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IT风险评估模板

使用此免费IT风险评估模板,以便更好地管理项目。

每个项目都带来了一个固有的风险水平。 这在IT项目的快速不确定性中尤其如此。创建风险评估文件允许项目经理为不可避免的准备。我们的IT风险评估模板为您提供工具,以查看可能在拐角处等待什么。

为什么您需要IT风险评估Excel模板

风险是生活的一部分,但在商业中,风险可以带来经济损失,并将企业卷入排水管。 IT项目是双倍的。首先,今天的大多数企业严重依赖它。想象一下,如果你的网络走下去,或者你的电脑逃离了?

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projectmanager.com.’S IT风险评估模板。

IT环境的风险列表很长。它们包括硬件或软件故障,恶意软件,病毒,节奏,诈骗和网络钓鱼。黑客,欺诈,拒绝服务攻击,安全漏洞甚至不诚实的员工的人为错误和恶性威胁。这甚至没有考虑到洪水,火等的自然灾害,这可以取下IT系统并用它一家公司的宝贵数据。

谁负责 风险管理 在您的组织中,他们是首席技术官,首席安全官,首席风险官,首席信息官或任何人,他们参与了控制风险的三步过程:风险评估,风险缓解和风险评估。虽然所有这三个都很重要,但当您从彻底的风险评估开始时,您更有可能为管理风险的其他阶段做好准备。

潜在的损失来自停机时间

根据一份报告 Comptia,全球是在2019年追踪,达到5万亿美元的行业,拥有美国最大的技术市场,代表31%或16亿美元。这是在潜在风险的景点中留下的很多钱。

根据研究的研究报告,IT停机时间仅需一分钟的平均成本约为5,600美元。 Gartner.。但取决于公司的规模及其在工作人员的金融投资,该数字可以在每小时140,000美元到540,000美元的任何地方。

事实上,被调查的33%的公司声称,一小时的停机时间在1.5亿美元之间成本为1 - 5百万美元,对生产力失去,机会丢失,造成的品牌,数据丢失,以及如果您拥有它们,服务水平协议(SLA ),这是服务提供商和客户之间的质量和可用性协议。

通过IT风险评估Excel模板,您可以识别公司资产,列出潜在威胁,查看您易受攻击的群体和事件的可能性。请注意实现风险的可能影响是什么,并确定必须到达哪些控件来管理它们。此外,您可以使用这些信息来持续改进过程。

什么’在我们的IT风险评估模板内部

任何IT评估的基本结构都建立在我们的软件风险评估模板中。从数字列出各种项目以避免混淆和命名主题,概述风险是什么和控制环境。我们的IT风险评估模板可帮助您收集所需的信息。

此模板不仅为您提供了一个桶,可以为您的IT系统收集风险,但是将缓解这些风险的操作以及您可以监控组织的手段,以便在升起时立即了解,如果它确实如此。

还有一个方便的计算器需要风险的可能性发生并将这种风险的影响乘以组织的影响,因此您有一个工具来衡量对IT系统的可能影响。

如何使用我们的风险评估模板

IT风险评估模板是在电子表格上编号的潜在风险列表。每行都是一种风险。列如下。

  • 物品: 风险的数量,便于跟踪和识别
  • 话题: 风险领域,更一般的标题可能发生风险
  • 风险: 具体定义实际风险是什么
  • 控制环境: 控制风险所需的一组标准,结构和过程
  • 风险评估: 概念风险如何影响运营
  • 控制活动: 管理的政策,程序,技术,机制等,用于减少风险
  • 监测: 跟踪风险管理的确定风险和执行
  • 信息和通信: 风险背景以及将如何传播
  • 控件存在: 是否有必要的防止风险控制(是或否下拉列表)
  • 风险判断: 进一步澄清优先级(高,低优先级下拉列表)的风险
  • 可能性: 发生风险可能性的下拉列表
  • 影响: 下拉列表潜在影响
  • 风险等级: 计算前两列以进一步定义风险
  • 注释: 附加信息或对话

什么 This IT Risk Assessment Can & Can’t Do

这种软件风险评估模板是管理风险的伟大开始,但它不是一种神奇的子弹来治愈所有弊病。有很多东西可以帮助您开始评估IT系统的风险,但最终,您将打到墙壁。阅读,了解如何清除障碍。

什么 an IT风险评估模板 Can Do

我们的模板收集了您的IT系统的风险以及您将采取的行动弥补它们。例如,您可以识别风险,然后分配负责解决它的所有者。

模板有空间,可以注意到风险可能发生,以及它可能的风险。然后,您可以注意到控制它所需的标准,结构和过程。

您可以监控所识别的风险的进度,并管理违反风险管理计划的执行。您甚至可以添加优先级,影响,注意,如果对此风险的控制是在不存在的情况下的控制。

什么 an IT风险评估模板 Can’t Do

模板是静态文档。你必须更新它。这真的是一个美味的清单。这很有帮助,肯定,但只有这么多。例如,您无法构建解决模板上这些风险的计划。

即使您已经到位了一个地方,也没有办法可以跟踪该计划的实时进度一旦执行它。模板是一个轮廓。您需要项目管理软件填入漏洞。

projectmanager.com.是一种基于云的工具,具有在线甘特图表,创建具有阶段的计划,链接任务依赖项,即使计算关键路径和设置基线。我们的实时仪表板跟踪您在几个度量标准的进度,包括时间,成本和工作量。

IT风险评估模板是在风险管理的水域中倾斜脚趾的好方法,但是当您准备好潜入时,使用我们的软件 免费30天试用.

如何将我们的IT风险评估模板导入ProjectManager.com

我们的IT风险评估模板是风险管理计划的一个很好的起点。但是,您可以在静态电子表格上收集数据。 ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,将您的风险评估达到一个新的级别。

要将IT风险评估模板获取到ProjectManager.com软件中,只需创建一个项目并转到甘特视图。在右上角的右上角是一个导入按钮。您可以导入我们的电子表格或任何Excel,CSV甚至MS项目文件,并且所有数据都会立即填充甘特特。

勇气追踪它的风险
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现在您有更多的控制来自动化任务,如即将审议的截止日期的警报,甚至可以为团队成员分配个人任务。他们可以在任务级别与同事成员交谈,为任务添加支持材料,当他们更新其状态时,您就会立即在实时仪表板上了解。

来自 仪表盘 您还可以生成丰富多彩,易于阅读的图表和图形,可以过滤,只能显示目标受众的信息。然后可以与团队成员或管理共享这些图表和图形,以保持同一页面上的每个人。

实时风险管理仪表板

其他模板可以补充您的风险评估模板

管理风险是一项大工作。我们的免费风险评估工具是一个很好的开端,但你需要更多的帮助。如果您没有项目管理工具,我们的网站上有很多免费模板,以帮助您的每一步。以下是三个与IT风险评估模板合作。

状态报告模板

要解决风险的第一件事是为了识别它!我们的免费状态报告模板可以揭示问题,并帮助您在您的项目中找到您的项目风险。将状态报告视为通信工具,告诉您在特定时间在项目中发生了什么。您可以设置频率日,每周或每月。

任务跟踪模板

寻找风险可以被视为更大项目中的较小项目。当您制定评估风险的计划时,您可能会为您的团队执行任务。要确保一切顺利运行,您可以使用我们的免费任务跟踪模板。我们的模板以准备好,分配,完成等方面组织任务。它还允许您注意任务名称,所涉及的是且已分配的谁。然后,您可以标记为优先级,并添加开始日期和计划结束日期以跟踪其进度。

raci矩阵

评估风险也意味着确定谁需要了解它。您需要确保每个人都知道他们的部分在过程中。这就是我们的免费raci矩阵模板派上用场的地方。 raci代表负责任,责任,咨询和了解情况。我们的模板允许您将项目团队中的每个人分配给这四个类别中的一个,因此他们知道他们对此有何负责,并且您知道谁将提供信息。

projectmanager.com.上的相关内容

风险是一个重要的主题,而且是一场永远不断发展的。 ProjectManager.com在我们的网站上有资源,以帮助填补一个人的风险风险和风险中的所有项目形式的差距。以下是我们在主题上发布的许多培训视频和博客帖子中的一些。

projectmanager.com. to Control IT Risk

您是否准备好控制您的风险评估和风险管理? ProjectManager.com是一个基于云的项目管理软件,拥有所有功能,您需要在预算范围内按时完成任何项目。请参阅ProjectManager.com如何通过拍摄来帮助您更好地识别,控制和跟踪IT系统中的风险 今天免费的30天试用。

(这篇帖子于2020年10月更新)

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