项目提案模板

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使用此项目建议模板可以启动新项目-概述项目目标,可交付成果,时间表,资源和预算。然后,让大家知道您的项目解决了什么问题……使您离批准和启动更加接近!立即下载您的提案模板,然后从头开始您的项目。

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为什么需要项目投标模板

什么是项目建议书?简而言之,这是启动项目所需的资金和支持(通常以财务援助的形式)的请求。它详细概述了该项目的计划和组织。

您可以认为此项目建议模板是您提供项目依据的工具。这是一份正式的沟通文件,旨在说服您的赞助商或老板这个项目存在的充分理由,因为它可以解决特定问题或利用独特的机会。

创建项目提案是为了启动一个新项目。在其中,您将收集有关成功启动和执行项目所需条件以及所需理由的详细信息。它必须是深入的,但必须明确,才能说服赞助商其价值。整个项目从字面上看都是基于此文档,因为审阅该文档后,申办者将批准或通过该项目。

有关: 项目计划软件

为了在某​​个时间范围内协调资源,任务,设备和材料以实现业务目标,项目建议是必要的。它可以帮助您安排项目的结构,使其与您的目标保持一致。专注于成功的项目。

该建议应由项目经理撰写,尽管并非总是如此。有时,项目经理会在提案获得批准后加入项目,他们将继承文档并有望执行。

无论哪种方式,当提案获得批准后,下一步就是编写业务案例。那是概述和解释财务要求的文件。另外,您还必须编写项目章程来确定项目范围,并确保所有相关方都知道需要什么。

项目提案模板可以帮助您在繁忙的项目启动阶段节省时间。项目建议书涉及的内容足够多,您不想每次启动另一个项目时也要生成新的大纲。

如何撰写项目建议书

撰写项目建议书因项目而异,但是任何项目的计划都具有基础部分。无论您从事何种工作,项目建议书中一些通用的东西都在定义您的受众。您必须知道您正在与谁交谈,或者您的项目没有方向。

另一个基本原理是识别问题并解释项目计划如何解决该问题。并不是为了乐趣而启动项目。必须有一个目的,并且必须在项目建议书中明确定义该目的。

所有项目都需要研究。无论是追溯历史数据还是进行市场研究,还是利用专家的经验,该项目都需要尽职调查,以说明问题所在以及潜在的解决方案。然后,必须将项目绑定到组织。当然,它必须遵守组织的战略目标。但是该计划还必须作为促进组织成功的手段。这必须清楚。

每个计划还必须有一个 时间线 项目将在此过程中运行。必须注意资源–什么类型和多少–因为它们是您构建项目的材料。有了所有这些支柱之后,您现在就可以启动项目建议模板了。

项目时间表的甘特图
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虽然有些人使用Excel项目建议模板,但我们提供了Word模板来帮助您逐步进行实际的文档创建,因此您要做的就是在每一步中填写相关的项目信息。那么,现在,您如何使用这个免费的项目建议模板?

How to Use ProjectManager.com’s 项目提案模板

我们在下面概述了创建项目建议书所需采取的所有步骤。完整描述了文档模板的每个部分,以帮助您了解需要在项目建议模板的每个区域中包括哪些数据或信息。

执行摘要

首先,您必须编写所谓的 执行摘要 该项目。可以将其视为项目的概述,其中在工作的历史,愿景,目标和时间范围内记录了整个项目。这就像您的电梯音调一样,您希望在其中以整个项目的生动图片吸引观众。在概述了项目的每个部分的摘要之后,应该已经就该想法出售了赞助商。

背景

历史

在此部分中,您将提供公司的历史记录,从而将项目置于上下文中。描述直到拟建项目为止公司中发生的所有相关历史记录。如果以前有过任何项目,通过他们的经验可以帮助或阻碍该项目,请注意它们。不要遗漏任何东西,因为如果这样做,赞助商可能会再次提出问题并要求更多信息,这将延迟新项目的启动。

要求

此时,提案中将详细讨论项目解决的业务问题或项目所利用的机会。如果有问题,那是什么类型的问题?公司直接遇到的问题的特征是什么?如果您要抓住机会,那么这个机会的环境是什么?有没有可以利用它的时间表?

现在,建议难题的重要部分是:您打算如何解决这个问题?写下解决方案的含义,然后说明解决方案的范围以及交付方式。不要偏离轨道。您的项目仅涉及此解决方案。您的注意力越狭窄,就越有可能传达您的想法,它就会成功。

提案

您已经完成了背景工作,并将此新项目置于上下文中。现在,您需要描述新项目。

您的愿景和目标是什么?

要明确并陈述项目的愿景及其目标。您必须明确,目标必须是可衡量的。思考:以行动为导向,切合实际且及时。这不是大招的地方,而是您希望获得的简洁准确的结果。列出目标以增加清晰度。

什么是可交付成果?

无论项目是什么,在其整个生命周期中都会有可交付成果。这些对于项目的成功至关重要,需要详细说明。

时间表是什么?

一个项目如果没有结束就不是一个项目,因此每个项目都受其时间表的约束,在这里您可以详细说明自己的时间。完成项目目标需要多少时间?在此处指定。

有哪些资源?

一个项目需要资源来完成它,这是您将详细介绍完成项目所需的部分。列出资源的类型,数量,然后根据需要添加注释以进行澄清。

预算是多少?

资源会花费金钱,此处估算了财务义务。这对于赞助商来说是预算的重要组成部分,因为他们要为此付费,并且您必须向他们证明该投资的回报。

谁拥有项目

在这里,您可以概述负责项目的人员,项目的目标以及执行项目的人员。谁是项目发起人,客户,项目经理等。

如何报告该项目?

如果发起人批准该项目,他们将需要进度报告。这些报告的频率将在此处确定。此外,报告将如何分发以及由谁来获得。您还可以输入计划在项目生命周期中进行的团队会议的数量。

有哪些风险和问题?

风险就是可能发生的事情。您需要写下它们,它们可能如何发生,以及如果发生该怎么办。问题已经发生了。尽管在项目启动之前可能不会有很多东西,但是如果有什么事情可以阻止交付可交付成果,那么您就可以在这里收集它们。

对项目有什么影响?

这是您解释如果发起人选择不接受该项目将会发生什么的部分。这意味着什么?明确指出,不承接该项目对企业造成的成本要高于他们批准的成本。

什么是成功标准?

您如何在这个项目中定义成功?这是您要注意的部分。在呈现这些细节时要特别小心。列出衡量项目的五个关键成功标准会很有帮助。

授权书

在项目的整个生命周期中都将需要有人授权,这是您确定那些人是谁的部分。

附录

在此处记录构成项目基础的证明文件。

撰写项目建议书时的最佳做法

创建项目建议书时要记住的一点是,求职信或执行摘要通常是他们阅读的唯一内容。如果您不从一开始就惊叹于他们,那么他们可能会继续前进,并且您的项目就在那里。

同样,您必须在整个提案中表明您了解客户,利益相关者和/或最终用户的需求。这就是为什么研究如此重要的原因。不能指望您对所有事情都一无所知,但是您应该做的工作是与您要提议的风险项目密切相关。

尽管您应该在项目的范围和预算上花费大量时间,但您可能尚未对该建议进行最终阅读。编辑很重要。如果有错别字,或者您的语气和风格与组织截然相反,这看起来很糟糕。

给提案休息一下,喝杯咖啡或午餐,然后重新看一眼。您会惊讶于发现的一切。或者,最好还是让别人来编辑提案。您永远都不能过多地关注写作。

项目提案清单

在完成项目建议之前,请仔细阅读此清单,以确保您已包括赢得项目所需的一切。

  • 求职信
  • 执行摘要
  • 处理
  • 初步咨询
  • 实作
  • 可交付成果
  • 持续时间
  • 成本(项目经理,咨询,项目计划等)
  • 额外费用(差旅和费用)
  • 开票
  • 条款和条件
  • 录取通知书

其他模板,以帮助您的项目建议

项目提案必须透彻且令人信服,以取得开绿灯。因此,当您组装组成提案的零件时,请使用这些零件 免费的项目管理模板 确保您写出最好的建议。

执行摘要模板

执行摘要可能是任何项目建议中最重要的元素。钩子将吸引您的读者,因此您需要确保它的制作精良。免费的执行摘要模板可帮助您编写适当的数量以吸引您的利益相关者,而不会让他们感到太多细节。

需求收集模板

任何提案的一部分是理解与项目相关的需求。免费的需求收集模板是收集这些需求并在用户和开发人员之间进行沟通的地方。如果您的提案获得批准,则您距离计划成功的项目仅一步之遥。

RACI矩阵模板

使用我们的免费RACI矩阵模板是了解团队中谁负责什么以及哪些利益相关者需要确定优先级的好方法。这是平台的基础板,可以支撑您的项目。因此,重要的是要了解您团队的RACI,换句话说,由谁负责,负责,咨询并告知项目。

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(此文章于2020年9月23日更新)

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