踪其进度以及其对项目的影响。我们的免费项目仪表板模板将在多个指标中监控您的项目,包括工作量和成本。您将能够看到图形和图表,以保持您的团队的工作量平衡和您的预算范围内的费用。

问题跟踪模板

问题跟踪模板是另一个帮助您管理解决项目中所识别的风险进程的工具。请记住,风险是潜力,但问题是潜在的实现。此模板允许您不仅要识别问题,但提出计划解决它,然后跟踪其进度。

更改日志

您可以想到项目中出现的风险,作为一个问题,即如果您不处理它,这是一个问题的问题。另一种看它的方法是改变。当然,这不是一个很好的变化,但它仍然必须被记录和跟踪。自由更改日志模板是您可以用于监控进度的另一个工具,并告知利益相关者。

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