项目计划模板

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下载此免费的项目计划模板,以扩展您的工作范围并将其分解为可管理的组件;然后安排并分配完成项目所需的任务。

您还可以使用此模板在发生更改时管理工作负载和任务。项目计划是您带领项目成功完成的所有工作的基础。

下载免费的项目计划模板:

为什么需要项目计划模板

现在你 ’ve 下载了免费的项目计划模板,您已经准备好使您的项目顺利完成!项目计划至关重要,因为它是正式管理项目的基本文档。

项目计划由完成项目所需的活动,任务和资源组成,如项目业务案例中所述。因此,您需要描述项目的主要阶段,活动时间表,任务及其持续时间,依存关系,资源,时间表等。然后在计划过程中列出假设和约束。

项目计划模板的屏幕快照,显示下载后将在可填写表格的文档中显示的第一步。
ProjectManager.com ’项目计划模板。

在创建项目计划时,您需要执行以下步骤:记录项目范围,确定里程碑和任务,量化所需的工作量,分配资源,制定时间表,列出依赖项并记录所有内容以供批准。

虽然您在项目流程的早期编写的业务案例可能提供了项目的总体视图,但是一旦项目范围和章程正式确定并雇用了团队,现在项目计划将变得更加详细。您在项目计划阶段编写了项目计划,但是一旦完成,它就不会放在架子上或抽屉里。该项目计划模板应被认为是一份现成的文档,将在项目的整个生命周期中进行重新参考。

文件完成后,’是时候建立一个动态的项目计划和进度表了。 项目计划软件 可以帮助您将项目计划转移到甘特图上,因此您可以安排工作,设计阶段,附加文档并跟踪进度。要查看项目计划软件的实用性,请看下面的视频:

Project management training video (ytqih2t48o)

如何使用项目计划模板

但, 项目计划 所有这些都源于良好的项目计划文件。请按照以下步骤操作,以确保您的项目计划考虑到了项目的所有方面。这样,您将不太可能遇到您未计划的惊喜。

1. 计划依据

从范围开始。为了使项目成功,必须完成项目中定义的哪些活动和任务?使用项目章程作为跳板。

现在,您要记下项目中的里程碑或主要事件或阶段,并将它们收集在图表中,图表中包含三列以显示里程碑,描述及其交付日期。具有里程碑意义的例子包括批准业务案例,任命项目团队或建立项目办公室。

下一步是详细说明项目的各个阶段,这些阶段被定义为一组活动,例如项目的启动,计划,执行和结束。还应在图表中记录这些内容,并在其阶段中描述其顺序及其顺序。

您还需要注意完成项目所需的任务。这些被称为活动,可以包括您制定质量计划,制定供应商合同和执行项目结束时的活动。将它们写在图表中,列出阶段,活动,描述和顺序。

现在深入了解任务,您想列出项目中需要完成的工作项目。再次在图表中列出它们,并注意阶段,活动,任务和顺序。

这导致完成上述任务可能需要付出的努力。列出任务以及您认为完成任务所需的时间。反过来,这与资源并驾齐驱,因此您想承担任务并将资源或团队成员附加到该任务上。这是负责完成任务的人。

2. 项目计划

现在您可以根据上面的摘要计划项目了。使用阶段和活动来 创建甘特图 以便更轻松地可视化所需的工作及其持续时间。

您还希望添加依赖项,链接到其他任务的任务,如果不及时按顺序进行,可能会阻止团队成员。实际上,有四种类型的依存关系:从开始到完成,从结束到完成,从开始到开始和从开始到完成。在图表中列出活动的关键依存关系,然后列出其依存关系以及依存关系的类型。

列出您对该项目的任何假设。然后注意约束。最后,在附录中,您将希望附上所有支持文档,例如项目进度表,业务案例,可行性研究,项目章程等。

什么时候使用项目计划模板?

项目管理生命周期 由四个阶段组成。它们是启动阶段,计划阶段,执行阶段和关闭阶段。显然,计划是在您启动项目之后但在此之前进行的’s executed.

例如,在启动阶段,创建了许多文档来设置项目计划,例如 可行性研究 以确定您要解决的问题,项目范围和所需的可交付成果。这进入了 商业案例 ,比较成本与收益。的 工作说明书(SOW) 研究项目目标,范围和可交付成果。

这些不构成项目计划,但确实为您建立计划奠定了基础。这是当您从启动阶段开始进行广泛的笔触并将其分解为更小,更易于管理的任务时。这些任务中的每一项都必须在项目时间范围内完成。

谁使用项目计划模板?

重要的是要注意,项目经理要负责创建项目计划,但这并不是孤立地完成的。项目经理必须与团队,专家和其他人员进行会议,他们可以为制定切实可行的计划提供见识和指导。

团队是根据他们在此类项目上的技能和经验而组建的,因此您需要动动脑筋来思考如何计划项目的想法是有意义的。当然,在整个项目的执行阶段,团队也将有权访问项目计划。他们将被分配任务,并负责在预算范围内按时交付任务。

将使用项目计划的其他人员包括利益相关者和执行人员,或对项目的成功成果有既得利益的任何人。项目经理将在项目的整个生命周期中向这些小组提出建议,以使他们了解进度,并确保实际进度与项目计划中概述的相符。

免费模板,以帮助您的项目计划

有几十个 免费项目模板 在我们的网站上可用。其中一些对构建项目计划很有用。这里有一些可能会有所帮助。

行动计划模板

您的项目计划必须适应更大的战略。行动计划中概述了该策略。自由行动计划模板为您提供了布局步骤的空间&实现项目目标所需的具体任务。行动计划将为您提供一个框架,在其中可以捕获项目的主旨。反过来,这可以帮助您确定计划中任务的优先级,因为现在您可以按照自己的方式进行。

甘特图模板

甘特图 是项目管理计划的主力军。这是一个视觉工具,可以在时间轴上组织您的任务。它可以帮助您确定每个任务的优先级并设置工期,显示阶段并将较大的项目分解为更易于管理的阶段。

WBS模板

建立项目进度表时的另一个关键工具是 工作分解结构(WBS)。这是一种从最终交付物开始倒退的技术,概述了达到目标的每个步骤。这是确保您不会错过任何更大项目的难题的彻底方法。该模板将带您完成该过程。

相关内容

既然您已经下载了免费的项目计划模板,并且已经创建了它来反映您的项目,那么您就可以开始手头的工作了。但是,无论您是项目管理方面的熟练人员还是学徒,您都永远不会沾沾自喜。保持好奇心很重要。工业和商业不会停滞不前,您必须尽最大努力保持最新趋势。

ProjectManager.com 上有许多讨论主题,可以轻松进行过滤以带给您与您的兴趣最相关的内容。主题包括但不限于项目管理软件,日程安排,风险和任务管理,协作,时间跟踪,甘特图,报告,当然还有计划。

但是,随着手头的主题正在计划中,我们已经浏览了网站上的内容,为您收集了有关项目计划的三个最新的相关帖子。请享用!

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(此文章已于2020年9月17日更新)

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