信息请求（RFI）模板-免费Word下载

在整个项目的执行过程中，有些地方需要明确采购。为了获得答案问题并与供应商以书面方式来回交流，需要提供信息（RFI）。

制定程序可以使采购流程更加清晰，从而有助于项目的顺利进行。使用我们的免费RFI模板可以节省您的时间和精力。您需要提供所有信息的空间以及供应商需要回答的问题。

下载RFI模板

RFI是对信息的要求，它是一种形式化的文档，用于规范从现有或潜在供应商处收集有关产品，商品和服务的信息。 RFI来自客户，然后发送给供应商。

它可以是与供应商提供的商品或服务有关的一般性问题，但也可以用于提出有关已购买的产品，商品或服务的问题。

在大多数情况下，RFI可帮助您确定供应商的特征’重新考虑与之合作。这创建了一个伪筛选过程，以将一大群人缩减为少数潜在公司。

在决定下一步时，使用RFI是一种常见的商业惯例。他们在国会工作，有提案征询（RFP），招标（RFT）和报价请求（FRQ）。通常，RFI是与供应商建立专业关系的第一步。

RFI用于以正式和结构化的方式征集信息，以使每个人都了解情况。它服务于许多行业，主要是建筑作为一种识别客户需求的方法，同时又可以从供应商那里获得针对特定问题的答案。

使用RFI可以帮助客户了解所需供应或服务的市场。它以易于交流和理解的方式收集信息，这有助于决策。

也就是说，RFI收集的信息很简单。通常，它会询问公司的规模，公司的历史和专业领域。可能会要求提供客户案例研究，参考资料，高级管理人员档案等。

作为较大的招标文件（包括RFP和RFQ）的一部分，它也很有帮助。他们共同努力，为工作选择合适的产品，商品或服务。但是，RFI并不是选择供应商的过程，它只是回答有关供应商所提供产品的问题。

尽管市场研究更适合RFP，但RFI可以过滤一长串适合您需求的供应商。编写RFI的工作非常值得回报。

如果您不花时间编写RFI，则没有通用的标准可以比较不同的建议。 RFI使您的决定基于相同的规范。如果您不编写RFI，则可能只需要稍后在采购流程， which wastes time.

确定了供应商后，RFI将帮助您理顺边缘，并回答有关产品，商品或服务的问题。如果没有RFI，您将只是为自己准备了一条线冲突。

RFI使您有机会了解您的供应商，并在必须解释项目细节之前更好地了解他们所提供的产品。这使您可以从他们那里获得更客观的答案，并查看他们是否真的是适合该工作的供应商。

在进行项目采购时，您将使用RFI模板，这是采购过程的第一步。 RFI用于克服挑战，但这并不意味着您知道解决挑战的方法是什么。这是弄清楚您的选择的一种方式。

RFI模板可用于一次性或循环采购项目。这对后者特别有用，因为它可以帮助您创建一个供应商项目。它会创建一个可行的供应商的简短列表，当您需要类似的产品，商品或服务时可以参考。

在获得对RFI的答复并将您的供应商选择范围缩小到更易于管理的组之后，您将使用这些答案来发送RFP。这将要求公司竞标该工作的更多详细信息。

根据组织的结构，项目或采购经理将使用RFI模板来开始为产品，商品和服务招标的过程。然后将RFI模板发送给供应商和供应商。

这些供应商和供应商将填写相关信息，并将RFI返回给负责采购的项目负责人。

负责编写RFI的任何人都应确保它包括以下内容。

Word中的免费RFI模板来自 ProjectManager.com 是您开始项目采购过程所需的全部。在项目与其供应商和供应商之间创建合同时，它是必不可少的工具。 RFI模板具有容纳您需要收集的所有信息的空间。

RFI模板的第一部分收集重要的跟踪详细信息。在这里，您可以为内部使用的RFI编号。在发出RFI的日期之前有一个空格，然后是需要响应的日期。还有一个字段可以写下项目的名称，RFI提交给谁以及由谁提交。

提供了一个较大的空间，可用来记录您要查找的信息。在这里您可以提出您的问题。切记不要过分详细。保持简短。在此下方是一个空间，用于记录其中包括的附件以及提交者。

供应商或供应商还有另一个空间来响应您的RFI。在该字段的下面是对日期和符号做出响应的人的字段。

ProjectManager.com 是屡获殊荣的工具，可组织团队和项目使他们更有效地工作。在进行采购流程时，您可以使用基于云的项目管理软件来提高流程的效率。

使用该工具来管理采购流程，在任务列表中列出所有供应商和供应商，您可以在其中收集重要信息，例如其名称，地址和联系方式。这些列表可以在线共享，也可以根据策略限制访问。

选择供应商或供应商后，您就可以管理从供应商处获取耗材的整个过程。看板我们的多个项目视图之一。电路板由代表生产周期各个阶段的列组成。该列下方是代表您从供应商处获得的耗材的卡片。

当物料从仓库转移到工作现场时，看板可将工作流程可视化。您将看到整个图景，并且可以重新分配资源以避免瓶颈。看板还是团队管理工作的好工具。他们可以收集积压任务并管理看板上的冲刺。

所有数据在软件上共享。如果您要管理项目进度在甘特图上，您可以在看板，任务列表或日历视图中管理分配给团队的那些任务。甘特让您计划采购，设置里程碑并链接依赖项以避免瓶颈。

通过我们的高级视图了解项目实时仪表板。它使用实时数据进行更新，然后自动计算并显示在易于阅读的图表中。您将获得时间，成本等更多的项目指标。有关更多详细信息，您可以一键生成报告，对其进行过滤以显示您想要查看的内容，然后与他人共享利益相关者。