项目结束模板

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所有的好事都结束了。 项目也不例外。它’定义完成标准是必要的,以便在项目结束时可以关闭正确的文档并将其转移给正确的人员。项目的结束只是您项目的一个阶段。

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为什么需要项目关闭模板

那么,为什么我们建议您使用我们的免费项目关闭模板?项目经理努力计划和执行他们的项目,但是’重要的是不要忽略目的。它与项目的其他每个部分一样重要,并且需要同样的关注。项目结束是项目的最后阶段,是当所有文件都必须签名并定稿时,所有报告都已交付。因此,它’如果您的目标是为项目保留完整的文档,则至关重要。

项目结束模板
项目关闭模板。

理想情况下,在继续进行下一个作业之前,应遵循程序清单来关闭项目。这包括复习您在项目过程中学到的课程。您会做些什么?哪些方法证明成功?

通过收集这些信息,您既可以避免两次犯同样的错误,又可以避免(通过经验)可以有效运用的技术。

然后,有批准。您需要为利益相关者获取它们。他们将需要从字面上签署项目,因此请获得这些签名!您还与团队成员,承包商和供应商签订了合同。您需要确保已正确实现它们,然后将其关闭。如果不照顾这些项目,就无法从一个项目转到另一个项目。

金钱是项目最后阶段的重要方面。您需要列出该项目的全部费用和最终费用,以确保您达到预算。这也是您向团队成员,承包商和供应商付款的时间,更不用说您在项目完成期间使用的任何服务。确保每个人都付款!

结束一个项目通常与另一个项目相吻合,因此结束已完成项目的另一责任是获得过渡支持以帮助促进转换。然后,您可以释放资源,存档文档,最后但并非最不重要的是庆祝聚会的成功。最后一点不能掉以轻心。团队努力工作,通过奖励他们建立忠诚度并帮助留住最优秀的员工来开展未来的项目。

如何使用项目关闭模板

您已经下载了我们的免费模板,但是如果它只是放在您的硬盘上,那么对任何东西或任何人都没有好处。您必须拿起本文档,并将其用作项目最后阶段的工具。这是收集适当休息项目所需的所有信息的好工具。这是上手的方法。

1. 文件资料

从第一天开始,您就可以在此字段开始组织围绕项目散发的文档。获取文档ID,文档的所有者以及该文档的首次发布时间。从那里开始,您需要记下上次保存文档的时间,这将确保您拥有最新的数据。然后,最后写下文档名称。所有这些信息对于永久关闭这些文档至关重要。

2. 文件记录

您希望在这里收集每个文档在整个项目生命周期中更改时的历史记录。您可以在其中一栏注明文档的版本。然后在下一列中写下文档的发布日期。最后一栏是您可以解释文档中所做的更改的地方。所有这些都有助于保持一个纸质线索,以解释任何项目中发生的各种曲折。

3. 文件批准

您可以在这里获得批准。从项目发起人和项目审查小组到项目经理和任何其他适用职位,每个责任人都在其职责下的第一列中列出。他们每个人都需要通过打印并签署他们的姓名并注明日期的行为来批准您为项目关闭而收集的文件。只有在那之后,您才能认为文档完整。

项目结束提示

完成项目不仅仅是将最终成果按时并在预算内交付给您的利益相关者。出于某种原因,项目关闭是项目管理的最后阶段。它绑住了项目的松散末端,并确保正确完成了项目。您要做的最后一件事是必须在继续进行另一个项目后很长一段时间内处理签核和签订合同。

因此,与项目的任何其他阶段一样,关闭项目时也有最佳实践。这里有一些可以帮助您正确结束项目的方法。

有一个计划

不要等到最后一分钟才知道如何关闭项目。正如计划执行项目一样,您需要在项目结束时制定适当的流程。因此,在项目开始时,在项目章程中定义程序,并确保您的利益相关者在该程序上签字。

获得签核

在完成项目时,让利益相关者在最终交付项目上签字似乎是显而易见的一步,但是即使在项目完成后的匆忙中,即使这一重要的事情也可以被忘记。准备好一份文档,以审查最终交付成果的步骤,包括审查目标和目的,交付成果,成功标准,交付成果投入使用后的维护以及最终可接受的签字。

得到教训

有时称为验尸,当您浏览刚刚完成的项目并讨论什么是可行的,什么是不可行的时,这是与团队进行反思的时期。谈论领导力,成功,挑战以及如何节省时间,金钱和提高项目质量。记录此过程,因为在确定新的类似项目的可行性时应将其归档并用作历史数据。

存档项目

上面的学习阶段需要文档,以后可以访问这些文档以指导类似的项目。它的行为几乎就像一个摘要。但是,一旦项目完成,您就希望将其归档。这将有助于计划新项目,也可用于任何审核目的。请确保将所有文档存档在一起,以便在需要时轻松找到它们。

如何在ProjectManager.com中使用项目关闭模板

您已经有了此模板,可以将所有项目文档放在一个位置并进行跟踪,这很棒。很有帮助但是请想象一下,该文档不是一个独立且静态的文档,而是项目管理软件中的文档。好吧,您不必再想象了。使用ProjectManager.com,您可以获取项目清单中必不可少的内容,并将其转化为更多内容。

关闭项目的许多工作可以自动完成。通过ProjectManager.com的基于云的平台设置通知并共享文档。这样可以确保每个人都有机会按自己的时间和时间表完成他们的文书工作。这样一来,必须让所有忙碌的人都在同一房间中。或者使松散的文档在人与人之间漂浮,在此过程中它可能会丢失。

更妙的是,ProjectManager.com与许多其他有用的应用程序集成在一起,以进一步简化关闭项目的过程。例如,为了跟踪在项目生命周期内开具发票的所有帐户,包括任何佣金,费用和奖金,您可以集成在线发票工具。这不仅可以帮助您支付资源,还可以帮助供应商,并有助于建立牢固的长期合作关系。这为您的下一个项目奠定了更好的基础。

其他模板来补充您的项目结束文件

项目关闭是项目的五个阶段之一,与其他四个阶段一样,它不仅仅是锁门和关灯。关闭任何项目都需要大量的工作,并且要帮助您完成该过程,我们还有其他免费的项目管理模板可帮助您管理所有项目。

经验教训模板

我们讨论了花时间记录项目中发生的问题以及正确的事情的重要性。我们创建了免费的经验教训模板,以帮助您在工作表中捕获所有这些重要数据。该模板有两类,一类是成功的,另一类是问题的。还可以填写日期,项目,经理,笔记以及讨论中提出的任何想法。

更改日志模板

当您关闭项目并学习经验教训时,可能会有一些(如果不是很多)更改。为了确保这些更改不会被归档和遗忘,请使用我们的免费更改日志模板。在其中,您将找到捕获所有相关数据(例如项目名称和经理)的地方。它使您可以为每次更改编号,以便于跟踪。您还可以识别变更请求的类型,进行描述,记录状态,优先级以及何时应解决,包括由谁来负责。

预算模板

在对项目进行最终审核时,您需要仔细检查预算和支出,以确保您按照自己的想法花费了。我们的免费预算模板可让您输入预算和费用,并查看计算结果是否匹配,从而在此过程中为您提供帮助。在这里,您可以收集人工和材料成本以及其他订单项,然后将计划预算与实际预算进行比较。

相关内容

关闭项目可能是一项复杂的工作。在您可以说工作终于完成之前,必须将项目的许多环节收集起来,并打成一个整齐的结。免费的项目结束模板是管理该过程的一个很好的开始,但是您可能会想要在项目的最后阶段进行自我教育。

那是ProjectManager.com的后盾。我们不仅是屡获殊荣的项目管理软件产品,而且还在我们的网站上发布了常规博客,其中包含针对“偶然的项目经理”和经验丰富的专业人员的内容丰富的文章和视频。我们收集了三篇相关的文章供您链接,但随时可以在网站上四处浏览,您可以在其中找到更多文章,视频和指南。

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结束项目的正确方法只是计划,跟踪和报告项目的多个阶段之一。屡获殊荣的ProjectManager.com的许多工具和功能都涉及到所有这些阶段以及更多阶段。

借助ProjectManager.com,您将获得一个基于云的程序,该程序可以使您的项目管理在线上进行,并使其与团队成员和利益相关者之间更加协作。在Gartner的GetApp的项目管理应用程序中,我们的软件一再被评为第一名。

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(此文章已于2020年10月更新)

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